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物流中心倉儲管理考核辦法

發(fā)表時間:2008/4/12 12:02:32


  第一章 總 則
  第一條 為合理利用有效時間確保卷煙入庫、出庫及時、準確,結(jié)合卷煙訂單出貨及到貨時間分定時與不定時的實際工作特點,保管員工作時間實行不定時工作制。根據(jù)卷煙倉儲流程及工作標準,制定本考核辦法。
  第二條 考核分平時和定期相結(jié)合的辦法進行,平時考核作為月度、季度或年度考核的依據(jù)。
  第三條 考核遵循“公開、公正、公平”的原則,按儲配部倉儲流程和工作標準進行嚴格的考核。
  第四條 保管員工作時間指接到訂單生成單據(jù)后的發(fā)貨時間;卷煙工業(yè)企業(yè)運輸車輛到達倉庫后辦理卷煙入庫的時間;卷煙掃碼、養(yǎng)護、定期盤存時間;辦理卷煙寄、退庫等按倉儲流程和工作標準工作的時間;領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)時間。
  第二章 卷煙入庫卸貨
  第五條 保管員在不影響完成工作任務(wù)的前提下,原則上可以自行安排上、下班時間,但要保證自己的通訊設(shè)備暢通(如住宅電話,手機等)。平常在訂單出貨時間前半小時內(nèi)必須按時到崗出貨,若本人不在崗而又有工作任務(wù)時,在接到電話通知后半小時內(nèi)必須到崗?fù)瓿深I(lǐng)導(dǎo)安排的工作(包括休息日)。若有特殊原因不能按時到崗,要向本部門領(lǐng)導(dǎo)提前履行請假手續(xù);若無故未按時
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,在發(fā)貨時由分揀車間收貨員當場檢查發(fā)現(xiàn)箱體明顯折皺,根據(jù)卷煙結(jié)構(gòu)類別按一個折皺箱體扣1—5分。
  根據(jù)營銷中心相關(guān)規(guī)定,褶皺煙不由工業(yè)企業(yè)和承運人賠償?shù),保管員要及時將褶皺的品名、數(shù)量等相關(guān)信息經(jīng)儲配部負責人簽字后報營銷中心簽字認可,并將營銷中心簽字認可的相關(guān)資料妥善保存。否則,根據(jù)卷煙結(jié)構(gòu)類別按一個折皺箱體扣1—5分。
  第九條 保管員工作時要做到文明禮貌待人,保持熱情、周到的服務(wù)態(tài)度,若有當天到貨卷煙不能及時卸貨的情況時,要向承運人耐心說明原因,并合理安排其他卸貨時間。若因保管員服務(wù)態(tài)度差、工作效率低下、無故拖延卸貨或其他人為原因造成承運人或其他人員投訴,經(jīng)查明投訴屬實的,按投訴理由扣保管員考核分1—5分。
  第十條 卷煙卸貨完畢,保管員要認真填寫“服務(wù)工業(yè)物流滿意度確認表”上的卸貨時間等內(nèi)容,并由保管員、搬運人員、承運人簽字確認,最后交由部門負責人審核。
  第三章 卷煙出庫
  第十一條 卷煙出庫遵循“先進先出、推陳儲新”的原則,及時按領(lǐng)貨單出貨。卷煙出庫時,保管員按票據(jù)認真核對出庫卷煙品種、規(guī)格、數(shù)量,并在現(xiàn)場監(jiān)督搬運,若因本人非工作原因不在現(xiàn)場監(jiān)督的,扣考核分1—3分。
  第十二條 保管員出貨時,應(yīng)仔細清點整件煙、零條煙的總數(shù)量,并在出貨單上分別注明:整件煙總數(shù)量和零條煙總數(shù)量。
  第十三條 裝車完畢后,保管員會同駕駛員、裝卸員一起打好封簽。
  第十四條 每天發(fā)貨后,保管員輪流跟車押送到分揀車間與分揀收貨員現(xiàn)場交貨,當場點清,如有發(fā)貨差錯,錯一次扣1分,保管員應(yīng)在30分鐘內(nèi)拿回多余品種,補足少發(fā)品種,否則,每超過30分鐘,加扣1分。儲配部長應(yīng)加強對保管員、分揀收貨員交接過程的現(xiàn)場監(jiān)督,并做好監(jiān)督記錄。
  第十五條 保管員每日出貨完畢,必須進行一次盤點,做好盤點記錄,做到帳實相符,日帳日清。儲配部長應(yīng)不定期抽查保管員的日末盤點,做好抽查盤點記錄。如抽查發(fā)現(xiàn)未做日末盤點,視其情況扣績效考核分1-5分
  第四章 卷煙退庫
  第十六條 保管員收到退庫卷煙時,要仔細核對《退庫入庫單》上的卷煙數(shù)量、品名、金額等信息與退庫實物是否相符,認真檢查退庫卷煙的包裝、噴碼是否符合本部門出庫卷煙標準,發(fā)現(xiàn)異常情況,要立即填報情況說明,連同實物一起交本部門負責人處理。若外包裝有殘損的,屬于非人為原因造成的,由保管員履行報耗程序,屬于人為原因造成的,經(jīng)本部門負責人查明原因后由相應(yīng)的責任人賠償。
  第十七條 負責驗收退庫卷煙的保管員接收退回卷煙入庫后,其他倉庫保管員在第二天訂單審核之前必須將退庫卷煙按品種收回自己倉庫存放,并與接收退庫卷煙保管員履行交接手續(xù),做到各自負責的倉庫帳實、帳表、帳帳相符,若因非工作原因未及時收回退庫卷煙,按超過一天扣一分,依次類推。
  第十八條 退庫卷煙入庫后要隔離存放,在下次訂單審核后盡快發(fā)出庫。
  第五章 卷煙養(yǎng)護
  第十九條 卷煙養(yǎng)護貫徹“預(yù)防為主,防治結(jié)合”的方針。根據(jù)煙支含水率的不同和季節(jié)變化,指導(dǎo)搬運人員按養(yǎng)護規(guī)定碼垛,一般煙箱堆放高度以6—8層為宜,并適時翻垛。根據(jù)溫濕度及氣候變化情況,選擇確定日常的最佳通風換氣、降溫、降濕和溫濕度測量次數(shù)和時間。
  第二十條 熟練掌握卷煙科學養(yǎng)護技術(shù)及卷煙質(zhì)量變化規(guī)律,對庫存卷煙進行定期和不定期的檢查,認真做好各項記錄。每月月底按時填報“卷煙報損申請表”、“殘損卷煙匯總表”、“卷煙倉儲預(yù)警管理情況表”等反映卷煙情況變化的各類報表。若因人為原因造成各類報表遲報、虛報或各項記錄填寫不全、不真實、未按時填寫的,按1件扣1分,依次類推。
  第二十一條 嚴格控制庫內(nèi)溫、濕度,把庫溫控制在25℃以下,相對濕度控制在55%—65%之間,確保卷煙含水率在11%—13%范圍內(nèi)。每年5至9月卷煙防霉渡夏期間,要嚴格執(zhí)行“卷煙防霉渡夏工作規(guī)范”,發(fā)現(xiàn)卷煙質(zhì)量變異或其他問題,要立即向部門負責人匯報并及時采取相應(yīng)的養(yǎng)護或救治措施。開機期間,保管員不能離開工作區(qū)域,單次開機持續(xù)時間不超過2.5小時,若因人為原因造成卷煙受潮、霉變、變形等情況,按損失大小照實物原價賠償 ……(未完,全文共4372字,當前僅顯示2209字,請閱讀下面提示信息。收藏《物流中心倉儲管理考核辦法》