第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)***公司的禮品管理工作,提升公司的市場形象,充分發(fā)揮禮品在對外業(yè)務(wù)交往中的作用,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱禮品指:經(jīng)公司批準(zhǔn),由綜合管理部直接批量購置或定制的專門用于對外公關(guān)工作或業(yè)務(wù)交往,以公司名義向有關(guān)單位、個(gè)人贈發(fā)送的紀(jì)念物品(市場
和投資部門因工作需要定制和贈送的紀(jì)念物品不含在內(nèi))。
第三條 ***公司的禮品管理工作工作由綜合
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處華南、
廣東的特色,送給來訪與外國客人的禮物,交流時(shí),還要能體現(xiàn)中國的特色,禮品與我司的市場地位及企業(yè)文化相符合加強(qiáng)并提升我司的對外形象。
第三章 禮品的保管
第九條第一條 原則上各類禮品均由綜合管理部禮品管理員進(jìn)行保管。
第十條第八條 禮品管理員在禮品購置回公司或廠家按合同將禮品交付我司,禮品管理員在入庫前應(yīng)按合同驗(yàn)貨,認(rèn)真檢查質(zhì)量并清點(diǎn)數(shù)量,同時(shí)填制***公司綜合管理平臺
禮品庫入庫清單。
第九條 公司在綜合管理平臺行政管理的禮品管理專欄設(shè)置了禮品庫管理欄目,員工可在此欄目下查詢我司庫存的禮品種類,員工領(lǐng)取禮品可通過該平臺的禮品領(lǐng)用專欄提
出申請,通過綜合管理平臺經(jīng)相應(yīng)審批流程后,由禮品管理員將禮品交申請人。
第十一條第十條 禮品管理員要定期對禮品進(jìn)行清點(diǎn),年底時(shí)要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),并將盤點(diǎn)情況報(bào)告綜合管理部負(fù)責(zé)人,在禮品數(shù)量不足時(shí)應(yīng)向綜合管理部負(fù)責(zé)
人報(bào)告,及時(shí)提出制作補(bǔ)充禮品的需求。
第十二條第一條 禮品入庫、出庫應(yīng)如數(shù)登記,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、數(shù)量和金額。
第十三條第一條 公司員工領(lǐng)用禮品須通過公司綜合管理平臺進(jìn)行申請,綜合管理平臺將對申請審批情況進(jìn)行記錄,通過審批的申請由禮品管理員將禮品提交申請人。
第十四條第一條 每年清理核對禮品庫中的禮品,并根據(jù)公司工作需要及時(shí)制作補(bǔ)充禮品。
第四章 禮品的領(lǐng)取發(fā)送
第十五條第十一條 禮品的領(lǐng)取和發(fā)送必須履行審批手續(xù),由經(jīng)辦人通過綜合管理平臺“公司禮品領(lǐng)用”流程提出申請,注明領(lǐng)用人、領(lǐng)用用途、領(lǐng)用數(shù)量,由本部門負(fù)
責(zé)人同意后通過綜合管理 ……(未完,全文共1422字,當(dāng)前僅顯示904字,請閱讀下面提示信息。
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