論新形勢下秘書協(xié)調(diào)工作

　　傳統(tǒng)的秘書的協(xié)調(diào)工作在我國計劃經(jīng)濟的不同時期以及由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌的過程中對推進(jìn)部門的職能工作起到過重要作用。但是隨著我國市場經(jīng)濟的深入，特別是中國加入wto以來，在新的形勢和新的要求下，我國秘書協(xié)調(diào)工作面臨著新的挑戰(zhàn)。
　�。�1）立足傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作觀念，端正心態(tài)，正確對待企業(yè)工作中的新的協(xié)調(diào)工作。
　　秘書協(xié)調(diào)工作的作用、秘書協(xié)調(diào)工作的內(nèi)容與特點、秘書協(xié)調(diào)工作的方法與形式以及協(xié)調(diào)工作對秘書人員的素質(zhì)要求，這些作為我國秘書工作的經(jīng)典部分，作為秘書人員要融會貫通，運用自如，但是隨著中國加入wto，中國與世界各國交往更加頻繁，部門的職能工作將由過去“主內(nèi)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)外兼顧”。由過去以管理職能為主，而今變?yōu)橐砸龑?dǎo)和服務(wù)職能為主，例
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能夠運用會計手段，對各項經(jīng)濟事務(wù)進(jìn)行及時、準(zhǔn)確、有效的監(jiān)控和預(yù)測，以便爭取中方經(jīng)濟的更大利益，避免由于政府人員的失察，失職，造成國有資產(chǎn)的流失和中方經(jīng)濟的損失；其次，秘書人員要懂中國的現(xiàn)行法律，特別是各國與各地區(qū)的法律和國際法。同時還要認(rèn)識并了解到中國現(xiàn)有法律條文和外商交往過程中相抵觸的部分而又未重新立法的新情況新問題，立足中方利益，靈活協(xié)調(diào)；再次，秘書人員在協(xié)調(diào)過程中要懂管理，系統(tǒng)掌握管理學(xué)，財政金融學(xué)，會計學(xué)，生產(chǎn)管理、市場營銷管理、國際工商管理以及戰(zhàn)略管理等相關(guān)管理學(xué)科的知識，合理組織、領(lǐng)導(dǎo)、決策、規(guī)劃并執(zhí)行，使企業(yè)行為更適應(yīng)市場經(jīng)濟規(guī)律，使中外企業(yè)在政府的宏觀調(diào)控和直接引導(dǎo)下，各項經(jīng)濟工作有序運轉(zhuǎn)；再次，熟悉國際慣例，國際慣例是長期以來，世界各國在公共交往過程中逐漸形成的而成為習(xí)慣性的處理事務(wù)方式的一些先例。在紛繁復(fù)雜的往來過程中，往往存在許多棘手問題，作為秘書協(xié)調(diào)工作往往需要熟悉國際慣例，按國際公共準(zhǔn)則行事。
　　（3）秘書人員要迅速充實自己，提高協(xié)調(diào)工作的能力
　　傳統(tǒng)的協(xié)調(diào)工作中掌握政策尺度，利用靈活的協(xié)調(diào)技巧手段，在應(yīng)對一般政府職能工作中起到過重要作用，然而，隨著市場經(jīng)濟的深入，我國與世界各國交往日益頻繁，在各種協(xié)調(diào)工作中，秘書人員要熟練運用語言，應(yīng)準(zhǔn)確無誤的利用語言進(jìn)行書面表達(dá)和口頭表達(dá)。用外語進(jìn)行廣泛的協(xié)調(diào)工作，過去我們外事活動較少，政府專門設(shè)置了外事機構(gòu)協(xié)調(diào)，那是以外事活動單一且數(shù)量較少為前提的，而今面臨的是外事活動驟增，我們所面臨的是全方位的多空間的外事往來，那么，單靠外事機構(gòu)人員來處理紛繁復(fù)雜的外事活動是不夠的，企業(yè)秘書人員在協(xié)調(diào)過程中運用外語進(jìn)行公文制作和傳遞，進(jìn)行外文翻譯的文字工作和口頭表達(dá)能力尤為重要。除了外語能力外，計算機技術(shù)的應(yīng)用也很重要，秘書人員在處理各種政務(wù)工作中，可以利用計算機使其有序化，更主要的是進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸和存貯，由此節(jié)約時間、節(jié)約經(jīng)費、提高效益。
　�。�4）加強修養(yǎng)，不卑不亢，樹立中國政府秘書人員良好形象。
　　近代中國，由于中國的落后，中國人民受盡了西方列強的欺壓，中國政府成了西方列強的傀儡政府，洋人成了統(tǒng)治中國的太上皇，政府人員成了洋人的奴才。新中國成立后，中國人民站起來了，但是幾十年來，我們幾乎是半封閉狀態(tài)，十一屆三中全會以后，我們逐漸打開了國門與更多的國家進(jìn)行交往。而今我們面臨的是中國與世界各國的接軌與融合，企業(yè)的事務(wù)日益國際化，秘書人員將處理日益紛繁復(fù)雜的國際事務(wù)，由此，秘書人員必須加強自身修養(yǎng)，協(xié)調(diào)內(nèi)外事務(wù)熱情大方，注重效率，維護國家利益。尤其是對外不卑不亢，實事求是，樹立中國政府秘書人員良好形象，樹立中國人民的良好形象。
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