為了加快我公司檔案信息化建設(shè)步伐,提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,根據(jù)山西省企業(yè)科技事業(yè)單位檔案信息化建設(shè)要求,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定檔案信息化建設(shè)發(fā)展規(guī)劃。
一、指導(dǎo)思想
以_理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),適應(yīng)改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)發(fā)展的要求,轉(zhuǎn)變工作職能,提高辦事效率;以需求為導(dǎo)向,以檔案信息資源開發(fā)利用為核心,建立檔案信息網(wǎng)
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高,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
4、形成檔案信息安全保障體系,規(guī)范檔案管理和檔案信息利用行為。
三、主要建設(shè)任務(wù)
根據(jù)現(xiàn)有條件和工作需要,擬采取基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和資源建設(shè)三步走:
第一步:完善檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)備。全面配備輸入設(shè)備(計(jì)算機(jī)、高速掃描儀)、打印輸入設(shè)備(打印機(jī))、復(fù)印設(shè)備(復(fù)印機(jī))、海量存儲(chǔ)設(shè)備(硬盤、光盤設(shè)備、繪圖儀器等),同時(shí)配備檔案管理應(yīng)用軟件,使檔案歸檔、管理現(xiàn)代化。
第二步:對(duì)檔案室藏檔案和資料條目錄入計(jì)算機(jī),并建立機(jī)讀目錄數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)編目和檢索查詢利用,逐步實(shí)現(xiàn)從文件的形成、公文管理、歸檔到檔案的保管、管理利用的全面電子化和數(shù)字化存儲(chǔ),實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
第三步:利用局域網(wǎng),根據(jù)使用需要逐步與向公眾網(wǎng)上開通檔案信息,建立網(wǎng)頁或網(wǎng)站,依托網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),對(duì)外發(fā)布公司檔案信息或查詢外界檔案信息,形成檔案信息資源共享。
四、主要保障措施
1、加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)
為確保檔案信息化建設(shè)工作的順利開展,建立檔案信息建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)組及辦公組織機(jī)構(gòu),實(shí)行工作目標(biāo)責(zé)任制,分工負(fù)責(zé),責(zé)任到人,保證檔案信息化建設(shè)工作落到實(shí)處。
2、完善和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)
制定統(tǒng)一的電子文件歸檔,檔案信息管理標(biāo)準(zhǔn),完善電子文件的安全保障措施,以確保檔案網(wǎng)絡(luò)化給檔案信息安全帶來負(fù)面效應(yīng)。
3、增強(qiáng)資金的投入
為確保檔案信息化建設(shè)工作的順利發(fā)展,公司在全力自籌資金的基礎(chǔ)上,同時(shí)積極爭(zhēng)取多方的重視和支持,為檔案信息化建 ……(未完,全文共1281字,當(dāng)前僅顯示814字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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