目錄/提綱:……
二是多年的工作經(jīng)驗(yàn),使我熟悉企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程
三是有較強(qiáng)的工作能力
四是有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進(jìn)取的意識(shí)
五是年齡上的優(yōu)勢
七是我崇尚現(xiàn)代管理理念
八是我注重團(tuán)隊(duì)意識(shí)
一、不以事小而不為
二、不以事雜而亂為
三、不以事急而盲為
一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳
二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏
四、不以事難而怕為
五、與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新
……
尊敬的公司領(lǐng)導(dǎo):
您好!首先讓我對(duì)您的支持與信任致于誠摯的感謝,感謝您在百忙之中顧及了我的殷殷熱心。
我要應(yīng)聘的是貴司的“辦公室主任”,之所以應(yīng)聘這個(gè)職位,是因?yàn)槲揖哂幸韵?個(gè)條件:
一是熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的能力是我的一個(gè)優(yōu)勢,它將有利于將來公司企業(yè)信息化管理的建設(shè)和發(fā)展。
二是多年的工作經(jīng)驗(yàn),使我熟悉企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、熟悉行政管理工作流程。
三是有較強(qiáng)的工作能力。我在日常生活和工作中注意不斷地加強(qiáng)個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,經(jīng)過多年學(xué)習(xí)和鍛煉,自己的工作能力、組織協(xié)調(diào)能力、判斷分析能力、處理應(yīng)變能力
都有了很大提高。
四是有強(qiáng)烈的事業(yè)心和高度的責(zé)任感、有吃苦耐勞的精神和開拓進(jìn)取的意識(shí)。我能以大局為重、寬宏大量,從不斤斤計(jì)較個(gè)人利益。我也深知在知識(shí)更新飛速的年代,人類勢必將
不斷進(jìn)步的道理,要不斷的學(xué)習(xí)、裝備自己,努力在各方面充
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無小事,是從辦公室性質(zhì)特別,職能重要而言的。事物本身有大小、主次之別,必須突出重點(diǎn)抓要事、干大事,不能眉毛胡子一把抓、西瓜芝麻一起揀。辦公室主任面
對(duì)大量繁雜的事務(wù),立足于抓大事、學(xué)會(huì)抓大事、善于抓大事是明智的,但對(duì)一些小事也不能不顧及,小事不抓,日積月累,就會(huì)釀成大事,貽誤工作。特別是對(duì)那些看似小事,
抓不好就可能影響工作、影響團(tuán)結(jié)、影響領(lǐng)導(dǎo)情緒的,更不能束之高閣,聽之任之。這也是辦公室工作無小事的內(nèi)涵之所在。小事,對(duì)辦公室主任來說,不存在該不該抓的問題,
只有抓的角度、力度的區(qū)別。要抓小事,就要做到:(1)知大知小。辦公室主任要胸有全局,用大局的天平來衡量謀劃辦公室的工作,分清主次、大小、難易,這樣,才可避免指
揮一盆漿,工作一團(tuán)麻。(2)小中見大。小事孕育著大事,這是辦公室的顯著特點(diǎn)。如值班、會(huì)議通知、座次安排、后勤服務(wù)、接待等等這些“小事”,稍有不慎就會(huì)捅大漏子。
辦公室主任必須增強(qiáng)宏觀把握的能力,做到頭腦冷靜、眼光銳利,小中見大,以大帶小,以小促大。(3)舉輕若重。對(duì)有些看似小事的經(jīng)常性工作,要用笨功夫去抓,建章立制,
寫在本上,貼在墻上,記在心上,抓在手上,形成規(guī)矩;用巧功夫去抓,從中找出規(guī)律性的東西,舉一反三;用細(xì)功夫去抓,按部就班,嚴(yán)細(xì)縝密,不出庇漏。
二、不以事雜而亂為
辦公室工作頭緒很多,任務(wù)瑣碎繁雜。要避免東一榔頭西一棒子,頭腦里必須有一張清晰、規(guī)則的運(yùn)行圖,哪個(gè)該為,哪個(gè)不該為,哪個(gè)是重點(diǎn),哪個(gè)是次要,應(yīng)一清二楚,不能
亂為。不亂為,就要知重知輕,避免力量均衡使用,重要工作沒抓住,次要工作用過了勁,使過了頭;不亂為,就要知上知下,一切都要以公司領(lǐng)導(dǎo)的工作思路和目標(biāo)為中心做好
自己的工作,吃透了上情,辦事才有方向,才有主心骨。摸透了下情,辦事才有的放矢,才會(huì)迎刃而解;不亂為,就要知規(guī)知矩。沒有規(guī)矩不成方圓。辦公室是規(guī)矩之室,辦公室
主任更應(yīng)成為講規(guī)矩的楷模。不管事情再多再雜,采用什么方法解決,都不能忘了規(guī)矩,該請(qǐng)示的要請(qǐng)示該當(dāng)家的要敢拍板,該反饋的不截留。切勿忘乎所以,授人以柄。
三、不以事急而盲為
辦公室固定式、程序化的工作多,但意料外、突發(fā)性的事情也會(huì)隨時(shí)出現(xiàn)。辦公室主任是急事和突發(fā)性事件的第一知情者,處置的第一道工序。在這種情況下,辦公室主任必須頭
腦冷靜,不能盲為。一是要沉著應(yīng)付,切忌慌了陣腳。不管事情多么突然,多么緊急,首先要冷靜地進(jìn)行分析,根據(jù)上級(jí)要求和平時(shí)掌握的情況,及時(shí)提出解決方案,呈送公司領(lǐng)
導(dǎo),并按領(lǐng)導(dǎo)要求協(xié)調(diào)相關(guān)部門,組織力量處理。二是要胸有主見,切忌唯唯喏喏。面對(duì)急事或突發(fā)性事件,不能退縮,應(yīng)大膽地往前站。必須胸有主見,既不能亂表態(tài),亂許愿
,又不能唯唯喏喏,態(tài)度暖昧,以免為徹底解決問題埋下隱患。
四、 不以事難而怕為
在應(yīng)付處置事務(wù)中,不乏一些超出預(yù)見,超出職責(zé),難以料理的事情。對(duì)這些事,是上推下卸,繞著走,還是主動(dòng)出擊,迎著上,這不僅反映辦公室主任的工作水平,更主要的是
檢驗(yàn)辦公室主任的職責(zé)感和工作態(tài)度。一個(gè)稱職的辦公室主任就必須堅(jiān)持:不怕攬矛盾,敢于沖在前面,成為眾矢之的;不怕丟面子,個(gè)人受點(diǎn)委屈也無所顧及;不怕得罪 ……(未完,全文共2771字,當(dāng)前僅顯示1762字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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