今年暑期,我很有幸接到一份工作:在校辦作助管.我經(jīng)過校辦各位領導,老師的指導和自身的不懈努力,最后成功完成了學校交給的各項任務.
校辦助管的工作
校辦助管,顧名思義是協(xié)助老師做好校辦各項工作,我的主要任務有三:
制作北郵主頁上的迎新專欄.
這是一項對我來說極具挑戰(zhàn)性的工作,一方面,作為計算機網(wǎng)絡協(xié)會會長,作為一個擁有個人網(wǎng)頁的我,具備一定的網(wǎng)頁制作技能;另一方面,將迎新的流程圖,報到細節(jié),注意事項等上傳到我校服務器,是今年校辦的一項新舉措,沒有任何經(jīng)驗,確還必須有所創(chuàng)意,將有關事項爛熟于心.
7月初,我得到了迎新的所有相關材料,我開始認真仔細的閱讀,這才發(fā)現(xiàn)新生報到是一項關系到幾乎全校所有辦公職能部門的系列大型活動,不僅環(huán)節(jié)繁瑣,不許有絲毫疏忽,而且各個環(huán)節(jié)多需要不同部門相互配合,同時還需要對其宏觀把握,做好籌劃準備工作.最后,在老師們的指導和學長的幫助下,我終
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困難擺在我面前,而且時間越來越緊迫了,我從早到晚玩命的上網(wǎng)查看其他類似網(wǎng)頁的源代碼,結果,沒有多少收獲.我又借閱關于micromedia dreamweaver的書籍,不少啟示.我使用click(點擊)文本框后彈出二級或三級菜單,在click二級或三級文本框后將其自身隱藏.這樣可以使網(wǎng)頁文本框?qū)傩?構和格式都很穩(wěn)定.
新的問題又出現(xiàn)了,因為網(wǎng)頁中的二級菜單包括一些特殊位置的箭頭都必須使用圖層,然而當圖層數(shù)目過多時,在micromedia dreamweaver里就并不是完全的所見即所得,所以每一個細節(jié)處理時,都需要一點一點的調(diào)整,同時無數(shù)遍的預覽后才能將圖層的位置調(diào)到準確位置.而且,每次修改網(wǎng)頁后都需要將相關的圖層通通調(diào)整一遍,這耗費了制作網(wǎng)頁過程中大量的時間.
接下來我又開始設計網(wǎng)頁的顏色搭配和閃爍圖標,經(jīng)過多人,多次的批評和建議,最后包括其中字體和大小的問題都得出了一項大眾化的方案.
箭頭最好改為藍色!師兄給我提供了一良策,果然可以使頁面變得更加漂亮!不過將黑色箭頭變黑可不太方便,我于是在microsoft word里找到了箭頭,而且可以將其填充為藍色.但是這種箭頭無法粘貼到micromedia dreamweaver里!經(jīng)過師兄指教,我將word文檔保存為*.html格式,這樣,在其相應*.html文件的文件夾下會有藍色箭頭的圖片,可輕松插入.
然后,還差一個彈出的小窗口和一個迎新的主頁面.小窗口非常好作,我使用了windows.open命令設置了彈出窗口的大小,同時還將瀏覽器彈出窗口簡化了.最頭疼的是制作迎新主頁面.它需要有平面設計,美工的功底和對迎新頁面創(chuàng)作的靈感.我培養(yǎng)好幾天的感覺,終于想出了頁面創(chuàng)意,雖說比較簡單,但我仍和一位大四學平面設計的師兄共同奮戰(zhàn)了兩天.
最后是將所做的網(wǎng)頁上傳到學校主頁的服務器上,這需要檢查所有的link(鏈接)都必須是相對的,否則你的所有鏈接即將失效.同時,我還暑期修改了好幾次網(wǎng)頁,這都需要對網(wǎng)頁制作的熟練技術,因為管理服務器的專業(yè)人員特別忙,只能給你極短的時間.
負責學校的新生報到熱線,解答各種咨詢問題.
在8月15日,迎新網(wǎng)頁正式在我校主頁上向全國公布,其中有新生報到熱線:010-62281937.從15日起,每天都有超過40個咨詢電話打到校辦,咨詢的問題很多,涉及很多方面的問題.一切問題的解決都需要對流程和學校報名事項有比較深入的了解.比如:有關在昌平周轉校區(qū)的住宿條件,昌平校區(qū)教學環(huán)境和硬件設施,報名須帶的行李(主要指生活用品),有關軟件學院,網(wǎng)絡學院和文法經(jīng)濟學院的細節(jié)問題,將現(xiàn)金存入學校統(tǒng)一發(fā)放的存折里的細節(jié)問題,轉戶口和黨團組織關系的細節(jié)問題等.
每天都有一些問題我也無法解答,我就請教謝主任或?qū)W長,還有不清楚的事情我就向有關部門詢問,再將所得到的信息記錄在案,以方便回答日后類似的問題,同時可將信息共享,讓更多的相關人員了解相關信息.
我時刻告訴自己:當我跟家長解答咨詢問題時,我代表了我們整個北京郵電大學.所以,不管家長詢問什么問題,必須做到有禮有節(jié),態(tài)度一定要好,而且,所有問題均要盡可能的解決.對于家長急于知道的問題,應該急事急辦.
處理各科室電腦故障和網(wǎng)絡問題和協(xié)助管理學校bbs版
學校辦公系統(tǒng)好多都有一些相同的值得注 ……(未完,全文共3569字,當前僅顯示1803字,請閱讀下面提示信息。
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