為適應卷煙銷售網(wǎng)絡規(guī)范運行程序,加強卷煙經(jīng)營運行工作的導向性調(diào)控,增強卷煙貨源分配的透明度,實現(xiàn)卷煙貨源的合理優(yōu)化配置,保證貨源分配的公平公正,最大限度發(fā)揮貨源分配對計劃進度、經(jīng)營目標和市場穩(wěn)定的調(diào)控和保障作用,經(jīng)分公司研究決定,對貨源分配及相關管理工作提出如下實施意見:
一、計劃制訂
月初分公司卷煙經(jīng)理部根據(jù)卷煙合同計劃和各縣區(qū)公司(營銷部)的經(jīng)營情況,制訂當月的購進計劃、貨源分配預安排計劃、銷售計劃,并將計劃下發(fā)至客戶服務中心、電訪中心及
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月初分配計劃和計劃進度,視到貨庫存情況隨時分配。
2 、分公司卷煙經(jīng)理部根據(jù)當前庫存實行一級貨源分配,將貨源直接分配到各縣區(qū)卷煙營銷部。
3 、各縣區(qū)營銷部根據(jù)各線路區(qū)域的實際情況實施二級貨源分配,將貨源分配到客戶經(jīng)理和對應的電訪員。
4 、在客戶經(jīng)理對區(qū)域內(nèi)當天走訪線路上的商戶進行貨源基礎分配的前提下,由電訪員對線路商戶實施三級分配。
5 、對暢銷、緊俏品牌卷煙的配額,僅限一個訪銷周期,本周期計劃內(nèi)未訪出的部分,直接納入下一周期的庫存數(shù)量進行重新分配。
6 、對分配的指令性和強制性卷煙實行緊俏卷煙獎勵。緊俏煙要專項使用,發(fā)揮作用,不得浪費,本周期內(nèi)未完成所分配任務的,下一周期重新統(tǒng)一分配。
7 、分公司卷煙經(jīng)理部要加強對周期性計劃的執(zhí)行情況及高毛利、新品牌和滯銷煙的訪銷情況的督促檢查,并將情況進行收集整理,加強經(jīng)營政策執(zhí)行情況的指導。周期性未訪出的計劃實施重新分配,其他品牌的執(zhí)行情況通知電訪中心和各單位客戶服務中心,并繼續(xù)監(jiān)督執(zhí)行。
8 、分公司卷煙經(jīng)理部實施業(yè)務指導。每周到電訪中心對貨源分配計劃及當期執(zhí)行情況進行核對、分析。每月初召開業(yè)務例會,
總結上月的貨源分配執(zhí)行情況,查找問題,尋找對策并安排下月貨源分配計劃。
四、具體管理辦法
1 、分公司卷煙經(jīng)理部分配給各縣區(qū)公司(營銷部)的貨源分配計劃,必須認真執(zhí)行,并對年度及分階段的卷煙經(jīng)營目標任務和進度負總責。
2 、各縣區(qū)營銷部對分公司卷煙經(jīng)理部分配的周期性電訪任務和銷售政策的執(zhí)行負總責,并依據(jù)貨源分配計劃制訂具體的貨源分配辦法。
3 、各條線路客戶經(jīng)理對本線路經(jīng)營目標任務負總責,要增強訪銷計劃性,合理安排市場貨源,努力滿足和調(diào)節(jié)供應,做到四員聯(lián)動,共同對轄區(qū)內(nèi)經(jīng)營任務負責。
4 、各單位電訪員應落實貨源分配意圖,加強與對應線路客戶經(jīng)理的信息溝通,把貨源分配 ……(未完,全文共1632字,當前僅顯示1037字,請閱讀下面提示信息。
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