高校評(píng)估對(duì)高校檔案工作的影響

目錄/提綱：……
一、通過(guò)評(píng)估，檔案工作贏得了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視
二、通過(guò)評(píng)估，全校師生員工的檔案意識(shí)得到了提高
三、通過(guò)評(píng)估，高校院系教學(xué)檔案的建設(shè)普遍得到了加強(qiáng)
四、通過(guò)評(píng)估，高校加大了檔案編研工作的展開(kāi)力度
五、通過(guò)評(píng)估，強(qiáng)化了檔案部門(mén)的服務(wù)意識(shí)
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　　國(guó)家繼實(shí)施“211工程”之后，在高等教育領(lǐng)域又采取了一項(xiàng)重大舉措，那就是對(duì)高等教育實(shí)行評(píng)估制度。高校教育教學(xué)評(píng)估是根據(jù)一定的教育目標(biāo)，通過(guò)系統(tǒng)地搜集學(xué)校教育的主要信息，準(zhǔn)確地了解實(shí)際情況，進(jìn)行科學(xué)分析，對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平和教育質(zhì)量作出評(píng)價(jià)，為學(xué)校改進(jìn)工作、開(kāi)展教育改革和教育管理部門(mén)改善宏觀管理提供依據(jù)。這既是對(duì)一所高校整個(gè)工作的全面檢查，又能促進(jìn)高校進(jìn)一步明確辦學(xué)的指導(dǎo)思想，對(duì)高校加快落實(shí)教育工作的中心地位、改善辦學(xué)條件、深化教學(xué)改革等，都具有極其重要的現(xiàn)實(shí)意義。評(píng)估的結(jié)果直接影響一所高校的聲譽(yù)和地位，關(guān)系學(xué)校的命運(yùn)和前途。所以高校評(píng)估工作越來(lái)越受到國(guó)家各級(jí)教育管理部門(mén)和高校的重視。
　　在高校教育教學(xué)評(píng)估過(guò)程中，高校檔案作為評(píng)估的基礎(chǔ)和依據(jù)，其作用越來(lái)越大。因?yàn)樵盒５墓ぷ髑闆r需要大量的統(tǒng)計(jì)表格、數(shù)據(jù)、文字說(shuō)明和其它載體（聲像、實(shí)物等）加以展現(xiàn)，離開(kāi)檔案談評(píng)估，可以說(shuō)是無(wú)源之水，無(wú)本之木，沒(méi)有高校檔案，就無(wú)法進(jìn)行有效的高校教育教學(xué)評(píng)估。凡是經(jīng)歷過(guò)評(píng)估的學(xué)
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或散存在承辦部門(mén)，或流落在個(gè)人手中。_檔案意識(shí)要得到普遍提高，就必須使學(xué)校全體成員普遍具有利用檔案的經(jīng)歷，并由此得到種種益處，這樣才能讓大家真正從思想上和行動(dòng)上自覺(jué)配合檔案部門(mén)的各項(xiàng)工作。
　　教育教學(xué)評(píng)估涉及到高校的方方面面，要求各方面的檔案都應(yīng)當(dāng)是齊全完備的。一些老師或教學(xué)管理人員平時(shí)干了大量的工作，而且干得十分出色，但在教育教學(xué)評(píng)估這種特殊的檢查中，有的卻拿不出證明工作成績(jī)的檔案材料來(lái)，有的雖然有材料，但材料雜亂無(wú)章，不能及時(shí)提供利用，這不僅是極大的憾事，還可能挫傷教職工的工作積極性。因此，迎評(píng)過(guò)程中的檔案建設(shè)需要各方面的各層面的人員積極參與。全員參與的過(guò)程有助于全面促進(jìn)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)深化，所以從廣度意義上說(shuō)，評(píng)估對(duì)人們的檔案意識(shí)的影響是十分廣泛的。通過(guò)教育教學(xué)評(píng)估，學(xué)校廣大教職工能夠深切體會(huì)到檔案的重要性，這無(wú)疑是提高檔案管理水平的重要保證之一，也是提高檔案工作在學(xué)校管理工作中地位的良好思想基礎(chǔ)。
　　三、通過(guò)評(píng)估，高校院系教學(xué)檔案的建設(shè)普遍得到了加強(qiáng)
　　教學(xué)檔案是各校在教學(xué)實(shí)踐中逐步積累形成的一系列原始資料，它是學(xué)校教學(xué)管理工作的縮影，直接或間接地展現(xiàn)了學(xué)校教學(xué)工作的全貌，是衡量學(xué)校質(zhì)量、學(xué)術(shù)水平、管理水平的重要依據(jù)。雖然“教學(xué)檔案”在評(píng)估指標(biāo)體系中沒(méi)有單獨(dú)設(shè)立條目，但評(píng)估指標(biāo)體系的各個(gè)條目的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，都以教學(xué)檔案作為評(píng)估的依據(jù)，每個(gè)條目的內(nèi)容都是教學(xué)檔案的具體體現(xiàn)。因此，無(wú)論教學(xué)評(píng)估工作程序、指標(biāo)體系、組織機(jī)構(gòu)如何確定，最終都將憑借對(duì)大量檔案材料所進(jìn)行的綜合分析，才能對(duì)被評(píng)單位形成一個(gè)客觀、公正、全面的評(píng)價(jià)。
　　普通高校院系級(jí)檔案管理工作起步較晚，制度不夠健全，系里檔案管理人員大多是兼職，工作繁忙，頭緒多，并且由于教學(xué)檔案內(nèi)容繁雜，涉及范圍廣，工作量大，他們當(dāng)中部分人不愿意從事這項(xiàng)工作，因此造成頻繁換人，對(duì)業(yè)務(wù)始終不熟悉，給教學(xué)檔案管理帶來(lái)了不利影響，在工作中出現(xiàn)一些漏洞。如：有些人需要文件時(shí)亂翻亂拿，借閱、轉(zhuǎn)閱從不登記；自己不妥善保管也不及時(shí)歸還；相當(dāng)一部分教學(xué)檔案材料散失于個(gè)人手中。因此教學(xué)檔案收集不全、流失、歸檔材料質(zhì)量不高的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生�，F(xiàn)在，高校教育教學(xué)評(píng)估的開(kāi)展，促使院系級(jí)教學(xué)檔案管理工作也開(kāi)始走上了制度化、科學(xué)化、規(guī)范化的軌道。許多高校的院系以評(píng)估指標(biāo)為指針，確定了教學(xué)檔案的內(nèi)容，主要包括教學(xué)管理檔案、學(xué)籍管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案和其它聲像檔案等。設(shè)置了歸檔室，配置了專(zhuān)用的儀器設(shè)備，同時(shí)配備了專(zhuān)職的檔案管理員來(lái)負(fù)責(zé)，并對(duì)其進(jìn)行了專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)。制定了相應(yīng)的教學(xué)檔案管理制度和教學(xué)檔案管理實(shí)施細(xì)則，對(duì)教學(xué)檔案的歸檔范圍、保管期限和立卷歸檔的原則以及立卷歸檔的程序等都做出了明確的規(guī)定，對(duì)院系教學(xué)檔案管理者提出了明確的工作目標(biāo)和工作要求。教學(xué)檔案管理責(zé)任制的制定，使院系所有教師都承擔(dān)了一定的教學(xué)檔案責(zé)任，對(duì)各自的教學(xué)檔案進(jìn)行收集和整理，定期或不定期地交檔案管理員，經(jīng)檔案員統(tǒng)一驗(yàn)收合格后存檔。這種責(zé)任制能有效地將這項(xiàng)工作細(xì)化，有利于執(zhí)行，能夠從制度上保證教學(xué)檔案長(zhǎng)期有效地收集和保存。只有在日常教學(xué)和管理工作中做好教學(xué)檔案的收集和整理工作，充分發(fā)揮教學(xué)檔案的作用，才能進(jìn)一步提高高等學(xué)校的辦學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益，也才能使學(xué)校教學(xué)評(píng)估工作順利通過(guò)。
　　四、通過(guò)評(píng)估，高校加大了檔案編研工作的展開(kāi)力度
　　高校檔案編研工作，是以高校檔案館室藏為對(duì)象，以滿足高校和社會(huì)利用檔案的需求為目的，在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上，按照一定的目標(biāo)，對(duì)檔案資料進(jìn)行收集、挑選、編輯和評(píng)價(jià)，以多種形式提供檔案信息服務(wù)的一項(xiàng)重要工作。它是使檔案 ……（未完，全文共3835字，當(dāng)前僅顯示1937字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《高校評(píng)估對(duì)高校檔案工作的影響》）