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我的文秘之路
我是學歷史的,今年畢業(yè),我畢業(yè)的院校雖然不是什么名校,但在國內(nèi)同類院校中還不算太差勁,處于中等水平吧。雖然在畢業(yè)的前半年我就開始四處找工作了,但畢業(yè)的時候,我的去向還是沒有著落,我中意的研究所、博物館、學校等事業(yè)單位我都投過簡歷,但就是沒有單位愿意接收我。家人當時很為我著急,我的自信心也大受打擊。在家里悶了兩個月后,我決定到企業(yè)單位去碰一下運氣,但是經(jīng)過半個月的嘗試,我的自信心再一次受到沉重打擊。很少有單位招聘文職人員,就算是遇到有這樣的單位,他們也要求你具有2-3年的工作經(jīng)驗。我真的不明白這些用人單位是怎么考慮的,居然會炮制出如此滑稽的就職要求。道理很簡單,如果每家單位都制定這樣的用人條件,畢業(yè)生就永遠得不到工作機會,經(jīng)驗也就無從談
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用word打字。我突然記起了堂兄的話,經(jīng)驗可以找!我馬上在網(wǎng)上搜索文秘前輩寫的文章和感言,收獲還真不小,有介紹辦公室政治的,有介紹禮儀的,有抱怨的……。通過一天的了解,我對文秘的酸甜苦辣有了一個基本的了解。緊接著幾天,我對word,e*cel,outlook的使用和傳真、復(fù)印機的使用做了一個大體的了解。經(jīng)過幾天的準備,我覺得,我完全有資格去爭取這個職位了。我再回訪那家汽車公司的網(wǎng)站,乖乖,那個職位還掛在那兒,好象專門在等我似的。為了證實一下情況,我發(fā)了封郵件過去,詢問是否他們是否準備招聘一名文秘,并表明我希望獲得這個工作機會。第二天,他們回信證實了這一情況,并在信中留了電話號碼,要我通過電話與人事部門取得聯(lián)系。我馬上致電過去,表明了我的求職意向,并介紹了一下我的基本情況。那位小姐有些猶豫,問我是否剛畢業(yè)。我很誠懇的告訴她,雖然我剛畢業(yè),但我為此做了充分的準備,而且我非常希望得到這樣一份工作,希望他們給我一次面試機會。她終于同意了,約我第二天上午9點半到公司面試。第二天,我提前十分鐘趕到了公司,一位小姐過來問我是否來面試的,我回答是,她引我到了一間辦公室并拿出兩張試卷讓我填。雖然所有問題都是英文的,我還是用了半個小時就填完了。作完試卷后,剛才那位小姐將我引到了人事辦公室就出去了,一位經(jīng)理模樣的人很客氣的讓我坐下,讓我談了對文秘工作的認識,讓我談對文秘常規(guī)工作的理解,并出了很多棘手的問題讓我應(yīng)對。幸虧幾天前做了認真的準備,我對80%的問題都對答如流。接著,他介紹了一下公司的情況,他說,因為公司在成都成立了一個辦事處,公司目前的文秘要調(diào)到那兒去,所以需要新招一名文秘來接替她現(xiàn)在的工作。最后,他讓我回家等消息。回家后,我很焦慮,不知道結(jié)果會怎么樣。面試后的第三天,他們給我來了電話,說是還有一次面試,要我下午過去。這次面試時間相當長,測試的內(nèi)容也很多,諸如打字速度、書信格式、文檔撰寫、收發(fā)傳真等等,面試結(jié)束時差不多六點了。由于沒有經(jīng)驗,其中有很多都不知道如何處理,我想這次可能又沒希望了。意想不到的是,第二天他們打電話說我被錄取了,讓我過去。過去填完一些表格后,第一次接待我的那位小姐把我引到了總經(jīng)理辦公室?偨(jīng)理很和藹,他說,他們這次本來打算是招一名有經(jīng)驗的文秘的,但考慮到我的潛質(zhì)還不錯而且很好學,所以破例錄用了我,希望我珍惜機會,好好學。完了后,人事經(jīng)理找我談了話,告訴我這還不是正式錄用,必須通過三個月是試用期考察才能決定是否正式錄用。他最后說,小張(要走的那位文秘)月底就要調(diào)到成都去了,她有很豐富的經(jīng)驗,你要虛心向她學習,機會難得。也許大家以為我當時很高興,但實際上我當時感到了很大的壓力,我能夠在短時間熟悉這兒的工作嗎?對那些繁雜的事務(wù)我能夠應(yīng)付自如嗎?外表自信的我內(nèi)心卻非常的沒把握。
接下來的工作興奮的,因為一下子接觸到了很多新事物,也是繁忙的,因為有好多東西要去掌握,好多的商業(yè)客戶和合作伙伴要去熟悉和了解。雖然小張耐心的詳細的給我作了指導(dǎo)和講 ……(未完,全文共2530字,當前僅顯示1608字,請閱讀下面提示信息。
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