項目管理就是自項目開始至項目完成,通過項目策劃和項目控制,以使項目的費用目標、進度目標和質量目標得以實現(xiàn)。項目管理的實質就是項目目標的制定、管理與控制的過程。在項目管理的過程中,各種要素的變化是絕對的,不變是相對,所以項目管理與控制的過程是動態(tài)的。在這里就項目的動態(tài)管理談一點個人體會,希望各位同仁指正。
一、要建立一定的糾偏機制,具備一定的糾偏能力。
從項目部的組織入手,完善項目組織結構與人員配備,明確各崗位的工作職責,使之與項目各項管理目標相適應,同時具備較強的計劃與統(tǒng)計分析能力。建立一些工作制度
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項目實施的效果與成本。
當然,項目管理目標與計劃也是動態(tài)的,在項目實施前,我們并不能完全預計項目在實施過程中的各項主客觀條件,我們掌握的項目情況與基礎資料不一定能準確的反映項目情況,項目的外部環(huán)境與市場因素在影響一些指標的實現(xiàn)……。所以項目管理目標在實施中可能調高,也可能調低,但不能因一般因素的影響而輕易調整項目管理目標,且上級下達的項目管理目標的調整必須經上級批準。
三、通過檢查、考核、統(tǒng)計、例會、復核、審計等方法,力求客觀的反映項目在實施過程中各項指標的實施情況與偏差。
各項策劃與計劃完成后,我們就要組織實施。在實施的過程中,因為各種要素與資源的配合不可能達到最理想的狀態(tài),是不停的變化的,加之目標的形成有較多的主觀因素,故實際情況往往與目標有偏差。統(tǒng)計偏差的方法有很多:質量上可以目測、檢測、實驗、復核、統(tǒng)計分析等,進度上可以通過形象進度、完成產值、節(jié)點工期等,成本上采用成本的統(tǒng)計與歸集,進行核算與分析,收入上根據簽證、變更、索賠、調價等調整,還有創(chuàng)優(yōu)指標、安全指標等等。一一的將實際值進行統(tǒng)計,并根據計劃進行對比分析,找出偏差。
就本項工作而言,要特別注意識別、鑒定、統(tǒng)計的方式方法,力求客觀的反映問題。這與我們部分崗位的管理人員的自身素質與能力密切相關。如成本分析中,收入與成本的匹配問題;周轉材料、臨設費用、居間費的攤銷問題;庫存的統(tǒng)計問題;材料費的分類統(tǒng)計問題;人工費與分包工程費用問題;預付工程款的處理等。如果沒有科學的統(tǒng)計分析方法,就不能客觀的反映實際情況,糾偏措施也無法達到預期的效果。
四、通過計劃與實際情況的對比與分析,找出偏差并分析偏差產生的原因,制定糾偏措施與方案,進行糾偏。
通過計劃與實際情況的對比與分析,找出偏差產生的原因是十分關鍵的一步,只有正確的分析出偏差產生的原因,才能對癥下藥,起到立竿見影的效果。如成本產生偏差,我們可以將實際發(fā)生的管理費、材料費、機械費、人工費、開辦費、招待費等逐一與目標值進行對比,分析是何類費用過高,并分析產生的原因,進而制定
整改措施;如工期延誤,可以分析是勞務人員不夠、材料供應不及時、機械 ……(未完,全文共1832字,當前僅顯示1164字,請閱讀下面提示信息。
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