公文檔案管理制度

目錄/提綱：……
一、公文管理
（一）行政公文由辦公室負(fù)責(zé)登記、編號、送印、封存
（二）各部門會(huì)議途徑取得的公文，應(yīng)及時(shí)交由辦公室處理
二、公文辦理，包括收文辦理與發(fā)文辦理
（一）我所公文辦理實(shí)行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合
（二）收文辦理
（三）發(fā)文辦理
三、公文承辦
（二）涉及多個(gè)部門的，需明確主辦部門
（三）辦公室負(fù)責(zé)公文催辦、查辦工作
四、檔案管理
（一）嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全
（二）文書檔案(行政工作)由文秘人員負(fù)責(zé)整理歸檔
（六）各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部門歸檔，其他部門備份存檔
（七）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)
（三）負(fù)責(zé)本單位和上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦及反饋工作
（一）管理和指導(dǎo)本級政務(wù)信息工作
（二）對本級政務(wù)信息工作提出要求，并進(jìn)行檢查
（三）審核本單位上報(bào)的政務(wù)信息
（四）指導(dǎo)、督查上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦工作
（一）按處發(fā)布的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務(wù)信息
（二）按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求報(bào)送政務(wù)信息
（三）為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門提供政務(wù)信息服務(wù)
（四）完成上級部門和本單位領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)政務(wù)信息工作
（二）報(bào)送數(shù)量：各部門每月上報(bào)政務(wù)信息數(shù)量不少于1條
（四）報(bào)送要求：
（五）信息內(nèi)容和范圍
二、單位公文用……

　　**公文檔案管理制度
　　為規(guī)范公文檔案管理，提高公文的辦理質(zhì)量、效率，根據(jù)上級有關(guān)公文管理制度，本著精簡、及時(shí)、程序、質(zhì)量原則，結(jié)合我所實(shí)際情況，制定本制度：
　　一、公文管理
　�。ㄒ唬┬姓挠赊k公室負(fù)責(zé)登記、編號、送印、封存。黨、工、團(tuán)等文件材料由各相應(yīng)部門管理。
　�。ǘ└鞑块T會(huì)議途徑取得的公文，應(yīng)及時(shí)交由辦公室處理。辦公室定期對已收文件進(jìn)行清理，任何人或部門不得私存、拖交、拒交公文原件。
　　二、公文辦理，包括收文辦理與發(fā)文辦理。
　�。ㄒ唬┪宜霓k理實(shí)行網(wǎng)上電子辦文與紙質(zhì)辦文相結(jié)合。廳、局、處公文以網(wǎng)上電子辦文為主，紙質(zhì)辦文為輔，非特殊情況一般不以紙質(zhì)形式傳辦文件。非必要情況不予另行復(fù)印紙質(zhì)文件。
　�。ǘ┦瘴霓k理。包括收進(jìn)、啟封、登記、分送、批辦、承辦、催辦、歸檔。
　　1．網(wǎng)上電子收文。辦公室秘書須每天查收網(wǎng)上文件，提交辦公室主任審核，發(fā)送有關(guān)部門或所領(lǐng)導(dǎo)批辦后發(fā)送有關(guān)部門。屬于急件的，應(yīng)電話提醒相關(guān)部門查收辦理。
　　2．紙質(zhì)文件收文。廳、局、處網(wǎng)上已發(fā)的文件，文件管理員應(yīng)做好登記、編號、存放歸檔備查。特殊情況不能網(wǎng)上辦文的應(yīng)及時(shí)填寫公文處理箋，辦公室提出擬辦意見，呈單位領(lǐng)導(dǎo)批示后交有關(guān)部門閱處。屬急件的應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
　　3．各部門收到辦公室分發(fā)的各類文件，應(yīng)填寫辦理情況，必要時(shí)應(yīng)轉(zhuǎn)所屬部門人員傳閱或辦理。文件主要承辦部門要寫明承辦落實(shí)情況。
　�。ㄈ┌l(fā)文辦理。包括擬稿、審核、簽發(fā)、繕印、傳遞、存稿、歸檔、銷毀。
　　1．起草公文要符合國家法律、法規(guī)，符合黨的方針、政策及有關(guān)規(guī)定。
　　2．使用文種要準(zhǔn)確、文件內(nèi)容要講究質(zhì)量，做到情況確實(shí)，觀點(diǎn)明確，文字精練，標(biāo)點(diǎn)正確，力求簡潔。
　
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略1166字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
　2．根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、歸檔；
　　3．根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、歸檔，便于保管和利用。
　�。ㄆ撸n案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領(lǐng)導(dǎo)。
　�。ò耍┘訌�(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。
　　**政務(wù)信息管理辦法（試行）
　　第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我所政務(wù)信息工作，促進(jìn)政務(wù)信息工作的不斷發(fā)展，提高我所報(bào)送信息的質(zhì)量和數(shù)量，更好地發(fā)揮信息為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)的作用，根據(jù)處信息工作的有關(guān)要求，制定本辦法。
　　第二條 辦公室負(fù)責(zé)政務(wù)信息工作的歸口管理和指導(dǎo)，其主要職責(zé)是：（一）協(xié)調(diào)本級部門的政務(wù)信息工作；（二）收集、整理、上報(bào)政務(wù)信息；（三）負(fù)責(zé)本單位和上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦及反饋工作。
　　第三條 由分管政務(wù)信息工作，政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)成員由所各部門指定人員組成并報(bào)所辦公室備案。信息員隊(duì)伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定，若有變動(dòng)要及時(shí)上報(bào)所辦公室，確保信息工作的連續(xù)性。
　　第四條 政務(wù)信息工作負(fù)責(zé)人的主要職責(zé)是：
　�。ㄒ唬┕芾砗椭笇�(dǎo)本級政務(wù)信息工作；
　　（二）對本級政務(wù)信息工作提出要求，并進(jìn)行檢查；
　�。ㄈ⿲徍吮締挝簧蠄�(bào)的政務(wù)信息；
　�。ㄋ模┲笇�(dǎo)、督查上級領(lǐng)導(dǎo)對政務(wù)信息批示的查辦、催辦工作。
　　第五條 政務(wù)信息員的主要職責(zé)是：
　�。ㄒ唬┌刺幇l(fā)布的有關(guān)規(guī)定了解、收集、編輯本單位的政務(wù)信息；
　　（二）按規(guī)定的時(shí)間、方式和要求報(bào)送政務(wù)信息；
　　（三）為本單位領(lǐng)導(dǎo)和上級部門提供政務(wù)信息服務(wù)；
　�。ㄋ模┩瓿缮霞壊块T和本單位領(lǐng)導(dǎo)布置的有關(guān)政務(wù)信息工作。
　　第六條 政務(wù)信息的報(bào)送要求
　�。ㄒ唬﹫�(bào)送方式：信息員收集擬寫信息，報(bào)辦公室信息員送分管領(lǐng)導(dǎo)簽批后報(bào)上一級辦公室信息員，逐層報(bào)送。書面政務(wù)信息應(yīng)通過辦公網(wǎng)絡(luò)的“公文辦理”、“工作聯(lián)系”等方式報(bào)送，并傳真到上一級信息員。
　　（二）報(bào)送數(shù)量：各部門每月上報(bào)政務(wù)信息數(shù)量不少于1條。
　�。ㄈ﹫�(bào)送時(shí)間：動(dòng)態(tài)性信息從收集至上報(bào)到所一般不得超過6小時(shí)；重大突發(fā)事件即時(shí)電話或口頭直接上報(bào)，并按處處規(guī)定時(shí)限盡快形成書面材料補(bǔ)報(bào)。
　�。ㄋ模﹫�(bào)送要求：
　　1．上報(bào)的信息務(wù)必真實(shí)可靠，所列的事實(shí)、數(shù)字以及涉及到的單位（特別是友鄰單位）力求準(zhǔn)確無誤。
　　2．實(shí)事求是，有喜報(bào)喜，有憂報(bào)憂，防止以偏概全。
　　3．主題鮮明，文題相符，標(biāo)題簡明，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，語言簡練，動(dòng)態(tài)性信息不超過300字，一般性信息不超過1500字。
　�。ㄎ澹┬畔�(nèi)容和范圍
　　1．上級領(lǐng)導(dǎo)到本單位視察工作的情況和講話要點(diǎn)，對本單位工作的重要指示和批示。
　　2．本單位征費(fèi)、路政、養(yǎng)護(hù)、服務(wù)區(qū)等各業(yè)務(wù)部門的重要事項(xiàng)以及對上級重要工作部署和決策的貫徹落實(shí)情況。
　　3．重大的工程或運(yùn)輸安全事故和突發(fā)性事件；重大自然災(zāi)害給本單位造成損失的情況。
　　4．干部群眾中重要的思想動(dòng)態(tài)，
　　5．加強(qiáng)黨風(fēng)、政風(fēng)、行風(fēng)建設(shè)重大舉措情況。
　　6．建設(shè)節(jié)約交通、生態(tài)交通、平安交通的新思路、新舉措及存在問題和建議。
　　7．_改革和機(jī)制創(chuàng)新情況，各項(xiàng)改革的進(jìn)展、成效和存在問題、措施建議。
　　8．其他反映本單位、本部門工作情況的重要信息。
　　第七條 上報(bào)政務(wù)信息須嚴(yán)格執(zhí)行本辦法第六條之規(guī)定，對漏報(bào)、遲報(bào)或扣壓不報(bào)重要政務(wù)信息的單位，按桂柳處、所目標(biāo)考核要求扣分，并通報(bào)批評。
　　第八條 獎(jiǎng)勵(lì)方式。被采用的信息按局、處政務(wù)信息工作實(shí)施辦法的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放稿酬。
　　**印信管理使用制度
　　一、單位及辦公室印章由辦公室負(fù)責(zé)管理。黨支部、工會(huì)、團(tuán)委及各部門印章由各部門管理。
　　二、單位公文用印必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，一般性便函由辦公室主任批準(zhǔn)后方可用印。
　　三、單位印章應(yīng)在辦公室使用，不得將印章攜帶出單位外使用。
　　四、蓋印必須由印章管理者親自進(jìn)行，不得委托他人代取代用，特殊情況，需由他人代蓋時(shí)，管理者不得離開用印辦公室。
　　五、各部門建立用印登記簿，用印必須登記，并妥善保存，以備查核。
　　六、印章管理者要堅(jiān)持原則，認(rèn)真審閱，按制度辦事，凡不符合手續(xù)和制度的，不能使用印章。
　　七、不得出具空白印信，不能在空白紙（表）上蓋章。
　　八、印章保管做到“保險(xiǎn)、可靠”，存放印章的柜子要隨用隨鎖。
　　九、注意保養(yǎng)印章，及時(shí)清洗，確保蓋印清晰。
　　十、使用細(xì)則按局、處下發(fā)的印章使用細(xì)則執(zhí)行。
　　**文印通訊管理制度
　　一、文印通訊管理包括文印、傳真、辦公電話管理。按高效、節(jié)約、b_m原則制定本制度。
　　二、建立登記簿。文印室要建立相應(yīng)的打印、復(fù)印登記，認(rèn)真填寫以備查驗(yàn)。
　　三、嚴(yán)格簽批。文印室打印、復(fù)印文件資料，必須經(jīng)由辦公室主任簽批。任何未經(jīng)許可的文字材料一律不予打印、復(fù)印嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料。
　�。ㄒ唬┐蛴≌焦模仨毎次募灠l(fā)規(guī)定送領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后送文印室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。
　�。ǘ┩鈫挝缓蛡�(gè)人在辦理手續(xù)時(shí)，涉及到打字復(fù)印的，費(fèi)用一律由外單位或個(gè)人支付。
　�。ㄈ⿲ζL，時(shí)間性要求不強(qiáng)的文稿，不能使用傳真機(jī)。發(fā)送傳真的文稿必須平整清潔。
　　四、嚴(yán)守b_m制。文印員應(yīng)遵守單位b_m規(guī)定，不得泄露工作中接觸的有關(guān)b_m事項(xiàng)。非本部門工作人員不得隨意進(jìn)入文印室操作復(fù)印機(jī)印文。
　　五、講求時(shí)效。文件、傳真等應(yīng)及時(shí)送給有關(guān)人員，不能積壓或延誤不辦。
　　六、認(rèn)真協(xié)作。文印員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、復(fù)印任務(wù)。辦理過程中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
　　七、精心管護(hù)。文印設(shè)備實(shí)行專人管理，其他人員不能擅自操作。文印員應(yīng)經(jīng)常對設(shè)備進(jìn)行保潔，保持設(shè)備性能完好，發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)及時(shí)排除，不能排除的應(yīng)及時(shí)報(bào)告部門負(fù)責(zé)人。為確保設(shè)備安全，下班離開前應(yīng)切斷設(shè)備電源。
　　八、辦公電話使用
　�。ㄒ唬⿲�(shí)行“合理使用、部門負(fù)責(zé)、費(fèi)用限額、超支自付”的管理辦法。各部門話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)辦公室已制訂，話費(fèi)每月由計(jì)財(cái)股交納年終結(jié)算。若有 ……（未完，全文共13770字，當(dāng)前僅顯示3276字，請閱讀下面提示信息。收藏《公文檔案管理制度》）