為了使公司各種罰款的收繳手續(xù)合理化、規(guī)范化、程序化,特制訂本制度。
1、公司對(duì)任何部門或個(gè)人的罰款均使用罰款單。公司罰款單分為特種罰款單和通用罰款單。特種罰款單,即公司針對(duì)某一專項(xiàng)事宜的辦理程序制定的一卡式處理表。通用罰款單,即除特種罰款單以外,公司統(tǒng)一制定的各部、室、科(以下簡(jiǎn)稱部門)均可使用的“通用罰款單!
2、特種罰款單和通用罰款單由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一組織制訂。任何部門根據(jù)實(shí)際工作
需要均有權(quán)向財(cái)務(wù)部提出制訂特種罰款單的書面申
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略365字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
,須將所有存根聯(lián)交財(cái)務(wù)部,并在“特種、通用罰款單支領(lǐng)、回收登記簿”回收欄內(nèi)簽名,而后,方可再支領(lǐng)。特種罰款單填寫人員第一次支領(lǐng)5張,以后每使用完4張后將回復(fù)件交回,再支領(lǐng)5張并辦理相應(yīng)支領(lǐng)、交回手續(xù)。財(cái)務(wù)部在回收回復(fù)件時(shí),要嚴(yán)格核對(duì),不得缺少。
6、使用通用罰款單人員,在對(duì)任何違規(guī)、違章工作、質(zhì)量事故及損害公司利益等
行為進(jìn)行處理時(shí),應(yīng)當(dāng)場(chǎng)或30分鐘內(nèi)開具通用罰款單,由被罰款人或部門負(fù)責(zé)人在所開通用罰款單上簽名。如被罰款人在受到處罰時(shí)無理取鬧,拒絕在罰款單上簽名,由罰款人找其部門負(fù)責(zé)人,由其部門負(fù)責(zé)人組織調(diào)查處理,對(duì)事實(shí)清楚,仍不簽名者,可將被罰款人立即停職,直到其簽名為止(如屬殘疾人不會(huì)寫字可按手印)。停職期間,按曠工處理。
7、使用特種罰款單或通用罰款單對(duì)相關(guān)部門或個(gè)人的罰款,均由被罰款部門負(fù)責(zé)
人或被罰款人在罰款時(shí)間24小時(shí)內(nèi)持“被罰款人或部門聯(lián)”和“財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)聯(lián)”到相關(guān)會(huì)計(jì)處以現(xiàn)金形式繳納罰款。相關(guān)會(huì)計(jì)收到罰款時(shí),首先核對(duì)是否超出24小時(shí),如有超出,每超24小時(shí)加收一倍罰款(不足24小時(shí)按24小時(shí)計(jì)算,加罰倍數(shù)按最高3倍為限)。收款后,收款人在“被罰款人或部門聯(lián)”上加蓋“收訖”印章并返還給交款人。
8、每月月底(30日或31日),支領(lǐng)罰款單人員將已開始使用的整本罰款單送財(cái)務(wù)科,由財(cái)務(wù)科針對(duì)所開罰款單和交款情況進(jìn)行審計(jì),并對(duì)已審計(jì)的罰款單號(hào)做好標(biāo)記,于次月2日前返還給支領(lǐng)人。如審計(jì)出有開單而未交罰款情況,由相關(guān)財(cái)務(wù)人員按罰款額每超24小時(shí)加罰一倍(不足24小時(shí)按24小時(shí)計(jì)算,加罰倍數(shù)按最高5倍為限。)書面計(jì)算出總額,并寫出書面報(bào)告,經(jīng)開單人簽名證明后,找被罰款人相關(guān)部門最高負(fù)責(zé)人協(xié)助給予強(qiáng)制立即交款。如遇不交者,立即停職,停職期間按曠工處理。支領(lǐng)罰款單人員逾期不到財(cái)務(wù)部審核,須承擔(dān)由此造成的罰款當(dāng)月月底以后延時(shí)的罰款,并按工作失職 ……(未完,全文共1614字,當(dāng)前僅顯示1026字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
收藏《罰款單使用管理辦法》)