利用影像掃描儀對(duì)紙質(zhì)文件電子化的探索

　　利用影像掃描儀對(duì)紙質(zhì)文件電子化的探索
　　在辦公自動(dòng)化技術(shù)迅猛發(fā)展和企業(yè)信息化建設(shè)速度不斷加快的今天，礦井的辦公效率不斷提高，生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中形成的文件數(shù)量日益增多，文件的電子化已成為趨勢(shì)，特別是礦內(nèi)局域網(wǎng)建成后，各部門在內(nèi)部網(wǎng)站上要交流大量的文件信息，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。這樣一來(lái)，礦井積累和獲取的各類紙質(zhì)文件必須實(shí)現(xiàn)電子化，如何將現(xiàn)存的寶貴信息資源——紙質(zhì)文件電子化,是當(dāng)前廣大技術(shù)人員、行政工作人員和文件利用者迫切需要解決的重要課題。
　　把文件進(jìn)行掃描處理是實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)文件數(shù)字化的重要途徑，是一種將歷史和現(xiàn)代平衡結(jié)合的妥善、便捷、高效的做法。文件掃描就是運(yùn)用影像掃描儀將紙質(zhì)檔案文件轉(zhuǎn)化為電子圖像文件存儲(chǔ)進(jìn)計(jì)算機(jī),以實(shí)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)上檢索、查詢、瀏覽和利用檔案,是一種非常好的保持文件原貌的電子復(fù)制文件的辦法。
　　一、文件掃描的工作原理
　　文件掃描的工作原理類似照相機(jī)拍照,但不同的是,影像掃描儀不用自然光線,而用燈管和鏡頭將文件圖像曝光在掃描儀的玻璃板上,文件帶有的字跡或圖形反射燈光后形成波長(zhǎng)不同的光波,掃描儀將這些光波轉(zhuǎn)化為電子
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儀、卷筒式掃描儀和特制掃描儀，本礦配備的兩臺(tái)影像掃描儀均是平板式掃描儀。平板式掃描儀特點(diǎn)是圖像質(zhì)量好、性能穩(wěn)定、對(duì)原件紙質(zhì)無(wú)限制、專業(yè)化程度高，但每次換頁(yè)都要開關(guān)一次蓋板，不利于提高掃描效率，每分鐘可掃描和存儲(chǔ)a4幅面文件3-4頁(yè)，對(duì)于我礦目前的工作量來(lái)說(shuō)，還是足夠的。
　　四、實(shí)際操作中應(yīng)注意的幾個(gè)技術(shù)要點(diǎn)
　　以目前我礦最新配備的scanmaker9800*l型影像掃描儀為例,只要在使用scanwizardpro掃描儀控制程序進(jìn)行掃描時(shí)，注意掌握以下幾個(gè)技術(shù)要點(diǎn)就可以得到質(zhì)量非常好的文件圖像。
　　1、分辨率分辨率是每英寸選取的點(diǎn)的數(shù)量,分辨率越高,圖像質(zhì)量越好,使用scanwizardpro設(shè)置分辨率時(shí)，一般文件分辨率為300dpi即可,一般圖片和表格的分辨率為600dpi即可。
　　2、亮度使用scanwizardpro的“白點(diǎn)與黑點(diǎn)工具”設(shè)置亮度值，其暗調(diào)點(diǎn)（被當(dāng)作黑色輸出）與高光點(diǎn)（被當(dāng)作白色輸出）之間的設(shè)定比率一般在5與95之間，如果紙張的顏色深,高光點(diǎn)應(yīng)適當(dāng)提高,最高不要超過(guò)95點(diǎn)，如果紙張顏色淺,字跡顏色淺、模糊,高光點(diǎn)應(yīng)適當(dāng)降低,最低不要低于60點(diǎn)。
　　3、對(duì)比度和飽和度在掃描圖像文件時(shí)，可以利用scanwizardpro的層次、偏色、專色、色調(diào)、飽和度曲線、色調(diào)曲線等工具調(diào)整掃得圖像的對(duì)比度和飽和度，校正圖像的色調(diào)效果，增大以上曲線值可以使看起來(lái)模糊、邊緣不清、字跡顏色淺的紙張的電子圖像字跡清晰,對(duì)比強(qiáng)烈，增強(qiáng)可讀性。
　　4、圖像類型圖像類型有標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)景、肖像、珠寶、夕陽(yáng)、金屬物、高調(diào)、低調(diào)、曝光不足和曝光過(guò)度等多種效果，一般情況下，顏色越多、對(duì)比度越強(qiáng)烈、色調(diào)變化越大的電子圖像效果越逼真,但存儲(chǔ)量也就越大。
　　5、色彩模式色彩模式分為黑白色、rgb色彩、灰度、cmyk色彩、lab、web/internet色彩、256色等，一般文字文件選用黑白色彩，一般圖片選用rgb色彩或直接選用256色即可。
　　6、圖像模式圖像模式有黑白圖畫、彩色圖畫、可編輯文字、黑白照片、彩色照片、機(jī)械圖、卡通等多種類型,用戶可根據(jù)自己掃描文件的特點(diǎn)和清晰度要求采用適當(dāng)?shù)哪Ｊ健?br>　　7、圖像框用來(lái)選定掃描范圍及存盤范圍的虛線框,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整圖像框可以使圖像恰到好處地包含所需掃描的全部?jī)?nèi)容。
　　以上這六個(gè)指標(biāo)都應(yīng)在預(yù)掃時(shí)調(diào)整,調(diào)好后定稿、存盤。
　　五、掃描所得文件的處理和存儲(chǔ)
　　1、掃描所得文件的處理
　�。�1）文字文件存儲(chǔ)格式優(yōu)選
　　掃描獲得的文字文件格式一般有5種：microsoftword格式、html-document文檔（web頁(yè)）、microsoftword文檔模板、rft格式和純文本文檔，以一篇3000字左右的文字文件為例，以上幾種格式的存儲(chǔ)性能比較如下：
　　表1
　　格式名稱
　　文件存儲(chǔ)量
　　支持軟件
　　加密
　　microsoftword格式
　　29kb
　　microsoft-officeword
　　是
　　html-document文檔（web頁(yè)）
　　19kb
　　microsoft-internete*plorer
　　是
　　microsoftword文檔模板
　　0.027kb
　　microsoft-officeword
　　是
　　rft格式
　　57kb
　　microsoft-officeword
　　是
　　純文本文檔
　　6kb
　　microsoft-officeword
　　是
　　html-document文檔（web頁(yè)）、microsoftword文檔模板和純文本文檔不能適用于文字文件的調(diào)閱和按文件規(guī)范進(jìn)行處理，因而一般情況下不采用。microsoftword格式和rft格式是最為常見(jiàn)的文字文件存儲(chǔ)格式，從以上比較可以看出，在文件長(zhǎng)度相同情況下，mi ……（未完，全文共4163字，當(dāng)前僅顯示2102字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《利用影像掃描儀對(duì)紙質(zhì)文件電子化的探索》）