縣委辦公室文秘工作情況匯報(bào)

目錄/提綱：……
一、基本工作情況
二、主要工作措施
1、嚴(yán)格辦文程序
2、吃透上級(jí)文件精神
3、堅(jiān)持嚴(yán)把“三關(guān)”，確保文稿質(zhì)量
一是嚴(yán)把起草關(guān)
二是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)
三是嚴(yán)把收發(fā)關(guān)
4、協(xié)同配合，努力搞好會(huì)議服務(wù)
三、存在的問(wèn)題
4、機(jī)要秘書的設(shè)置不符合有關(guān)政策規(guī)定
5、精減行文工作做得不夠
四、下步工作打算
……
縣委辦公室文秘工作情況匯報(bào)

尊敬的李主任：
下面我匯報(bào)一下今年以來(lái)辦公室在文秘工作方面的工作情況，不到位不足的地方，請(qǐng)**和**兩位同志作補(bǔ)充，匯報(bào)得不妥的地方，請(qǐng)*主任及各位副主任批評(píng)指正。
一、基本工作情況
辦公室文秘工作的主要職能和作用是上情下達(dá)、下情上報(bào)，確保政令暢通。今年以來(lái)，我們?cè)谵k文工作方面，本著服務(wù)、規(guī)范的原則，進(jìn)一步加強(qiáng)了辦文工作的嚴(yán)肅性、規(guī)范性和科學(xué)性，總體上，辦公室的辦文水平在逐步提高。收文方面：至**年*月*日止，共收到中央、省、市文件*份，其中中發(fā)文件*個(gè)、中辦發(fā)文件*個(gè)、*發(fā)文件*個(gè)、*辦發(fā)文件*個(gè)、*發(fā)文件*個(gè)、*辦發(fā)文件*個(gè)、省委辦公廳及市委辦公室傳真明電*份、部門請(qǐng)示（報(bào)告）*份、其他文件*個(gè)。行文工作方面：辦公室目前常用的文種有大發(fā)、大黨復(fù)、大黨組、大請(qǐng)、大函、大字、大辦發(fā)、大辦請(qǐng)、大辦通、常委會(huì)議紀(jì)要、縣委會(huì)議紀(jì)要、
……（新文秘網(wǎng)http://www.jey722.cn省略614字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
的決定，批復(fù)到有關(guān)部門和單位。*至*月份，對(duì)部門單位的呈請(qǐng)性公文，做到有請(qǐng)必復(fù)，或有請(qǐng)必答，（這里，有正規(guī)公文，也有按領(lǐng)導(dǎo)意見，電話告知或以處理卡形式回復(fù)）。行文工作上，屬于我們辦公室直接草擬的文件，首先是從縣委領(lǐng)導(dǎo)或辦公室領(lǐng)導(dǎo)那里獲取草擬文稿的指示性意見，由秘書科文秘人員草擬或由文秘副主任草擬，草擬好后縣委文件送分管副主任閱，作文字、政策依據(jù)上的一些把關(guān)后，交由主任核稿，由*書記簽發(fā)，書記不在時(shí)也可由*副書記簽發(fā)；辦公室文件由分管副主任核稿，交由主任簽發(fā)。部門代擬需要以縣委或縣委辦公室文件印發(fā)的文件，先由秘書科簽收，交由分管副主任審閱后，需以縣委文件印發(fā)的報(bào)主任核稿后再報(bào)書記或副書記簽發(fā)，需以縣委辦公室文件印發(fā)的，分管副主任核稿后由主任簽發(fā)。今年以來(lái)，我們?cè)谛形倪@一方面，總體上運(yùn)行平穩(wěn)，沒有出現(xiàn)大的錯(cuò)誤。
2、吃透上級(jí)文件精神。公文最明顯的一個(gè)特點(diǎn)就是貫徹落實(shí)好上級(jí)黨委、政府的有關(guān)精神，把上級(jí)的要求進(jìn)一步在全縣各級(jí)各部門中貫徹執(zhí)行，所以行文依據(jù)必須充分，公文立意必須準(zhǔn)確，所要傳達(dá)和表達(dá)的意思不能與上級(jí)有關(guān)文件精神相背離。因此，我們?cè)谄鸩菸母�、校核文稿之前，加�?qiáng)對(duì)上級(jí)有關(guān)文件閱讀和學(xué)習(xí)，掌握和吃透上級(jí)文件精神，努力做到公文立意準(zhǔn)確無(wú)誤，表達(dá)意思清楚，工作布置與上級(jí)環(huán)環(huán)相扣，確保了公文的嚴(yán)肅性和實(shí)用性。
3、堅(jiān)持嚴(yán)把“三關(guān)”，確保文稿質(zhì)量。一是嚴(yán)把起草關(guān)。應(yīng)由秘書科起草的文件，認(rèn)真擬稿，精益求精，力求不出錯(cuò)漏，用詞準(zhǔn)確，引用政策依據(jù)恰當(dāng)；部門起草的文件，進(jìn)行嚴(yán)格審核，仔細(xì)修改，力求準(zhǔn)確到位。二是嚴(yán)把校對(duì)關(guān)。文件經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，對(duì)其進(jìn)行仔細(xì)校核，使格式、標(biāo)題、語(yǔ)言、落款、主題詞以及每一個(gè)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都達(dá)到準(zhǔn)確無(wú)誤，規(guī)范美觀，并努力做到當(dāng)日簽署、當(dāng)日印發(fā)，因客觀原因不能及時(shí)行文的一般也不超過(guò)2 個(gè)工作日印發(fā)，確保了縣委各項(xiàng)工作的準(zhǔn)確、及時(shí)安排部署。三是嚴(yán)把收發(fā)關(guān)。對(duì)上級(jí)文件及時(shí)傳閱到位，應(yīng)該保存的文件及時(shí)整理存檔，搞好檔案利用與日常管理，杜絕了文件短缺及*_m事件的發(fā)生，確保文檔的全面完整。
4、協(xié)同配合，努力搞好會(huì)議服務(wù)。這方面的工作，我們主要是與行政科在會(huì)務(wù)服務(wù)上的一些工作配合，近年來(lái)，一般大型的會(huì)議城區(qū)由行政科負(fù)責(zé)場(chǎng)景布置，其余會(huì)議場(chǎng)景由接待處負(fù)責(zé)，文秘人員重點(diǎn)參與領(lǐng)導(dǎo)席位牌的擺放，會(huì)場(chǎng)總體按排等工作。總結(jié)近年來(lái)的工作做法，我認(rèn)為還是比較成功，會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景的設(shè)計(jì)和部署基本上是辦公室或接待處出錢，半社會(huì)化，擺出的效果很好。
三、存在的問(wèn)題
1、從我個(gè)人來(lái)講，自己感到工作上仍存在思想松馳的現(xiàn)象，主要是**年以來(lái)，秘書科只有我一個(gè)人，所以工作壓力非常大，工作很緊張，但工作越緊張自己還越認(rèn)真。而現(xiàn)在我們辦公室直接從事辦文工作的同志有所增加了，客觀上給自己有了一種依賴思想，所以還存在制發(fā)文件把關(guān)不嚴(yán)，文件有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題；
2、辦文人員在校核文稿方面還需加強(qiáng)，在上半年的辦文工作中，仍有部分文件內(nèi)容出現(xiàn)文字錯(cuò)漏現(xiàn)象；
3、部分單位或部門報(bào)送的呈請(qǐng)性公文不規(guī)范，有的多頭主送，有的還未經(jīng)過(guò)秘書科就由部門或單位領(lǐng)導(dǎo)親自交給領(lǐng)導(dǎo)，或者先交一份給辦公室秘書科，另又直接交給若干個(gè)領(lǐng)導(dǎo)，待秘書科按程序報(bào)批時(shí)，部分領(lǐng)導(dǎo)已在文本上簽署了意見，有 ……（未完，全文共2712字，當(dāng)前僅顯示1724字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《縣委辦公室文秘工作情況匯報(bào)》）