“發(fā)文字號(hào)”常見錯(cuò)誤析

目錄/提綱：……
一、搭配虛字
二、要素顛倒
三要素排列順序
三要素位置顛倒
三、年號(hào)不全
四、錯(cuò)用括號(hào)
五、亂設(shè)虛位
六、擺放有誤
二是不該居中擺放卻居中三是上下排放距離不當(dāng)，不是過(guò)高、就是過(guò)低
七、字體字號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)
八、與“公文編號(hào)”混為一談
……

　　《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（2001年1月1日施行）、《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t9704—1999）就“發(fā)文字號(hào)”的用法、格式、標(biāo)準(zhǔn)都作出了明確的規(guī)定。但是，“發(fā)文字號(hào)”在實(shí)際應(yīng)用中仍然存在多少不規(guī)范的現(xiàn)象和問(wèn)題，概括起來(lái)，主要有以下八個(gè)方面。
　　一、搭配虛字。如：“*政字〔2002〕第2號(hào)”、“*發(fā)字〔2002〕第35號(hào)”，這里的“字”“第”均是沒(méi)有什么實(shí)際意義的多余字，應(yīng)刪去。規(guī)范化的用法是：“皖政〔2002〕2號(hào)”（即安徽省人民政府2002年度發(fā)的第2號(hào)文件）、“皖發(fā)〔2002〕35號(hào)”（即中共安徽省委2002年度發(fā)的第35號(hào)文件）。
　　二、要素顛倒�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》第三章第十條第四款已明確規(guī)定：“發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)
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政秘〔2002〕008號(hào)”，這里的“008號(hào)”應(yīng)改為“8號(hào)”�！秶�(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》(gb/t9704—1999)已明確規(guī)定：“序號(hào)不編虛位（即1不編為001）”。
　　六、擺放有誤。常見錯(cuò)誤有三種：一是該居中擺放而不居中；二是不該居中擺放卻居中；三是上下排放距離不當(dāng)，不是過(guò)高、就是過(guò)低。就發(fā)文字號(hào)的擺放問(wèn)題，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》附件的《條文釋義》中講的非常明確和具體：發(fā)文字號(hào)的位置，本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)下空2行，發(fā)文字號(hào)與紅色反線（即文件版頭上的一條紅色橫線）之間間隔4mm（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)與紅色反線之間的距離是3行位置，而發(fā)文字號(hào)應(yīng)標(biāo)在第3行，不要緊貼紅色反線）。發(fā)文字號(hào)一般應(yīng)居中排列。其實(shí)，發(fā)文字號(hào)的擺放有三種不同類型：①有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱加“文件”二字組成發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的（俗稱大文頭）下行文，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)之下、紅色反線上方，居中擺放4mm處（如上規(guī)定）；②上行文（上報(bào)的公文）需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名時(shí)，發(fā)文字號(hào)移到左邊，左空1字（上下擺放位置，如上規(guī)定在紅色反線上方4mm處），簽發(fā)人姓名居右安排，右空1字；③“只用發(fā)文機(jī)關(guān)名稱作發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)的公文，發(fā)文字號(hào)一般標(biāo)注在橫線（紅色反線）之下，公文標(biāo)題之上的右側(cè)”（見2001年1月1日起施行的《安徽省行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》第三章公文格式第十一條第四款）。
　　七、字體字號(hào)不標(biāo)準(zhǔn)。《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》規(guī)定：發(fā)文字號(hào)，用3號(hào)仿宋體字。而有的字號(hào)小于3號(hào)；字體，有的用小標(biāo)宋體字，有的用楷體，也有的用黑體，五花八門。
　　八、與“公文編號(hào)”混為一談。這一問(wèn)題多出現(xiàn)在教課書中，如某函授大學(xué)編著的《中國(guó)實(shí)用文體大全》、某師范大學(xué)出版社出版的《公文寫作教程》、近年新出版的某函授大學(xué)教材《應(yīng)用文寫作》、某省黨校系統(tǒng)干部中專教材《語(yǔ)文》等都把“公文編號(hào)”解釋為“一般包括機(jī)關(guān)代字、年度、順序號(hào)”，把“公文編號(hào)”混同于“發(fā)文字號(hào)”。
　　“公文編號(hào)”與“發(fā)文字號(hào)”是兩個(gè)不同的概念。“公文編號(hào)”也叫文件編號(hào)，“是一份文件總印數(shù)的次序號(hào)”（《實(shí)用公文詞典》陜西人民教育出版社出版），《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式》（gb/t9704—1999）闡述更明確：“公文份數(shù)序號(hào)（公文編號(hào)）是將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)”。而“發(fā)文字號(hào)”是“由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份和序號(hào)組成”。除此之外，“公文編號(hào)”與“發(fā)文字號(hào)”還有兩大區(qū)別：①寫法上的區(qū)別。“公文編號(hào)”的寫法過(guò)去是“no.000**”，現(xiàn)為“000**”，位置標(biāo)于文件左上角。而“發(fā)文字號(hào)”的寫法是：“國(guó)發(fā)〔1991〕2號(hào)”即國(guó)務(wù)院1991年發(fā)的第2號(hào)文件。②標(biāo)注位置的區(qū)別�！肮木幪�(hào)（公文份數(shù)序號(hào)）用阿拉伯?dāng)?shù)碼頂格標(biāo)識(shí)在版心左上角第1行〔所謂版心：即公文印刷用紙除 ……（未完，全文共2333字，當(dāng)前僅顯示1483字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《“發(fā)文字號(hào)”常見錯(cuò)誤析》）