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注重細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)體會文章--辦公室工作要在細(xì)節(jié)上下功夫

發(fā)表時間:2006/4/14 19:23:28


  古語云:“天下難事,必作于易;天下大事,必作于細(xì)!贝嗽挸錆M了深邃的哲理。黨委辦公室的職責(zé)主要是服務(wù),即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為基層服務(wù),然而無論是發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查等作用,還是做好后勤保障工作,都需要在細(xì)節(jié)上下功夫,非有細(xì)致的精神與扎實的作風(fēng)不可。我們常說的“未雨綢繆”、“拾遺補(bǔ)闕”、“一絲不茍”等,就是強(qiáng)調(diào)要把工作考慮周到、安排周密。比如,籌備一個重要會議、策劃一項重要活動、進(jìn)行一次重要接待,一旦某個環(huán)節(jié)出了漏洞,就很可能前功盡棄、徒勞無功。因此,做辦公室工作要保持如臨深淵、如履薄冰的心態(tài),時時刻刻把工作想細(xì)、做細(xì)、督細(xì),從而真正把服務(wù)工作做好。筆者認(rèn)為,在把握細(xì)節(jié)方面尤其要在以下三個環(huán)節(jié)上
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辦公室工作的同志若平時做有心人,多觀察、多聯(lián)想、多動腦,則必會有收獲。另一方面,要做好對細(xì)節(jié)的分解。黨委辦公室的工作就是由點點滴滴、瑣瑣碎碎的細(xì)節(jié)串成的,把每一點做好,整個工作就可大功告成。因此,我們在安排每一次活動的時候,都要盡量把過程分解,把過程細(xì)化,分解得越細(xì),對各個環(huán)節(jié)就可能把握得越準(zhǔn),整個活動就可能完成的越好。比如,每次召開黨代會,我們都成立籌備領(lǐng)導(dǎo)小組和籌備工作機(jī)構(gòu),而籌備工作機(jī)構(gòu)一般又分組織組、資料組、秘書組、宣傳組等,明確人員分工和主要任務(wù),落實責(zé)任。每個組對主要任務(wù)又進(jìn)行二次或三次細(xì)化,如秘書組分解出起草大會的日程安排、安排代表座次、制作大會代表證等具體工作任務(wù)。越細(xì)致,工作就越到位,效果就越好。
  二是要增強(qiáng)對細(xì)節(jié)的“執(zhí)行力”。我們有時會碰到這種情況,某項活動雖策劃正確、安排周全、任務(wù)也分解到了人,但效果卻不盡如人意,或面目全非,或大打折扣。究其原因,乃是在對細(xì)節(jié)的執(zhí)行過程中走了樣。實踐證明,宏偉的策劃能否達(dá)到預(yù)期目標(biāo),關(guān)鍵取決于對細(xì)節(jié)的設(shè)計與把握,即“執(zhí)行力”。貝聿銘是我們熟知的一位大師級華裔建筑設(shè)計師,他認(rèn)為自己設(shè)計最失敗的一件作品是北京香山賓館。他在這座賓館建成后一直沒有去看過,認(rèn)為這是他一生中最大的敗筆。實際上,在香山賓館的建筑設(shè)計中,貝聿銘對賓館里里外外每條水流的流向、大小、彎曲程度都有精確的規(guī)劃,對每塊石頭的重量、體積的選擇以及什么樣的石頭疊放在何處最合適等都有周祥的安排,對賓館中不同顏色的鮮花等都有明確的說明,可謂匠心獨(dú)具。但是工人們在建筑施工的時候?qū)@些“細(xì)節(jié)”毫不在乎,根本沒有意識到正是這些“細(xì)節(jié)”方能體現(xiàn)出建筑大師的獨(dú)到之處,隨意“創(chuàng)新”,改變流水的線路和大小,搬運(yùn)石頭時不分輕重,在不經(jīng)意中“調(diào)整”了石頭的重量甚至形狀,石頭的擺放位置也是隨隨便便?吹阶约旱木脑O(shè)計被無端演化成了這個樣子,難怪貝聿銘要痛心疾首了。我們在辦公室的工作中也經(jīng)常遇到這種情況,比如裝訂文件張冠李戴、排座位出差錯、校對漏洞百出等,這些雖算是低級錯誤,但影響卻極為惡劣?梢姡粋設(shè)計的成敗不僅僅取決于設(shè)計,更在于執(zhí)行。如果執(zhí)行得不好,即使再好的設(shè)計,也只能是一紙空文。惟有執(zhí)行得好,才能完美地體現(xiàn)設(shè)計的精妙。執(zhí)行過程中最重要的在于細(xì)節(jié),細(xì)節(jié)是執(zhí)行過程中的重中之重,細(xì)節(jié)決定成敗。
  三是要增強(qiáng)對細(xì)節(jié)的“監(jiān)督力”。這是為了保障細(xì)節(jié)的順利執(zhí)行而提出的必然要求。既要對細(xì)節(jié)的設(shè)計進(jìn)行監(jiān)督,檢查其設(shè)計是否合理、是否周密、是否穩(wěn)妥,又要對細(xì)節(jié)執(zhí)行的過程進(jìn)行監(jiān)督,及時掌握執(zhí)行的進(jìn)度、力度、效果等。有兩件籌備表彰大會的 ……(未完,全文共2188字,當(dāng)前僅顯示1391字,請閱讀下面提示信息。收藏《注重細(xì)節(jié)學(xué)習(xí)體會文章--辦公室工作要在細(xì)節(jié)上下功夫》