各位領導:
隨著社會發(fā)展的不斷進步,檔案工作越來越受到社會各界的關注和重視,檔案作為一種特殊的財富,其“存史鑒今”的作用也逐漸得到了發(fā)揮。我院一直對檔案管理工作高度重視,將其列入重要議事日程和
工作計劃中。最近,根據(jù)縣檔案局“大檔(2005)12號”文件要求,我們對檔案管理的各項工作又進行了認真細致地自查,現(xiàn)將工作情況簡要
匯報如下,不妥之處請批評指正。
一、 醫(yī)院檔案室一般情況:
院檔案室占地近100㎡,分有綜合檔案室、陳列室、病案室和檔案管理人員辦公室等。檔案室歸屬院辦公
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t;辦法》和《*市檔案管理辦法》,并按照《*省機關檔案工作目標管理辦法》等有關文件要求,把綜合檔案管理工作納入了具體工作計劃中。
2002年,為進一步認真貫徹檔案管理法規(guī)和辦法,加強醫(yī)院檔案建設和管理工作,根據(jù)縣檔案局的要求和我院業(yè)務需求,我單位專門成立了以院長為組長,分管院長為副組長、院辦主任、幾位職能科室主任、檔案管理員為成員的檔案管理領導小組,具體負責檔案管理工作。
2003年,在縣檔案局領導和工作人員的幫助指導下,由院辦組織抽調8人對1968年以來的文書檔案、1966以來的會計檔案以及1980年以來的病歷檔案等進行了認真細致、嚴格的整理。先后三次召開檔案工作會議,解決檔案整理過程中遇到的突出問題,院領導每周過問一次整檔進展情況,辦公室主任隨時參與整檔具體工作,并及時對抽調的工作人員進行了檔案法規(guī)、檔案建設規(guī)范和要求的學習培訓,增強了責任感。2004年、2005年我們又及時對當年的各類檔案進行了整理歸檔。整理過程中,我們嚴格按照業(yè)務規(guī)范要求,根據(jù)醫(yī)院的實際工作情況,制定工作計劃,確定個人的工作任務。一方面,邀請檔案局專業(yè)人員現(xiàn)場培訓指導,邊整理、邊學習、邊提高;一方面,根據(jù)實際情況到縣檔案局、農(nóng)業(yè)局等學習建檔經(jīng)驗。工作人員不怕苦、不怕累,較好地完成了檔案整理工作任務。整理中未發(fā)現(xiàn)丟失、損毀、涂改和偽造檔案現(xiàn)象。
為加強檔案管理,防止檔案資料流失或損毀,我院從管理制度入手,制定了《檔案綜合管理制度》、《文件材料歸檔制度》、《檔案利用制度》、《檔案b_m制度》、《檔案管理人員崗位職責》、《綜合檔案庫房制度》等七項制度。檔案管理工作已基本邁入了規(guī)范化、科學化、制度化、標準化的軌道。
2003年經(jīng)*市、縣檔案局聯(lián)合驗收認定我院綜合檔案室達到省一級標準。
三、 檔案的開發(fā)利用情況。
1994年編制了《醫(yī)院管理文件匯編》,1999年、2003年編寫了《全宗介紹》、《組織機構沿革》、《醫(yī)院大事記》,2003年還編寫了《歷年處理醫(yī)患糾紛專卷》、《歷年違紀職工處理決定專卷》和《 ……(未完,全文共1757字,當前僅顯示1117字,請閱讀下面提示信息。
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