應(yīng)收帳款的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說是至關(guān)重要的,它關(guān)系到企業(yè)的資金是不是能順暢流通。本文主要探討了目前應(yīng)收帳款管理中存在的一些問題,并就如何加強(qiáng)應(yīng)收帳款提出了自己的建議。
資金是一個(gè)企業(yè)的血液,如果企業(yè)缺少血液,輕則“營(yíng)養(yǎng)不良”,重則“奄奄一息”,隨時(shí)都有死亡的可能,F(xiàn)實(shí)中很多企業(yè)正是因?yàn)橘Y金周轉(zhuǎn)不良而破產(chǎn),倒閉。所以如何加強(qiáng)應(yīng)收帳款的管理就成了企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵。
一、應(yīng)收帳款管理中存在的問題:
在我們對(duì)部分企業(yè)進(jìn)行審計(jì)的時(shí)候,發(fā)現(xiàn)應(yīng)收帳款的管理十分混亂,內(nèi)部控制相當(dāng)薄弱,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1、企業(yè)并沒有樹立正確的應(yīng)收帳款管理目標(biāo),片面追求利潤(rùn)最大化,而忽視了企業(yè)的現(xiàn)金流量,這其中一個(gè)很重要的原因就是對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的考核時(shí)過于強(qiáng)調(diào)利潤(rùn)指標(biāo),而并沒有設(shè)
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款進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià),沒有建立一套完善的賒銷制度,對(duì)形成的逾期應(yīng)收賬款能否收回、收回多少?zèng)]有底數(shù)。針對(duì)以上存在的種種問題,筆者提出了自己的對(duì)策:加強(qiáng)和改善應(yīng)收帳款管理,首先要解決目標(biāo)問題。利潤(rùn)最大化不是應(yīng)收帳款管理的目標(biāo),如果以利潤(rùn)最大化作為目標(biāo),可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的忽視和企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的犧牲。應(yīng)收帳款管理的總目標(biāo)應(yīng)該樹立企業(yè)價(jià)值最大化的理念,不能忽視資金的良好周轉(zhuǎn)。
第一。要事先制定合理的應(yīng)收帳款余額,實(shí)行應(yīng)收帳款的計(jì)劃管理。在每一年的年度計(jì)劃中應(yīng)該明確應(yīng)收帳款的年末余額,并設(shè)定一個(gè)相對(duì)積極的平均收款期,允許每年的平均收帳期在該指標(biāo)上下浮動(dòng),作為考核業(yè)績(jī)的依據(jù),設(shè)定應(yīng)收帳款占流動(dòng)資產(chǎn)總額的比例,實(shí)施彈性控制,在產(chǎn)品走俏時(shí),賒銷規(guī)模從緊;產(chǎn)品疲軟時(shí),從寬;資金緊張時(shí),從嚴(yán)。當(dāng)賒削規(guī)模接近警界線時(shí),應(yīng)斷然采取措施,暫停賒帳業(yè)務(wù)。
第二。應(yīng)實(shí)行應(yīng)收帳款的責(zé)任管理,作到每一筆應(yīng)收帳款都有人負(fù)責(zé)。
建立賒銷審批制度。從源頭上采取避免遭受損失的措施,實(shí)行“誰審批,誰負(fù)責(zé)”,對(duì)每一筆應(yīng)收帳款業(yè)務(wù)的發(fā)生都有明確的責(zé)任人,以便于應(yīng)收帳款的及時(shí)回收以及減少壞帳損失。當(dāng)然企業(yè)可根據(jù)自身特點(diǎn)和管理方便,賦予不同級(jí)別的人員不同金額的審批權(quán)限,各經(jīng)辦人員只能在各自的權(quán)限內(nèi)辦理審批,超過限額的,必須請(qǐng)示上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可批準(zhǔn),金額特別巨大的,需報(bào)請(qǐng)企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。同時(shí),責(zé)任制必須落到實(shí)處,各經(jīng)辦人員經(jīng)辦的業(yè)務(wù)應(yīng)自己負(fù)責(zé),并與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,并要求其對(duì)自己經(jīng)辦的每筆業(yè)務(wù)進(jìn)行事后監(jiān)督,直至收回資金為止。
建立銷售責(zé)任制,引入激勵(lì)機(jī)制,實(shí)施獎(jiǎng)懲措施。企業(yè)可以將貸款回籠作為考核銷售部門及銷售人員業(yè)績(jī)的主要依據(jù),并建立指標(biāo)考核體系,包括銷售收入總額,貸款回收率,應(yīng)收帳款周轉(zhuǎn)率等,根據(jù)實(shí)際回收情況與清欠人員的工資掛鉤。
第三。實(shí)行科學(xué)的合同管理,用法律保護(hù)自己的合法權(quán)益!
除現(xiàn)金收入以外的供貨業(yè)務(wù)都應(yīng)該簽定合同,主要的供貨業(yè)務(wù)應(yīng)使用統(tǒng)一的合同文本,合同要素要齊全具體,特別是收款期,延付的具體違約責(zé)任等應(yīng)清楚,準(zhǔn)確,只有這樣才能用法律武器盡可能的保證自己的利益不受侵害。
第四……對(duì)客戶的信用進(jìn)行評(píng)估,確定賒銷規(guī)模。
對(duì)擬賒銷的客戶的資產(chǎn)狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)能力、以往業(yè)務(wù)記錄、企業(yè)信譽(yù)等進(jìn)行深入地實(shí)地調(diào)查,根據(jù)調(diào)查的結(jié)果來評(píng)定其信用等級(jí),并建立賒銷客戶信用等級(jí)檔案。優(yōu)為企業(yè)規(guī)模大,以往業(yè)務(wù)往來中信譽(yù)較好的企業(yè);合格為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況一般,財(cái)務(wù)制度比較規(guī)范,有一定的資產(chǎn)作抵押,在以往業(yè)務(wù)往來中經(jīng)催交后能結(jié)清貨款的客戶;差為資產(chǎn)狀況和財(cái)務(wù)狀況不佳,財(cái)務(wù)制度混亂,沒有資產(chǎn)抵押,以往沒有業(yè)務(wù)往來或有業(yè)務(wù)往來但信譽(yù)不佳的客戶。賒銷客戶的信用等級(jí)評(píng)定工作應(yīng)每年一次,特別情況可隨時(shí)調(diào)整。
按賒銷客戶的還款能力和信用等級(jí),確定銷售政策。對(duì)于資信差的客戶采用現(xiàn)款交易, ……(未完,全文共3065字,當(dāng)前僅顯示1548字,請(qǐng)閱讀下面提示信息。
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