企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定

目錄/提綱：……
（一）保管職工檔案
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)
（四）登記職工工作變動(dòng)情況
（五）為有關(guān)部門提供職工情況
（六）做好職工檔案的安全、保密、保護(hù)工作
（七）定期向企業(yè)檔案室（館）移交檔案
（八）辦理其它有關(guān)事項(xiàng)
（一）履歷材料
（二）自傳材料
（三）鑒定、考核、考察材料
（五）政審材料
（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料
（七）獎(jiǎng)勵(lì)材料
（八）處分材料
（十）其他可供組織參考的材料
（一）查閱檔案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信
（二）查閱、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱
（三）檔案除特殊情況外一般不借出查閱
（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度
（一）通過(guò)機(jī)要交通或派專人送取，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶
（三）對(duì)轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出
（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回
……

　　企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定
　　第一章 總 則
　　第一條 為加強(qiáng)企業(yè)職工檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，提高科學(xué)管理水平，為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》有關(guān)規(guī)定，制定本規(guī)定。
　　第二條 企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料。是歷史地、全面地考察職工的依據(jù)，是國(guó)家檔案的組成部分。
　　第三條 企業(yè)職工檔案工作，在國(guó)家檔案行政管理部門宏觀管理、組織協(xié)調(diào)下，由勞動(dòng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)，實(shí)行分級(jí)管理，同時(shí)接受同級(jí)檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
　　第四條 企業(yè)職工檔案管理
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略514字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
　�。ㄋ模┰u(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績(jī)、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績(jī)表和評(píng)定技能的考績(jī)、審批等材料）；
　�。ㄎ澹┱䦟彶牧�；
　　（六）參加中國(guó)共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派的材料；
　�。ㄆ撸┆�(jiǎng)勵(lì)材料；
　　（八）處分材料；
　　（九）招用、勞動(dòng)合同，調(diào)動(dòng)、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險(xiǎn)福利待遇、出國(guó)、退休、退職等材料；
　　（十）其他可供組織參考的材料。
　　第四章 檔案的收集、保管和銷毀
　　第十條 職工所在企業(yè)的勞動(dòng)（組織人事）職能機(jī)構(gòu)對(duì)職工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等所形成的材料要及時(shí)收集，整理立卷，保持檔案的完整。
　　第十一條 立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
　　第十二條 企業(yè)職工檔案材料統(tǒng)一使用十六開規(guī)格辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
　　第十三條 按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
　　第十四條 檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實(shí)行統(tǒng)一的制作標(biāo)準(zhǔn)（見(jiàn)附件一）。
　　第十五條 嚴(yán)禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營(yíng)私舞弊。對(duì)違反規(guī)定者，應(yīng)視情節(jié)輕重，嚴(yán)肅處理。對(duì)違反《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守秘密法》的，要依法處理。
　　第十六條 職工檔案管理單位應(yīng)建立健全工作制度，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
　　第五章 檔案的提供利用
　　第十七條 因工作需要查閱和借用檔案，須遵守下列規(guī)定：
　�。ㄒ唬┎殚啓n案應(yīng)憑蓋有黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位公章的介紹信。
　�。ǘ┎殚�、使用企業(yè)職工檔案的單位，應(yīng)派可靠人員到保管單位查閱室查閱。
　�。ㄈn案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)事先提交報(bào)告，說(shuō)明理由，經(jīng)企業(yè)或企業(yè)受權(quán)的主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)，并按期歸還。
　�。ㄋ模┤魏蝹�(gè)人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
　　（五）各單位應(yīng)制定查閱檔案的制度。查閱檔案必須嚴(yán)格遵守b_m制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。對(duì)違反者，應(yīng)視情節(jié)輕重予以批評(píng)教育，直至紀(jì)律處分，或追究法律責(zé)任。
　　（六）因工作需要從檔案中取證的，須請(qǐng)示單位主管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能復(fù)制辦理。
　　第六章 檔案的轉(zhuǎn)遞
　　第十八條 企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開除、辭退等，應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交其新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)（組織人事）部門。職工被勞教、勞改 ……（未完，全文共2268字，當(dāng)前僅顯示1441字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》）