通過(guò)舉辦慶典活動(dòng)要實(shí)現(xiàn)一定的總體目的,具體表現(xiàn)為:向社會(huì)各界宣布東宇加油站的成立開(kāi)業(yè),取得廣泛的認(rèn)同,擴(kuò)大知名度,提高美譽(yù)度,樹(shù)立良好的形象,為今后的發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。
。洪_(kāi)業(yè)日期:**年月日星期天農(nóng)歷初九
備選日期:**年月日星期六農(nóng)歷初八
*年月日星期三農(nóng)歷十九
。簯c典地點(diǎn):
上午:-:在夾江縣樂(lè)夾快速通道路口東宇加油站(地稅局向樂(lè)山方向米);
中午:-:在___大酒店;
下午:在東宇加油站和___大酒店茶樓;
下午:___________
。洪_(kāi)業(yè)慶典準(zhǔn)備工作:設(shè)立宣傳和接待二個(gè)工作小組,明確目標(biāo)任務(wù)。
一、宣傳組
⒈人員名單
負(fù)責(zé)人:_____;協(xié)助工作人員:____
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略530字,正式會(huì)員可完整閱讀)……
七天。
懸掛宣傳橫五幅。具體位置及內(nèi)容:加油站向樂(lè)山方向設(shè)置過(guò)公路長(zhǎng)橫幅兩幅,內(nèi)容:______________。加油站向火車站方向設(shè)置過(guò)公路長(zhǎng)橫幅一幅,內(nèi)容:______________。加油站向新華大道至成都方向設(shè)置過(guò)公路長(zhǎng)橫幅一幅,內(nèi)容:______________。加油站向新華大道至峨眉方向設(shè)置過(guò)公路長(zhǎng)橫幅一幅,內(nèi)容:______________。另外爭(zhēng)取聯(lián)系知名單位或個(gè)人贈(zèng)送掛名宣傳的升空條幅。
升空條幅和宣傳橫幅于開(kāi)業(yè)前一天的下午懸掛,彩虹門于開(kāi)業(yè)當(dāng)天上午:分設(shè)置。
加油站內(nèi)宣傳:加油站的大棚向左右兩邊牽三角形彩旗若干。加油站的綠化帶內(nèi)插彩旗,每間隔-米一幅彩旗。加油站內(nèi)醒目地方貼紙質(zhì)宣傳標(biāo)語(yǔ)和專業(yè)警示用語(yǔ)。
落實(shí)音響設(shè)備及人員,播放輕音樂(lè)、流行歌曲、音樂(lè)。聘請(qǐng)禮儀軍樂(lè)隊(duì),演奏迎賓曲。
、底灾茝V告散頁(yè)和名片
印制套色紙質(zhì)宣傳單資料,內(nèi)容應(yīng)包含加油站的地理位置、服務(wù)宗旨、經(jīng)營(yíng)實(shí)力等基本情況介紹。數(shù)量-萬(wàn)張。最遲開(kāi)業(yè)前十天印制完畢,派人送全縣各單位、部門、車站、停車場(chǎng)等。派發(fā)宣傳單時(shí)對(duì)可能的客戶贈(zèng)送名片。
、堵鋵(shí)專業(yè)人員進(jìn)行攝像,作為資料片以備今后宣傳使用。
、肥欠衽e辦剪彩儀式
剪彩典禮臺(tái)的設(shè)計(jì);主持人的確定;開(kāi)業(yè)禮炮、特邀領(lǐng)導(dǎo)
講話;嘉賓代表致賀詞;剪彩儀式所需的彩帶、剪刀、托盤;嘉賓配帶鮮花等準(zhǔn)備工作。
、甘欠衽e行電視宣傳
宣傳主題和內(nèi)容;夾江臺(tái)或樂(lè)山臺(tái);
二、接待組
、比藛T名單
負(fù)責(zé)人:_____,協(xié)助工作人員:__________,禮儀小姐-人,服務(wù)小姐-人。
⒉邀請(qǐng)賓客準(zhǔn)備
確立邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)主管部門以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、
稅務(wù)、消防、質(zhì)檢等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來(lái)客戶;邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便相互溝通合作;邀請(qǐng)親朋好友。
、尘筒图白∷逌(zhǔn)備:
預(yù)測(cè)人數(shù),對(duì)貴賓是否需要進(jìn)行座次安排。
午餐地點(diǎn):______,晚飯:______,提前天預(yù)訂,提前天確定。
預(yù)購(gòu)酒水、飲料、煙:種類______、數(shù)量_____
是否有遠(yuǎn)方朋友需要住宿,明確住宿人員的男女?dāng)?shù)量和關(guān)系,預(yù)購(gòu)住宿地點(diǎn):__________。
、囱(qǐng)方式及時(shí)間:
對(duì)遠(yuǎn)方賓客人員先電話邀請(qǐng),再寄送(捎帶)邀請(qǐng)函,在開(kāi)業(yè)前第-天完成此項(xiàng)工作;
周邊賓客人員由加油站主要負(fù)責(zé)人親自當(dāng)面邀請(qǐng)并送達(dá)請(qǐng)柬(其中較為熟悉的客人可分別派專人當(dāng)面邀請(qǐng)并送達(dá)請(qǐng)柬),在開(kāi)業(yè)前第-天完成此項(xiàng)工作;以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
⒌接待
停車接待:設(shè)立臨時(shí)停車場(chǎng)地-處,指定專人負(fù)責(zé)車輛排放的引導(dǎo)和看管,確保車輛停放安全、擺放有序。
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