秘書工作論文--談秘書之職

目錄/提綱：……
（二）善于分析形勢
（三）加強組織領導
（四）學會謀略比較
（五）掌握參謀時機
（二）善于分析形勢
（三）加強組織領導
（四）學會謀略比較
（五）掌握參謀時機
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　　秘書之職要在參謀
　　秘書的服務職能，是由非參謀性工作和參謀性工作所實現(xiàn)的。
　　黨的十一屆三中全會以來，中央領導同志多次提倡秘書部門要充分發(fā)揮參謀助手作用。參謀工作的開展，是不斷發(fā)展變化的新形勢的需要，是領導工作努力提高科學化水平和效能的需要，是秘書部門職能自我完善的需要。各地秘書部門的實踐也說明，做好參謀工作，是秘書工作有所突破的關鍵所在。參謀工作的突出地位，不是人為地推上去的，而是秘書部門的特殊地位與任務所決定的。
　　秘書部門的參謀工作，是秘書參謀職能的具體化，具有其他工作無法替代的作用。首先，對領導思想具有充實完善的作用。秘書工作者的新鮮思想、觀點、認識，通過參謀工作與領導思想溶為一體，就會對領導者的思想有所幫助。其次，對領導決策具有輔助取舍的作用。參謀工作往往體現(xiàn)在工作建議、預案等若干方面。提出參謀意見，有利于領導決策的形成。就一個問題提出幾個參謀意見，有助于領導決策的優(yōu)選；提出決策方案的優(yōu)選意見，有助于領導決策的確定。再次，對領導工作具有提醒警策的作用。在完成領導者交辦工作的同時，主動考慮并提出那些領導者暫時沒有想到而需要提出的問題、以及秘書部門每天報送領導者的經(jīng)過精選的有用信息，這些都能提醒領導者注意某種傾向、解決某一問題，或啟發(fā)、警策領導者避免某些失誤，促使領導者不斷校正工作的運行軌跡。參謀工作的這三種作用，有時是獨立發(fā)揮，更多的時候是同時發(fā)揮。參謀工作作用的大小，取決于問題的難易程度、解決辦法的優(yōu)劣、提供方
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少這一方面，有時會使好的謀略變成"餿"主意。因而，要特別強調謀略出臺的適宜性。一個謀略如果具備以上幾個特點，就是一個科學的、合理的、有用的謀略，就是一個能夠受到領導歡迎的好謀略；如果能經(jīng)常提供這樣的良策，就能成為一個優(yōu)秀的秘書參謀人員。
　　人為之徑貴在得法
　　工作得法，事半功倍。有參謀之心，不得參謀之法，會南轅北轍，勞而無功。因此，當參謀，擬對策，出謀略，務要熟悉參謀之道。
　　（－）重在調查研究。在參謀工作中，調查研究的目的在于掌握信息，先人所知。信息是謀略的基礎，謀略以信息為根據(jù)。因此，事關謀略的調查研究應是高層次、高水平的，特別講究深入實際的調查研究。它要求調研講究實效出成果；應從宏觀、政策、對策上想全局，議大事，求上策，使自己的謀略進入領導的決策圈。
　�。ǘ┥朴诜治鲂蝿�。謀略依大局而定，據(jù)大勢而發(fā)。分析客觀形勢，把握事物發(fā)展的趨勢，增強預見性，是做好參謀工作的重要一環(huán)。對形勢不甚了了，對趨勢盲無所知，就難以設計定謀，硬閉門造車，只能制造一些空對空的"臭彈"。因此，"要審大小而圖之，衡彼己而施之，酌緩急而布之"。數(shù)有虛實，形有真假，勢有明暗，必須用馬克思主義辯證唯物主義的立場、觀點分析形勢，把握趨勢。水無常形，物無恒勢，斗轉星移，事過境遷，一切客觀事物都在變化之中，不能用形而上學的眼光看形勢，要用發(fā)展的眼光認識形勢。因有主次，果有大小，因果相連，相依相存，互為條件，相互轉化，要用對立統(tǒng)一的觀點看待形勢，要用系統(tǒng)、聯(lián)系、層次的觀點分析趨勢。
　�。ㄈ┘訌娊M織領導。秘書部門聚集了一大批黨性強、素質高的優(yōu)秀人才，這是秘書部門的政治優(yōu)勢。秘書部門直接為領導機關服務，經(jīng)常接觸各級領導，有相當一部分秘書直接為領導者服務，這是秘書部門的工作優(yōu)勢。在參謀工作中，要認識和注意發(fā)揮這些優(yōu)勢。要利用良好的組織形式，廣開言路，集思廣益，運用秘書部門的集體智慧，提高參謀的整體效用。比如，一些黨委辦公室開展的"議政會"、"形勢分析會"的活動，編發(fā)參謀性刊物，都收到了顯著的效果。參謀工作彈性較大，尤其在這項工作開創(chuàng)之初，更需要制度做保證。為了完善參謀活動，也很需要建立健全有關的參謀活動安排、組織工作要求、成果評審、獎勵等制度，促使參謀工作逐步走向經(jīng)�；⒁�(guī)范化、制度化的軌道，進而實現(xiàn)科學化。
　�。ㄋ模⿲W會謀略比較。根據(jù)需要與可能、目標與信息，擬個方案并不難。難的是擬定幾套方案，并掌握不同方案的比較方法，從比較中找出優(yōu)劣，加以論證，向領導者提出更為可靠的參謀意見與依據(jù)。有經(jīng)驗的參謀人員，遇事常思多種可能，準備好方案。參謀方案應多而好，當然要多得適當，好得可取。利害相依是普遍規(guī)律。再好的方案，也必然雜以利害，不可能完善無缺。利有大小，害有輕重，需全面考慮，詳加探查，仔細比較，認真權衡。其標準是："兩利相交從其重，兩害相交趁其輕，利害相交取其利"。有利無害者最佳，利大害小者可用，利小害大者必舍。不同方案，孰優(yōu)孰劣，不能妄加評說，要靠計算分析取得根據(jù)。古語說："多算勝，少算不勝，何況不算乎！"（《孫子兵法·計篇》）因此，設計和比較方案，要多做定性分析與定量分析，做到多算于前，少失于后。
　�。ㄎ澹┱莆諈⒅\時機。信息科學證明，信息接受者對某一信息最需要時吸收它的可能性最大。一般來說，某一問題迫在眉睫，或決策者正在考慮這一問題，或這個問題解決的條件已經(jīng)基本成熟，我們出謀獻策就容易引起重視。參謀工作的這種規(guī)律性要求提供參謀意見，要把握好時機，做到言當其時，不失良機。所謂"機"，通常是指人們對事物所呈現(xiàn)的某種特殊狀態(tài)的認識和利用。在參謀活動中，如能有效地察機、識機、握機、用機，會以較少的勞動獲得較大的參謀成果。如對"機"熟視無睹，麻木不仁，或不懂用機，就會喪失良機，前功盡棄。"機"，隨時隨地都在變化之中。高明的參謀人員，總是無機時尋機，弱機時強機，有機時乘機，見機時借機，得先機之利參謀人員不可忘記，"見而不決，人將先發(fā)；發(fā)而不繁，人將先收；難得者時，易失者機，迅而行之，速哉！"（見《兵經(jīng)百篇·速字》）機不可失，時不再來，要及時謀劃，相機參謀。
　　得法之機必在固本
　　魏征說："求木之長者，必固其根本；欲流之遠者，必浚其泉源。"（魏征：《諫太宗十思疏》）參謀之本，集中于秘書參謀人員的基本素質。沒有良好的素質，連一般秘書工作做起來都感吃力，做參謀工作自然力不從心，多謀善斷更無從談起。秘書工作者必須充分認識素質對于參謀效果的重要作用，正視自身素質的不足，實現(xiàn)單純"助手型"向"參謀型"素質的轉變。
　　搞好素質建設，要在德、智、才上下功夫。德，指的是政治素質，主要是解決人的世界觀、人生觀、道德觀和行為準則方面的問題。這是一個涉及政治方向、階級立場及工作原則的問題。在參謀素質中，德是第一位的，要求以大局為重，立謀為公，不謀私利。為此，要加強思想品德修養(yǎng)，提高政治素質，做德高才多之士。智，指的是科學文化素質。智力強弱，與參謀效果大小成正比。智是謀的基礎，多智才能多謀，足智才能善謀。才，指的是業(yè)務素質，也就是謀劃的能力。有參謀之心，無參謀之才，只能望洋興嘆。
　　素質建設，除學習鍛煉，自我提高，別無良策。提高素質，應做到時時虛心，處處留心，事事用心，從多方面、多角 ……（未完，全文共7957字，當前僅顯示2794字，請閱讀下面提示信息。收藏《秘書工作論文--談秘書之職》）