辦公自動化系統(tǒng)（）運行管理規(guī)定

　　目的
　　為了提高公司工作效率，有效降低和節(jié)約成本，加快辦公自動化建設，保障文件和各種信息傳遞快捷暢通，根據(jù)公司的實際，制定本規(guī)定。
　　適用范圍
　　本規(guī)定適用于集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）辦公自動化的管理。
　　系統(tǒng)用戶暫定為集團各部門、各銷售公司（物流中心）工作人員和各控參股企業(yè)管理人員。
　　相關部門職責
　　集團辦公室負責文件的制作、發(fā)送、督辦和少量紙質(zhì)文件的存檔和上報。發(fā)出的電子公文必須具有符合規(guī)范的文件頭和文件主體。
　　集
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略383字，正式會員可完整閱讀）……　
。如因出差或出差時間較長，須指定授權的公文代辦人代辦。
　　電子文件發(fā)送后，工作人員應根據(jù)公文的緩急程度對所發(fā)公文的接收情況進行檢查，催辦、督辦，發(fā)現(xiàn)問題及時與有關人員聯(lián)系。
　　集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）要建立系統(tǒng)管理_，指定專人負責系統(tǒng)文件的管理。
　　用戶注冊和注銷
　　總部新進符合使用系統(tǒng)的人員，由人力資源部在一個工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料送交集團辦公室信息技術處，信息技術處應在一周內(nèi)完成電腦配置和用戶注冊�？偛坑脩綦x職前，須到集團辦公室信息技術處辦理電腦移交及注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
　　各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）新進符合使用系統(tǒng)的人員，由控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）在兩個工作日內(nèi)將人員的姓名、單位、崗位等基本資料報集團人力資源部，人力資源部備案后送交集團辦公室信息技術處注冊�？貐⒐善髽I(yè)、各銷售公司（物流中心）用戶離職前，需報集團人力資源部備案，并由集團辦公室信息技術處辦理注銷手續(xù)后，方可辦理離職手續(xù)。
　　集團各部門、各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）對沒配置專用電腦的用戶，要合理安排電腦共用。
　　系統(tǒng)安全與維護
　　集團公司和各控參股企業(yè)、各銷售公司（物流中心）的網(wǎng)絡服務器在工作時間內(nèi)必須始終保持在線，系統(tǒng)始終保持正常的運行狀態(tài)。建立服務器的運行日志，并保存天以上。
　　集團辦公室信息技術處須指定管理員專門負責文件上傳及系統(tǒng)維護。所有配置信息要由專人保管，注意b_m。系統(tǒng)管理員應定期對網(wǎng)絡系統(tǒng)進行殺毒，建立防火墻，防止黑客侵入，確保系統(tǒng)安全。
　　密級的文件不入系統(tǒng)，按照現(xiàn)有公文流轉(zhuǎn)方式處理；電子文件嚴格按發(fā)文范圍發(fā)送，發(fā)文范圍的審批仍按集團公司公文管理有關規(guī)定執(zhí)行。
　　所有系統(tǒng)應保管好用戶密碼口令，不得隨意泄漏給無關人員。
　　文件共享與歸檔
　　集團辦公室應對公司成立以來的文件進行清理，剔除密級和失效文件外，將所有的實用文件在 ……（未完，全文共1691字，當前僅顯示1075字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公自動化系統(tǒng)（）運行管理規(guī)定》）