高校檔案館2014年度述職報告

目錄/提綱：……
二、夯實檔案工作基礎(chǔ)，全面完成年度各類檔案立卷歸檔
（三）加強(qiáng)全宗卷建設(shè)
三、遵循年鑒編纂規(guī)范，學(xué)校年鑒編纂質(zhì)量不斷提高
（二）按時催交文稿及資料，同時加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)核對與考證，并對文稿進(jìn)行初編
（五）加強(qiáng)年鑒編纂理論研究
四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步加快現(xiàn)代化管理的步伐
（一）推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作
二是完成了2013年各類電子檔案收集整理工作
（三）加強(qiáng)電子檔案規(guī)范整理與保管
（四）加強(qiáng)檔案網(wǎng)站日常維護(hù)管理
五、強(qiáng)化服務(wù)意識，不斷提高檔案保管和服務(wù)水平
（一）加強(qiáng)檔案安全與庫房管理
（二）加強(qiáng)檔案驗收入庫工作
（三）編制相應(yīng)的檢索工具，按時報送檔案統(tǒng)計報表
（四）為檔案利用提供熱情周到的服務(wù)
六、強(qiáng)化責(zé)任意識，全面完成其他各方面工作
（一）強(qiáng)化內(nèi)部管理
（二）加強(qiáng)隊伍建設(shè)
五是開展摒棄“庸、懶、散”行為、樹立嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng)教育活動
（三）發(fā)揮綜合科室的協(xié)調(diào)作用，做好館內(nèi)各項綜合事務(wù)
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高校檔案館2014年度述職報告

2014年，學(xué)校檔案管理與服務(wù)工作在學(xué)校黨委、行政的領(lǐng)導(dǎo)和各部門、各單位的大力支持配合下，圍繞學(xué)校中心工作，按照2014年檔案工作要點(diǎn)，努力為廣大師生和學(xué)校高水平大學(xué)建設(shè)提供高質(zhì)量的檔案信息服務(wù)，學(xué)校檔案管理及服務(wù)水平不斷提高。
一、認(rèn)真落實《**大學(xué)檔案館黨的群眾路線教育實踐活動整改落實方案》，切實加強(qiáng)作風(fēng)建設(shè)
作風(fēng)建設(shè)永遠(yuǎn)在路上。檔案館按照黨的群眾路線教育實踐活動整改落實方案確定的工作內(nèi)容和目標(biāo)，結(jié)合檔案工作實際，扎扎實實開展整改工作，重點(diǎn)在認(rèn)真遵守和執(zhí)行黨的政治紀(jì)律，切實加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)，不斷提升領(lǐng)導(dǎo)班子的領(lǐng)導(dǎo)力、執(zhí)行力方面；認(rèn)真貫徹落實中央八項規(guī)定，充分發(fā)揚(yáng)勤儉節(jié)約的優(yōu)良傳統(tǒng)，努力建設(shè)節(jié)約型檔案館方面；克服麻痹思想，加強(qiáng)黨風(fēng)廉政建設(shè)，嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)管理有關(guān)規(guī)定和程序，確保各項廉政措施落實到位
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略591字，正式會員可完整閱讀）……　
版43卷，外事24卷，財會20卷，泉城學(xué)院91卷，黨校字文件23卷。
2.繼續(xù)加強(qiáng)對基建工程項目檔案的指導(dǎo)、征集和整理工作，完成了引進(jìn)人才公寓1號樓、2號樓，新校區(qū)前期資料共76卷的立卷歸檔工作。
3.加大聲像檔案的工作力度，收集聲像類照片檔案1528張，其中綜合類照片1300張，學(xué)生類照片228張。
4.健全實物檔案收集整理、驗收入庫和保管利用等機(jī)制，明確各環(huán)節(jié)責(zé)任，清點(diǎn)實物類檔案715件。
（三）加強(qiáng)全宗卷建設(shè)。重視業(yè)務(wù)研究與學(xué)習(xí)，探討全宗卷建設(shè)的有關(guān)問題。對在檔案收集整理、保管利用、統(tǒng)計等各環(huán)節(jié)形成的原始交接文據(jù)、移交目錄、接收（征集）記錄、實體分類方案，安全檢查記錄、檔案收進(jìn)（移出）記錄、案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計等一系列文件材料進(jìn)行積累和整理。
三、遵循年鑒編纂規(guī)范，學(xué)校年鑒編纂質(zhì)量不斷提高
根據(jù)2014年年鑒編纂計劃，檔案館嚴(yán)格按照年鑒撰稿規(guī)范，確定工作思路和方法，科學(xué)安排編纂進(jìn)度。
（一）下發(fā)《**大學(xué)年鑒（2014）》撰稿工作的通知，安排部署年鑒編纂工作任務(wù)。
（二）按時催交文稿及資料，同時加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)核對與考證，并對文稿進(jìn)行初編。6月下旬，完成全部文稿資料收集整理工作。
（三）全面準(zhǔn)確把握年鑒編纂規(guī)范與規(guī)程，加強(qiáng)過程管理，確保年鑒體例一致、語言規(guī)范、信息準(zhǔn)確，質(zhì)量與進(jìn)度相統(tǒng)一，文稿資料編輯校對工作有序開展。
（四）針對往年文稿確認(rèn)過程長，文稿返回不及時的問題，進(jìn)一步明確撰稿工作責(zé)任制，推進(jìn)工作進(jìn)度。6月底，文稿完成校內(nèi)編輯工作；9月份，《**大學(xué)年鑒（2014）》交由出版社進(jìn)入出版和校對程序；11月中旬，年鑒編纂工作總體完成，出版社進(jìn)入終審階段；12月下旬，正式出版。
（五）加強(qiáng)年鑒編纂理論研究。結(jié)合山東省高校人文社科研究計劃項目《高校年鑒質(zhì)量保證體系研究》，積極開展檔案資源開發(fā)利用科研工作，提升學(xué)校年編纂水平，打造高校精品年鑒。
四、加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)，進(jìn)一步加快現(xiàn)代化管理的步伐
為落實中辦國辦《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的意見》和省委辦公廳省政府辦公廳《關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作的實施意見》，按照“存量數(shù)字化、增量電子化”的工作思路，把推進(jìn)檔案工作信息化建設(shè)作為一項重要工作切實轉(zhuǎn)進(jìn)抓好。
（一）推進(jìn)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)工作。爭取學(xué)校支持，取得建設(shè)**大學(xué)檔案信息管理系統(tǒng)的許可。開展深入細(xì)致的調(diào)研和考察，全面了解目前檔案信息管理系統(tǒng)的性能和使用情況，重點(diǎn)考察了山東政通科技、南大之星、北京量子偉業(yè)三個公司的檔案管理系統(tǒng)，努力建設(shè)性能優(yōu)越、價格合理、符合學(xué)校工作需要的檔案管理系統(tǒng)。
（二）嚴(yán)格落實電子檔案歸檔范圍，加強(qiáng)對電子文件形成、積累和歸檔質(zhì)量的監(jiān)督指導(dǎo)，切實提高電子檔案歸檔率。一是匯總2007年～2012年部分檔案目錄（不含相片、憑證），總計9083卷，提高了檔案的查詢速度和準(zhǔn)確度。二是完成了2013年各類電子檔案收集整理工作。三是加快館藏學(xué)籍檔案電子數(shù)據(jù)采集進(jìn)程，完成2012年、2008年招生大表的數(shù)據(jù)庫。
（三）加強(qiáng)電子檔案規(guī)范整理與保管。針對不同類型 ……（未完，全文共3286字，當(dāng)前僅顯示1660字，請閱讀下面提示信息。收藏《高校檔案館2014年度述職報告》）