座談會后勤組工作方案

　　全國****座談會第二輪第二十三次會議5月16日至19日在大酒店召開，會議規(guī)模為250人。為了切實做好后勤服務工作，制定本方案。
　　一、人員名單
　　負責人：*********
　　工作人員：************
　　二、工作職責
　　***負責后勤組全面工作。
　　***負責會議經(jīng)費預決算工作。
　　***負責會議安全保衛(wèi)工作。
　　下設四個工作小組：
　　1、生活服務組
　　組長：***
　　工作人員：
　　職責：
　�、偕陥髸h經(jīng)費預算，做好會議費用清結(jié)工作；
　�、诼�(lián)系確定會議駐地；負責會期食宿(包
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略439字，正式會員可完整閱讀）……　
；
　�、挢撠煏h駐地、各參觀點的安全保衛(wèi)工作（市公安局要安排干警，會同韓城、富平、華陰參觀點指揮車輛行進和停放，并做好現(xiàn)場值勤保衛(wèi)工作）；
　　3、交通車輛組
　　組長：***
　　工作人員：
　　職責：
　　①制定會期車輛安排意見。
　�、诤侠碚{(diào)配會議用車，保證各工作機構(gòu)正常用車。
　　③聯(lián)系租賃參觀用車，檢查車況，安排調(diào)度駕駛?cè)藛T，保證參觀活動用車安全。
　�、茏龊脜⒂^車隊車輛調(diào)度及編號，保證行車安全。
　�、莅才跑囕v做好各成員市參會人員來渭南的接送工作。
　　4、接待聯(lián)絡組
　　組長：***
　　工作人員：1名工作人員
　　職責：
　�、偌皶r與會議聯(lián)絡組溝通，做好各成員市參會人員來渭的迎送工作。
　　②負責安排禮儀人員，做好對參會人員的服務引導工作。
　�、郯才哦Y儀人員跟隨車隊做好講解工作。
　�、茇撠熥龊酶鞒蓡T市參會人員返程車票、機票的訂購工作。
　　三、具體日程安排
　　3月31日
　　編排后勤組工作方案、工作職責及工作日程。（***）
　　4月5日
　　申報會議經(jīng)費，確定會議住宿地點及會場。（***）。
　　4月6日-4月30日
　　1、聯(lián)系制作會議文件袋、出席證、工作證、車輛通行證。（***）
　　2、聯(lián)系購置紀念品。（***）
　　3、與會務組聯(lián)系及時編制會議住宿安排，聯(lián)系會議室，負責提出房間水果、煙等物品的配備計劃。（***）
　　4、準備會期收取會務費票據(jù)。（**）
　　5、負責就餐桌次安排，名牌制作、菜單編排、煙酒配備等工作。（***）；
　　6、做好會議期間駐地、重要街道及各參觀地汽球、彩虹門、廣告等宣傳活動的安排。（***）
　　7、制定會期車輛安排意見，聯(lián)系租賃車輛，做好會議期間車輛安排。（**）
　　8、聯(lián)系中心醫(yī)院，確定醫(yī)生，做好會議期間的醫(yī)療保障工作。（）
　　9、印發(fā)水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫保障通知，提前安排好會期水電、消防安全、食品衛(wèi)生檢疫、通訊聯(lián)絡等工作（）
　　10、按房間每天訂報1份。（）
　　11、聯(lián)系以辦公室文件給***市、縣市發(fā)文，落實好參觀、食宿等相關工作。（）
　　5月16日
　　下午5時，報到。
　　1、分發(fā)文件袋、出席證、工作證。（）
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