村級建檔工作現(xiàn)狀和對策
解決“三農”(農業(yè)、農村、農民)問題是當前黨和國家工作的重中之重。在“十一五”規(guī)劃中,黨中央明確提出建設社會主義新
農村的目標任務。面對這樣全局性方略國策,檔案部門怎么辦?全市農村檔案工作情況是怎樣的呢?帶著這樣的問題,我先后深入到一些鄉(xiāng)、鎮(zhèn)、村和農戶進行了調查,同當?shù)氐狞h政負責同志及有關人員進行交談,進一步了解了全市農村檔案工作的基本情況。
一、我市村級建檔工作現(xiàn)狀
做好村級建檔工作對于實施村務公開、民主管理、傳播農科知識和技術、編史修志、招商引資、解決糾紛、維護農村的穩(wěn)定和農民的合法權益都具有重要的意義,也是建設我國社會主義新農村的重要組成部分。1999年,內江市召開全市農業(yè)農村檔案工作會議,拉開了村級建檔工作的帷幕。幾年來,我市各級檔案行政管理部門在農辦、農業(yè)局等部門的配合下,利用鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作會議、農業(yè)農村工作會議、以會代訓、下鄉(xiāng)專門指導、
調研等形式大力宣傳,有效地促進了全市村級建檔工作的有序開展。從全市行政村建檔情況看,農村檔案工作的發(fā)展形勢總體上是好的,是有成績的,據(jù)不完全統(tǒng)計,
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難,檔案人員文化程度低,居住地分散等特點,主要采取了“以會代訓”、“現(xiàn)場指導”、“集中示范”等方法進行,鼓勵有條件的村派員參加市、縣(區(qū))培訓,組織參觀學習,通過多形式、多渠道培訓,提高了檔案人員的業(yè)務素質,為村級建檔工作奠定了良好的基礎。
4、抓好點型、以點帶面
由于村級建檔涉及面廣、基礎差,很難一下子推開。必須要實事求是、講究實效、因地制宜、抓好點型、以點帶面。威遠縣以鎮(zhèn)西鎮(zhèn)肖兵村、正榮村、嚴陵鎮(zhèn)平山村為突破口,利用各村在解決廠社、社社糾紛中對檔案工作的認識提高,適時開展村級建檔工作,建立完善制度、健全管理網絡、購置設施設備、規(guī)范整理檔案,肖兵村成為達到檔案工作市級先進標準的第一個村,為該縣村級建檔樹立了典型,促進了工作的全面開展。資中縣以小康村建設為切入點,在水南鎮(zhèn)乘家村、明心si鎮(zhèn)田壩村試點,積累經驗,然后推廣,通過典型引路,使其他的村在建檔工作中有先進可學。
5、搞好協(xié)調、齊抓共管
各級檔案部門加強了與涉農部門的配合、協(xié)作,盡最大努力爭取鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的支持和理解,將村級建檔工作納入規(guī)劃和目標管理,提出要求,明確責任,強化督促,檢查指導,廣泛宣傳,加強村級文件材料的形成和收集,強化對二輪土地延包、農村稅費改革、糧食直補、退耕還林等農村中心工作的檔案管理。通過以上措施,使村級檔案工作形成了各部門通力合作、齊抓共管的局面,有力地促進了全a市村級建檔工作的開展。
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三、存在的問題及原因
1、檔案意識薄弱
大多數(shù)行政村的領導缺乏基本的檔案法律法規(guī)知識,沒有擺正檔案工作在村整體工作中的位置,認為沒有檔案照樣干工作,檔案里出不了糧食,增加不了農民的收入。
2、檔案管理_、制度不健全
我市行政村編制一般為四人,還有部分村為三人,村支書兼村委會主任,或村主任兼文書,致使部分行政村沒有檔案工作分管領導及明確的兼職檔案人員,自己負責的工作形成的文件材料自己保管,檔案管理混亂。大多數(shù)行政村沒有建立檔案工作
規(guī)章制度,對村級組織在工作中形成的文件材料在歸檔、保管、利用方面缺乏制約機制,因而造成檔案材料丟失嚴重,甚至有的村無檔案可查。
3、檔案人員業(yè)務素質普遍偏低
行政村的大多數(shù)檔案人員沒有經過檔案行政部門的專業(yè)知識培訓,缺乏基本的文件材料整理歸檔知識,對文件材料的形成、積累、收集、分類等歸檔程序不了解。檔案人員按照自己的理解整理文件,案卷質量不符合要求。
4、文件材料形成量少、不規(guī)范
一般來說,村級檔案材料大體上有10多個類型。(1)黨政公務文件材料;(2)發(fā)展農村經濟過程中形成的文件材料;(3)農業(yè)現(xiàn)代化,推廣新技術、新品種,建立農科信息網絡等形成的農科檔案;(4)與農民切身利益直接相關的,如社會養(yǎng)老保險、婚姻、計劃生育、農民醫(yī)療統(tǒng)籌、土地承包及流轉、宅基地管理等形成的文件材料;(5)辦理身份證、戶籍遷移等形成的文件材料;(6)村委會選舉工作文件材料;(7)村務公開過程中形成的檔案;(8)民主決策、民主管理檔案;(9)村干部、職工、復員退伍
軍人、烈軍屬、烈士名冊等;(10)糧、棉、油等農副產品的定購、派購、購銷貿易協(xié)議等;(11)土地證、土地承包合同、山林定權發(fā)證等權屬檔案;(12)土壤普查、經濟普查等普查性文件材料;(13)自然災害及抗災救災活動中形成的文件材料;(14)刑事、民事糾紛案件材料;(15)鄉(xiāng)規(guī)民約;(16)家譜、族譜、志書、村史等;(17)其他。這些文件檔案材料,大多是表格式、證件式、簿式。它是我國農村_建設,科學文化進步,農業(yè)農村發(fā)展和農民生產生活情況的真實記錄,反映了我國農村的變化過程和歷史面貌,是黨和國家制訂農業(yè)、農村工作方針、政策的基本依據(jù),是九億農民維護自身利益的重要憑證,是我國農業(yè)、農村工作和農民情況的重要信息資源。而大多數(shù)村在歸檔時,收集的大多數(shù)是鄉(xiāng)鎮(zhèn)下發(fā)的文件,而涉及本村自身工作 ……(未完,全文共4159字,當前僅顯示2101字,請閱讀下面提示信息。
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