施工項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理辦法

　　施工項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理辦法
　　(一)總則
　　第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦公速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)公司、業(yè)主、總監(jiān)辦關(guān)于文件管理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我單的實(shí)際情況，特制訂本辦法。
　　第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來(lái)文；項(xiàng)目部?jī)?nèi)部文件、管理辦法；項(xiàng)目部上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。
　　第三條 按照黨政分工的原則，本單位各類文件(黨工委和行政)統(tǒng)一由辦公室歸口管理。
　　(二)收文的管理
　　第四條 文件的簽收
　　1.單位所有文件(除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由辦公室負(fù)責(zé)登記簽收。在簽收和拆封時(shí)，辦公室需注意檢查封口,對(duì)開(kāi)口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因。
　　2.對(duì)上級(jí)部門(mén)發(fā)來(lái)的文件，要進(jìn)行文件、文號(hào)的核定
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得超過(guò)當(dāng)天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見(jiàn)"辦公室應(yīng)負(fù)責(zé)督促、提醒有關(guān)部門(mén)和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。
　　3.閱文時(shí)不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失x_m。
　　4.文件閱完后，應(yīng)交回辦公室，切忌橫傳。最后由辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示送交保管部門(mén)或辦公室自行保管。
　　(三)發(fā)文的管理
　　第八條 發(fā)文的規(guī)定
　　1.項(xiàng)目部上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)力集中在項(xiàng)目部辦公室，各分部和項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門(mén)或個(gè)人一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。項(xiàng)目部上報(bào)下的發(fā)正式文件一律需加蓋項(xiàng)目部公章后方可生效。
　　2. 各分部和項(xiàng)目部業(yè)務(wù)部門(mén)需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置的均需主要領(lǐng)導(dǎo)審核同意后方可交辦公室加蓋公章上報(bào)。并由辦公室負(fù)責(zé)登記臺(tái)帳。
　　第九條 發(fā)文的范圍：
　　1.凡是以項(xiàng)目部辦公室名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫(xiě)的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。
　　2. 項(xiàng)目部辦公室下發(fā)文件主要用于：
　　(1)公布項(xiàng)目部規(guī)章制度；
　　(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的文件；
　　(3)公布單位重大生產(chǎn)、技術(shù)、管理、政治工作、生活福利等工作的決定；
　　(4)發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；
　　(5)其他有關(guān)重大事項(xiàng)；
　　3. 項(xiàng)目部辦公室上行文、外發(fā)文主要用于：
　　(1)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；
　　(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、管理、黨群工作等事宜。
　　4.日常生產(chǎn)、技術(shù)、管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由各科室書(shū)面或口頭自行通知執(zhí)行，一般不用發(fā)文登記。
　　(四)文件的立卷與歸檔
　　第十條 文件的歸檔范圍：
　　1.凡下列文件統(tǒng)一分別由辦公室負(fù)責(zé)歸檔：
　　(1)上級(jí)機(jī)關(guān)來(lái)文，包括上級(jí)對(duì)項(xiàng)目部報(bào)告、申請(qǐng)的批復(fù)；
　　(2)項(xiàng)目部辦公室發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)表等；
　　(3)各種例會(huì)記錄；
　　(4)項(xiàng)目部黨代會(huì)、職代工、工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)、團(tuán)代會(huì)等組織召開(kāi)的代表大會(huì)所形成的報(bào)告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄等；
　　(5)參加上級(jí)召開(kāi)的各種會(huì)議帶回的文件、資料及本單位在會(huì)上匯報(bào)材料等；
　　(6)上級(jí)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來(lái)單位檢查視察工作的報(bào)告、指示記錄，以及本單位向上級(jí)進(jìn)行匯報(bào)的提綱和材料；
　　(7)反映本單位生產(chǎn)活動(dòng)、先進(jìn)人物事跡及領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品； ……（未完，全文共2333字，當(dāng)前僅顯示1483字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《施工項(xiàng)目經(jīng)理部文件管理辦法》）