目錄/提綱:……
一、業(yè)主委員會成立相關(guān)事宜
(一)成立業(yè)主委員會必須具備下列條件之一:
(二)成立程序
(一)本物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)具有完全民事行為能力的業(yè)主
(二)遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)
(三)遵守業(yè)主大會議事規(guī)則、業(yè)主公約,模范履行業(yè)主義務(wù)
(四)熱心公益事業(yè),責(zé)任心強,公正廉潔,具有社會公信力
(五)具有一定組織能力
(六)具備必要的工作時間
二、業(yè)主委員會工作開展
(一)職有所司分工配合
(二)定期交流匯報工作
(三)監(jiān)督維護加強學(xué)習(xí)
(四)考核指導(dǎo)促進提高
三、業(yè)主大會及業(yè)主委員會應(yīng)注意的問題:
(一)召集業(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況
(二)代表業(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施
(五)業(yè)主大會賦予的其他職責(zé)
(一)因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的
(二)無故缺席業(yè)主委員會會議連續(xù)三次以上的
(三)因疾病等原因喪失履行職責(zé)能力的
(四)有犯罪行為的
(五)以書面形式向業(yè)主大會提出辭呈的
(六)拒不履行業(yè)主義務(wù)的
(七)其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會委員的
……
進一步規(guī)范和加強業(yè)主委員會工作的通知
各物業(yè)公司、各社區(qū)居委會、各建設(shè)單位、各小區(qū)業(yè)主委員會:
隨著物業(yè)管理行業(yè)的發(fā)展、物業(yè)管理法規(guī)的建立健全,我區(qū)的物業(yè)管理水平得到了不斷提高,業(yè)主委員會作為物業(yè)管理的責(zé)任主體,扮演著越來越重要的角色,但由于種種原因,使業(yè)主委員會的作用不能及時、有效的發(fā)揮,極大的阻礙了我區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的快速發(fā)展。為加強對小區(qū)物業(yè)管理的監(jiān)督、促進業(yè)主與物業(yè)公司間的溝通,切實維護廣大居民的合法權(quán)益,更好的做好小區(qū)物業(yè)管理,現(xiàn)將業(yè)主委員會的成立程序及工作開展要求通知如下:
一、業(yè)主委員會成立相關(guān)事宜。
我區(qū)現(xiàn)有家物業(yè)管理企業(yè),管理著個項目,物業(yè)管理覆蓋率達到了,業(yè)主委員會成立率達到了。業(yè)主委員會作為小區(qū)物業(yè)管理方面的責(zé)任主體,是居民自治管理的組織,其作用是不容忽視的,由此,業(yè)主委員會的成立工作也顯的愈發(fā)重要。
(一)成立業(yè)主委員會必須具備下列條件之一:
、毙陆ㄉ唐肺飿I(yè)出售建筑面積達到以上;
、残陆ㄉ唐肺飿I(yè)首批業(yè)主正式入住物業(yè)
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略710字,正式會員可完整閱讀)……
時間。
業(yè)主委員會選舉產(chǎn)生后由主任宣讀業(yè)主委員會章程及業(yè)主公約,用書面或舉手的方式表決通過。
業(yè)主委員會選舉成立后,將業(yè)主委員會成員名單進行公示,公示不得少于天。若無異議召開業(yè)主委員會第一次會議,主要討論業(yè)主委員會分工問題。
召開業(yè)主大會成立業(yè)主委員會一般適用于業(yè)主人數(shù)較少的物業(yè)區(qū)域或辦公樓。
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業(yè)主委員會籌備小組應(yīng)當(dāng)在日內(nèi)持業(yè)主委員會相關(guān)材料(業(yè)主委員會成立申請、業(yè)主委員會籌備小組名單、業(yè)主代表選票、業(yè)主委員會選舉選票、會議紀(jì)要、委員責(zé)任分工、通過的業(yè)主委員會章程及業(yè)主公約)報城管局物業(yè)處登記備案。
二、業(yè)主委員會工作開展
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業(yè)主委員會經(jīng)行政主管部門批復(fù)成立后,業(yè)主委員會主任應(yīng)及時召集業(yè)主委員會成員召開工作會議,會議上主要討論職責(zé)分工問題,必須有專人負責(zé)物業(yè)管理方面的咨詢及投訴處理工作。會議內(nèi)容記錄備案,會后各委員按照劃分的職責(zé),各司其職,開展工作。
對于政府及行政主管部門的工作,應(yīng)積極響應(yīng)、積極行動,對于開展的各項活動,應(yīng)予以配合。
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匯報工作
業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)每月召開一次業(yè)主委員會會議,各委員按照職責(zé)分工匯報工作情況,對于有疑義的問題及時與會反映,共同商討解決方案;及時對業(yè)主反映的熱點難點問題予以商討解決,對于具有時效性、普遍性的問題或業(yè)主急待解決的問題委員個人又無法解決的,應(yīng)及時向業(yè)主委員會主任匯報,召開臨時會議商討解決;經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會委員提議或者業(yè)主委員會主任認為有必要的,應(yīng)當(dāng)及時召開業(yè)主委員會會議。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)作書面記錄,由出席會議的委員簽字后存檔。業(yè)主委員會會議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)委員出席,作出決定必須經(jīng)全體委員人數(shù)半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會的決定應(yīng)當(dāng)以書面形式在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)及時公告。
。ㄈ┍O(jiān)督維護加強學(xué)習(xí)
業(yè)主委員會應(yīng)對物業(yè)管理合同充分予以重視,監(jiān)督業(yè)主及物業(yè)公司對合同的執(zhí)行情況,對于違反合同內(nèi)容的行為或其他違法違規(guī)行為應(yīng)予以制止并及時協(xié)調(diào),協(xié)調(diào)不了的應(yīng)及時向相關(guān)部門報告。
業(yè)主委員會是小區(qū)居民自治管理的組織,永遠將全體業(yè)主的利益為放在第一位,業(yè)主委員會的行為代表了小區(qū)業(yè)主的共同意愿,業(yè)主委員會工作就是維護小區(qū)業(yè)主合法權(quán)益的工作,對于侵犯小區(qū)居民利益的問題,要早發(fā)現(xiàn)、早研究、早解決。要充分做好這個工作,就必須對當(dāng)前的法律法規(guī)及其他地市的先進經(jīng)驗有所了解。業(yè)主委員會應(yīng)定期組織委員進行學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí)增強對物業(yè)管理的了解,促進對物業(yè)管理知識的掌握,并向居民宣傳物業(yè)管理知識,便于工作的進一步開展。
。ㄋ模┛己酥笇(dǎo)促進提高
業(yè)主委員會的每次會議記錄都應(yīng)及時報城管局物業(yè)處備案。一年內(nèi)連續(xù)超過次未召開業(yè)主委員會會議或累計超過次者,取消業(yè)主委員會資格;業(yè)主委員會應(yīng)當(dāng)充分履行自己的職責(zé),區(qū)城管局將對各業(yè)主委員會進行不定期檢查,對于居民滿意率較低及不作為的業(yè)主委員會將予以通報批評,情節(jié)嚴(yán)重或違法亂紀(jì)者將取消其業(yè)主委員或業(yè)主委員會資格。各業(yè)主委員會都應(yīng)提高認識、恪盡職守,為推進開發(fā)區(qū)的物業(yè)管理的發(fā)展做出應(yīng)有的貢獻。
三、業(yè)主大會及業(yè)主委員會應(yīng)注意的問題:
、敝挥幸粋業(yè)主或業(yè)主較少且經(jīng)全體業(yè)主同意不成立業(yè)主委員會的,應(yīng)書面征求意見或召開業(yè)主大會,由業(yè)主共同履行業(yè)主大會、業(yè)主委員會的職責(zé)。
、矘I(yè)主委員會履行以下職責(zé):
。ㄒ唬┱偌瘶I(yè)主大會會議,報告物業(yè)管理的實施情況;
。ǘ┐順I(yè)主與業(yè)主大會選聘的物業(yè)管理企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同;
。ㄈ┘皶r了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議,監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)管理企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同;
(四)監(jiān)督業(yè)主公約的實施;
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