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辦公室規(guī)范化管理工作目標實施規(guī)則

發(fā)表時間:2006/8/5 14:44:28


  一、行政管理
  (一)認真執(zhí)行糧庫《行政管理制度》,全面落實各項具體管理辦法,保證政令暢通,務(wù)實高效。
 。ǘ┪拿毓芾肀仨毬男袑徍灣绦,收發(fā)文登記準確,傳閱及時,信息反饋迅速,歸檔完整。
 。ㄈ┓采蠄蠡蛳掳l(fā)的文件,必須由主任簽發(fā),由擬稿人校對,辦公室主任審核后方可報送。
  (四)辦公用品、低值易耗品購置,各科報送計劃,科長簽字,分管主任簽字,
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發(fā)現(xiàn)一例按事假一天處理。
 。ㄈ┸囕v管理以保證企業(yè)中心工作為主,除主任、各副主任業(yè)務(wù)用車和財務(wù)科去銀行或特殊情況外,一般情況一律不予派車。
 。ㄋ模┦程霉芾肀仨殗栏駡(zhí)行《食品衛(wèi)生法》,飯菜質(zhì)量高,價格合理,做到優(yōu)質(zhì)服務(wù),保持食堂衛(wèi)生達標。嚴禁不新鮮食品、有菌有毒食品進廚,餐具按標準消毒,辦公室管理人員要定期抽查。食堂接待嚴格履行《來客招待申請核銷單》的審批手續(xù),無特殊情況不準無《申請核銷單》接待,不準超標準接待,超支部分食堂自付。各分管主任簽批《申請核銷單》要簽寫每人金額標準,坐陪人員一般不超過二人。
 。ㄎ澹└鞑块T科室衛(wèi)生和庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生必須保持經(jīng)常性,每日上班前把自覺搞衛(wèi)生作為首項工作,辦公室管理人員要做到每日必查,消滅死角,發(fā)現(xiàn)問題及時整改,實現(xiàn)庫容庫貌管理規(guī)范化。辦公室每月抽查次,記好抽查記錄和受罰單位簽字。
 。└鬓k公室內(nèi)用品擺和位置合理,室內(nèi)不準有灰塵、垃圾等,做到窗明幾凈、物見本色,辦公桌上除崗位牌、電話機、臺歷和水杯外,不準擺放其它用品,抽屜、卷柜內(nèi)用品擺放整齊,衛(wèi)生工具、用具不準放在辦公室內(nèi),創(chuàng)造良好的辦公環(huán)境。
 。ㄆ撸└鲘徫蝗藛T工作時間內(nèi)不準和室內(nèi)其他人員聊天、說笑,禁止室內(nèi)大聲喧嘩、看雜志,或到其它科室亂竄。
  三、接待工作
 。ㄒ唬⿲ν鈦砜腿朔矊贅I(yè)務(wù)來往由各職能部門負責(zé),凡屬會議、參觀、考察等由辦公室統(tǒng)一接待。
  (二)凡庫里接待一律由分管辦公室副主任負總責(zé),辦公室具體實施,做到即節(jié)儉又服務(wù)熱情周到。與會 ……(未完,全文共1306字,當前僅顯示830字,請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室規(guī)范化管理工作目標實施規(guī)則》
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