1、電話預約的基本要領
推銷員在訪問顧客之前用電話預約,是有禮貌的表現,而且,通過電話事先預約,可以使訪問更加有效率。打電話預約看似簡單,有的人也許會說:“不就是拿起電話,一撥號碼,說幾名話的事嗎?”關鍵是如何說、怎么說說些什么,這里面是有學問的。打電話要牢記“5w1h”即①hen什么時候;②who對象是誰;③where什么地點;④wha
……(新文秘網http://jey722.cn省略281字,正式會員可完整閱讀)……
您”等等。打電話時,姿勢要端正,說話態(tài)度要和藹,語言要清晰,即不裝腔作勢,也不嬌聲嬌氣。這樣說出的話哪怕只是簡單的問候,也會給對方留下好印象。只要臉上帶著微笑,自然會把這種美好的、明朗的表情傳給對方。特別是早上第一次打電話,雙方彼此親切悅耳的招呼聲,會使人心情開朗,也會給人留下有禮貌的印象。電話接通后,主動問好,并問明對方單位或姓名,得到肯定答復后報上自己的單位、姓名。不要讓接話人猜自己是誰(尤其是長時間沒見的朋友、同事),以使對方感到為難。
、陔娫掆忢憙杀榫徒,不要拖時間。拿起呼筒問“您好”。如果電話鈴響過四遍后,拿起聽筒要向對方說:“對不起,讓您久等了”,這是禮貌的表示,可消除久等心情的不快。如果電話內容比較重要,應做好電話記錄,包括單位名稱、來電話人姓名、談話內容,通話日期、時期和對方電話號碼等。
、蹝祀娫捛暗亩Y貌也不應忽視。掛電話前,向對方說聲:“請您多多指教”、“抱歉,在百忙中打擾您”等等,會給對方留下好印象。
、艽、接電話時,如果對方沒有離開,不要和他人談笑,也不要用手后住聽筒與他人談話,如果不得已,要向對方道歉,請其稍候,或者過一會兒再與對方通電話。
⑤打電話時,應禮貌地詢問:“現在說話方便嗎”?要考慮對方的時間。一般往家中打電話,以晚餐以后或休息日下午為好,往辦公室打電話,以上午十點左右或下午上班以后為好,因為這些時間比較空閑,適宜談生意。
、抟獙W會配合別人 ……(未完,全文共1241字,當前僅顯示789字,請閱讀下面提示信息。
收藏《電話預約禮儀》)