工程檔案管理程序

　　
　　工程檔案管理程序
　　1． 目的
　　對項目資料和竣工檔案資料進行有效的管理和利手，確保公司在任何場合使用的工程圖紙資料為現(xiàn)行有效版本。
　　2． 范圍
　　用于公司各部門、各項目所有工程檔案資料的收集、歸檔、保管、借閱和銷毀。
　　3． 職責
　　若公司無檔案室，工程管理部的檔案管理員負責工程圖紙資料的購買、登記、借閱和保管，工程管理部門的檔案管理員負責對項目資料和竣工資料的收集和管理，工程管理部經(jīng)理負責對過期資料的審查銷毀。
　　4． 內容
　　4.1 項目資料的控制：
　　4.1.1 收集、進庫和保管
　　4.4.1.1 工程項目下在進行時，各部門應將本部門所涉及該項目的上級批示、政府批文、土地合同、報建資料、工程合同（包括設計合同、監(jiān)理合同、施工合同等）以及各類證書的
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時，原件需交政府職能部門保存的資料，應將復印件存歸，并在復印件上注明原件去處。
　　4.1.3 借閱
　　項目開發(fā)過程中，各部門、各項目如需借用相關的項目資料，應到工程管理部檔案管理員辦理相應的借閱手續(xù)，填寫檔案借閱登記表，或出具借條，并在使用完畢后，立即歸還。
　　4.2 工程竣工資料的控制：
　　4.2.1 工程竣工資料的范圍
　　當?shù)叵嚓P政府部門所要求的專項工程項目均應做竣工資料。
　　4.2.2 工程竣工資料的驗收條件
　　工程竣工檔案應進行專項驗收，驗收應具備以下條件：
　　4.2.2.1 建設工程經(jīng)施工單位自行驗收及其它工程驗收進行完畢；
　　4.2.2.2 全部工程檔案文件材料按有規(guī)定已收集齊全、整理完畢；
　　4.2.3 工程竣工資料的驗收程序
　　4.2.3.1 工程竣工檔案文件材料按有關規(guī)定已收集管理人員應對本單位形成的檔案按照有前規(guī)定進行自檢，填報《工程竣工檔案情況申報表》，報送公司。
　　4.2.3.2 公司匯總各監(jiān)理、施工單位報送的工程竣工檔案材料和《工程竣工檔案情況申報表》后，由檔案管理人員對各單位報送的和本公司的甲方竣工資料按昭有關規(guī)定進行審核和自行驗收，向主管城建檔案部門填報《建設工程竣工檔案專項驗收申報表》。
　　4.2.3.3 驗收工作在建設工程現(xiàn)場進行。由主管城建檔案管理部門驗收小組主持，公司組織工程管理部、項目經(jīng)理部以及設計單位、監(jiān)理單位、施工單位技術人員和檔案管理人遇參加。
　　4.2.3.4 驗收工作進行完畢，由驗收小組提出初步驗收意見，各單位應根據(jù)正式的《建設工程竣工檔案專項驗收意見書》認真進行整改，并確保符合規(guī)定要求。
　　4.2.3.5 工程通過竣工驗收后，經(jīng)整改后的工程竣工檔案應在規(guī)定時間內送主管城建檔案管理部門復核審查。
　　4.2.4 工程竣工檔案的移交
　　4.2.4.1 工程竣工驗收合格后，必須在規(guī)定時間內向主管城建檔案管理部門移交一套完整的建設工程檔案。工程管理部就項目必須報。
　　4.2.4.2 公司在接收承建方的竣工檔案時，向各單位出具《接收工程項目檔案（資料）登記單》。
　　4.2.5 歸檔
　　4.2.5.1 檔案管理員對于所接收的竣工資料，應按項目進行分類、編號和標識。
　　4.2.5.2 不同項目的竣工檔案不得混放在一起。
　　4.2.6 借閱
　　4.2.6.1 公司各部門、各項目借閱竣工檔案，應辦理借閱手續(xù)。
　　4.2.6.2 公司之外的單位借閱檔案，需工程管理經(jīng)理的批準。
　　4.2.7 銷毀
　　對凡需銷毀的資料、圖紙，必須先進行造冊列出清單，經(jīng)工程管理部經(jīng)理審查批準后，方可銷毀，銷毀清單應予以保存。
　　4.3 檔案立卷的要求：
　　4.3.1 文字資料立卷要求
　　4.3.1.1 檔案材料歸檔時，以a4（即210㎜*297㎜）規(guī)格為標準，不中a4規(guī)格的應用a4白紙粘貼，過大的要折疊為a4規(guī)格 ……（未完，全文共2517字，當前僅顯示1600字，請閱讀下面提示信息。收藏《工程檔案管理程序》）