淺談上行文的寫作方法

目錄/提綱：……
一、上行文的行文規(guī)則
（一）不得越級行文
（九）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)
（二）只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)
（三）注意必要的抄送，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
二、請示的寫作方法
（一）請示的定議和分類
（二）請示正文的寫法
一是需要，二是可能
三、報(bào)告的寫作方法
（一）報(bào)告的適用范圍：
（二）報(bào)告的分類
（三）報(bào)告的擬寫
（四）報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)
四、我廠上報(bào)的上行文存在的主要問題
……

　　淺談上行文的寫作方法
　　【摘要】本文主要闡述了上報(bào)告、請示的寫作原則、寫作方法、注意事項(xiàng)及企業(yè)上報(bào)的上行文存在的主要問題。
　　【關(guān)鍵詞】上行文請示報(bào)告寫作
　　上行公文是指下級機(jī)關(guān)對上級機(jī)關(guān)的行文，包括下級業(yè)務(wù)部門向上級業(yè)務(wù)主管部門的行文。文種主要有：報(bào)告、請示。
　　一、上行文的行文規(guī)則
　�。ㄒ唬┎坏迷郊壭形�。
　　《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》（國發(fā)[2000]23號）第九條（九）請示：適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。第二十一條：請示應(yīng)當(dāng)一文一事。
　　《條例》規(guī)定：不得越級向上級機(jī)關(guān)行文，尤其不得越級請示問題；因特殊情況必須越級行文時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)抄送被越過的上級機(jī)關(guān)。
　�。ǘ┲粚懸粋�(gè)主送機(jī)關(guān)。
　　《辦法》第二十一條規(guī)定：請示一般只寫一個(gè)抄送機(jī)關(guān)，需同時(shí)送其他機(jī)關(guān)的，應(yīng)當(dāng)用抄送形式，但不得抄送其下級機(jī)關(guān)。
　�。ㄈ┳⒁獗匾某停坏弥苯铀皖I(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略634字，正式會員可完整閱讀）……　
，事實(shí)依據(jù)是指以實(shí)際工作中的具體情況為依據(jù)。必要時(shí)，二者可結(jié)合起來，共同組成請示原因。
　　請求的原因既要簡要扼要，使人一目了然，又要提供足夠的依據(jù)，令人信服。
　　注意事項(xiàng)：請示的理由一般包括兩個(gè)部分：一是需要，二是可能。比如：要請求列一個(gè)建設(shè)項(xiàng)目，就得說明對這個(gè)項(xiàng)目如何需要，甚至如何迫切需要，以及該項(xiàng)目建成后將會帶來怎樣的經(jīng)濟(jì)效益、社會效益等。另外，還要說明上這個(gè)項(xiàng)目的可能性，包括地理?xiàng)l件、資源條件、社會條件、資金來源等。當(dāng)然，有些簡單事項(xiàng)的請示，只說明需要就可以了。
　　2、請示事項(xiàng)
　　緊接請示原因之后，具體寫出請示的具體事項(xiàng)。
　　請求指示的請求事項(xiàng)主要寫遇到了什么問題，有哪幾種不同意，現(xiàn)狀如何，并要求上級機(jī)關(guān)在哪些方面或哪幾個(gè)具體問題上給予明確的指示。請求批準(zhǔn)的請求事項(xiàng)寫準(zhǔn)備干什么，如何干，請求上級在哪些環(huán)節(jié)上給予支持工幫助，或請求上級批準(zhǔn)承認(rèn)，或請求上級撥款、或請求上級調(diào)配相應(yīng)的人力、物力等。請求批轉(zhuǎn)的請求事項(xiàng)，按照新《辦法》的規(guī)定，應(yīng)用“意見”行文。
　　3、結(jié)束語
　　請示的結(jié)束語一般在請示事項(xiàng)之后另起一行寫。常用的結(jié)束語有：“以上事項(xiàng)，請明示”、“特此請示，請批復(fù)”、“特此報(bào)請核批”、“以上請示，請給予審核批準(zhǔn)”、“妥否，請批復(fù)”、“以上意見，如無不妥，請批準(zhǔn)”等等。
　　請示應(yīng)當(dāng)在成文時(shí)期下一行處表明附注，注明聯(lián)系人的姓名和電話。
　　三、報(bào)告的寫作方法
　　（一）報(bào)告的適用范圍：
　　報(bào)告是下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況以及回答上級機(jī)關(guān)的詢問或要求時(shí)所用的一種陳述性公文�！掇k法》規(guī)定：報(bào)告“適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問”。
　�。ǘ﹫�(bào)告的分類
　　1、工作報(bào)告
　　工作報(bào)告又稱綜合報(bào)告，是用于總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)、匯報(bào)工作進(jìn)展情況或提出今后工作設(shè)想的一種報(bào)告。
　　2、情況報(bào)告
　　情況報(bào)告又稱專題報(bào)告，用來匯報(bào)工作中遇到的重大問題或特殊情況、接辦事項(xiàng)的處理情況等。情況報(bào)告?zhèn)戎赜趯懝ぷ髦心骋环矫娴那闆r或問題，把事情的經(jīng)過、原委、性質(zhì)和對它的基本看法寫清楚即可。
　　3、調(diào)查報(bào)告
　　調(diào)查報(bào)告，是用書面語言表達(dá)調(diào)查研究結(jié)果并報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)作為決策參考的一種報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是在對客觀事物進(jìn)行深入、周密的調(diào)查研究和分析綜合的基礎(chǔ)上寫出來的。（三）報(bào)告的擬寫
　　報(bào)告正文由報(bào)告導(dǎo)語、報(bào)告內(nèi)容、報(bào)告結(jié)束語三部分構(gòu)成。
　　報(bào)告導(dǎo)語。報(bào)告的開頭先要說明為什么要寫這份報(bào)告，概述什么時(shí)候接到上級的什么公文、什么指示或什么任務(wù)，本機(jī)關(guān)的執(zhí)行、辦理情況及結(jié)果如何，然后用“現(xiàn)將報(bào)告如下”或“現(xiàn)將匯報(bào)于后”之類的承啟用語轉(zhuǎn)入報(bào)告內(nèi)容。
　　報(bào)告內(nèi)容。這是報(bào)告正文的主干部分。工作報(bào)告要注意寫清開展某項(xiàng)工作的情況，包括主要過程、措施、結(jié)果、存在問題、今后打算等；情況報(bào)告要寫清事件發(fā)生的原因、經(jīng)過、性質(zhì)、看法和處理意見；答復(fù)報(bào)告必須緊緊圍繞上級的詢問，不能顧左右而言他。
　　報(bào)告結(jié)束語。寫在報(bào)告結(jié)尾處，另起一行，空兩格。常見的結(jié)束語多寫“特此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請審閱”、“以上報(bào)告，如有不妥之處，請指正”等。
　　（四）報(bào)告寫作的注意事項(xiàng)
　　1、材料要全面、可靠。
　　下級機(jī)關(guān)向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作、反映情況，其目的是讓上級機(jī)關(guān)掌握全面情況， ……（未完，全文共2799字，當(dāng)前僅顯示1779字，請閱讀下面提示信息。收藏《淺談上行文的寫作方法》）