辦公室副主任個人述職報(bào)告

目錄/提綱：……
一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行
二、加強(qiáng)總裁辦行政管理制度建設(shè)
三、完成公司有關(guān)專項(xiàng)工作
四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作
五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理
六、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、特別的任務(wù)
七、配合黨、工、團(tuán)組織各種公司文娛活動
八、做好與上下級單位的協(xié)調(diào)工作
九、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，不斷提高自身素質(zhì)
十、小結(jié)
……

　　我是年月?lián)慰偛棉k副主任職務(wù)的，主要負(fù)責(zé)公司行政管理方面的工作。兩年多來，我本著“盡職盡責(zé)盡心盡力”的宗旨，力爭做好應(yīng)該做的每一件事。下面，我就自己任職以來所做的工作做以下匯報(bào)，請各位領(lǐng)導(dǎo)評議。
　　一、做好公司日常行政管理工作，保證公司工作正常運(yùn)行
　�、本暮怂悖刂瞥杀�，保障公司辦公用品、公關(guān)及會議用禮品等物品的正常供應(yīng)。
　　其中：為嚴(yán)格控制成本預(yù)算，辦公用品等低值易耗品、耗材每月平均采購次；辦公用品、卡月均發(fā)放余次，即每天公司員工要到總裁辦領(lǐng)取辦公用品次。
　�、舱J(rèn)真管理固定資產(chǎn)。隨時對辦公、通訊設(shè)備等固定資產(chǎn)進(jìn)行登記、保管、借用和維護(hù)。
　�、潮ＷC文件往來暢通，規(guī)范文件的存檔制度。公司內(nèi)部、與研究院之間的收文、發(fā)文、傳閱、擬辦、印發(fā)、通知、催辦、簽報(bào)、歸檔，基本做到隨到隨辦，及時歸檔。完成了向院上交年公司檔案大綱整理工作；⒉**年公司內(nèi)部、院發(fā)文件的匯總收集工作。
　�、磭�(yán)格印章管理和介紹信的開具。公章月平均用印余次；介紹信、證明信月均開具近次。每次用印，開取介紹信、證明信都認(rèn)真審核，做有登記。
　�、狄�(guī)范公司車輛管理，保證公司領(lǐng)導(dǎo)活動
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略777字，正式會員可完整閱讀）……　
、變更工作。辦理－**年的公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證書、高新技術(shù)企業(yè)證書、國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)證書、赴港澳商務(wù)簽注備案年度登記冊等有關(guān)登記、注冊、年檢、變更、復(fù)核等工作；完成了⒈**年的涉外調(diào)查資格證書年檢工作；配合公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)及組織財(cái)務(wù)部及有關(guān)職能部門對⒉**年的昌平科技園區(qū)注冊地及稅務(wù)檢查進(jìn)行準(zhǔn)備工作。
　�、补镜纳鲜泄ぷ鳌�**年年底公司上市期間配合與協(xié)調(diào)上市小組、院綜合協(xié)調(diào)處做上市前的準(zhǔn)備工作：、資料的協(xié)調(diào)與準(zhǔn)備工作：準(zhǔn)備并完成香港盛德律師事務(wù)所急需的部分有關(guān)驗(yàn)證文件；完成確認(rèn)函、授權(quán)委托書的在院里的蓋章、簽字等；、順利辦理完畢有關(guān)赴港上市余位領(lǐng)導(dǎo)的港澳通行證的簽注、新加坡簽證；、月日前批赴港人員的赴港機(jī)票與外幣兌換工作；、批人員在抵港前后在證件、機(jī)票、名片、接待聯(lián)系、時間安排變化安排與通知、國際漫游辦理與開通等；、落實(shí)參加上市掛牌儀式、慶功晚宴（赴香港）嘉賓的邀請、名片制作、證件核對及機(jī)票預(yù)訂等等準(zhǔn)備工作；、落實(shí)上市答謝酒會院領(lǐng)導(dǎo)、院機(jī)關(guān)各處室領(lǐng)導(dǎo)及其他嘉賓等名人員的邀請、領(lǐng)導(dǎo)司機(jī)的接待等工作。
　　⒊“非典”的防御工作�！胺堑洹逼陂g擔(dān)任公司“非典”預(yù)防工作領(lǐng)導(dǎo)小組主要成員。協(xié)調(diào)非典期間各項(xiàng)工作：組織對辦公區(qū)域、衛(wèi)生間進(jìn)行消毒；為全體報(bào)告總結(jié)員工購買、發(fā)放預(yù)防藥品、口罩和體溫計(jì)；制定非典時期會議、會客規(guī)章制度等工作，嚴(yán)格落實(shí)防治非典各項(xiàng)具體措施，做到了冷靜、樂觀地處理各種非典時期的問題。
　�、垂巨k公區(qū)域調(diào)整的協(xié)調(diào)安排。年公司遷址搬家負(fù)責(zé)人之一；**年月、**年月和月，公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整，各部門工位調(diào)整整體協(xié)調(diào)、組織與安排。
　�、倒締T工集體慶祝生日活動負(fù)責(zé)人之一，負(fù)責(zé)生日禮品的選購、人員召集等。
　　⒍－**年公司大事記整理工作。
　　四、配合公司重大活動，做好會議后勤保障工作
　�、惫绢I(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員外事出訪證件的辦理及相關(guān)后勤保障工作。在中國市場趨勢論壇會（香港）、香港新加坡上市路演、香港掛牌上市、中國市場趨勢論壇會（香港，辦證后因非典未能成行）、－兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、中國市場趨勢論壇會（香港）等赴外活動中，即年月——**年月間共辦理與換發(fā)港澳通行證件余本、簽注余次，護(hù)照及簽證辦理余次；兌換外幣余次、赴臺證件本。
　　相關(guān)后勤保障工作：－兩岸信息產(chǎn)業(yè)交流研討會（臺灣）、中國市場趨勢論壇會（香港）參會人員個人簡歷準(zhǔn)備與收集、在職證明出具、名片印制、演講收集、行程確認(rèn)、機(jī)票確認(rèn)與預(yù)訂、赴外手冊的內(nèi)容策劃、文字校對與排版印制、與外方聯(lián)絡(luò)等。
　�、补灸陼盗械臅h后勤保障工作。中國市場年會、中國通信市場年會、中國服務(wù)年會、中國用戶年會、中國信息產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)年會等年會的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)邀請與請柬發(fā)放、到會確認(rèn)；桌簽制作；獲獎企業(yè)獎牌選購與制作；車輛調(diào)度；簽到用品采購；抽獎禮品定制與采購；部分貴賓與貴賓司機(jī)接待與迎送等。
　�、彻炯墪h的會務(wù)報(bào)告總結(jié)工作籌備、分工與協(xié)調(diào)工作。如—**年于龍泉賓館、—**年于懷柔解放軍總裝備部指揮技術(shù)學(xué)院招待所、—**年于龍泉賓館舉行的年度工作總結(jié)會；**年月于懷柔、**年于平谷育新苑賓館召開的半年度工作總結(jié)會；**年于天龍?jiān)炊燃俅迮e行的公司一季度工作總結(jié)暨二季度工作匯報(bào)。
　�、磁浜先肆Y源部新員工培訓(xùn)工作。**年月、**年月代表總裁辦為新員工作《總裁辦的管理職能》培訓(xùn)。
　　五、密切配合財(cái)務(wù)部門做好行政費(fèi)用管理
　�、笨偛棉k月度行政管理費(fèi)用、公司領(lǐng)導(dǎo)三費(fèi)支出預(yù)算制定。
　�、部偛棉k相關(guān)辦公開支費(fèi)用（各項(xiàng)物業(yè)管理費(fèi)、公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)、飲用水、辦公復(fù)印、卡、名片印制、市內(nèi)國內(nèi)國際快遞、辦公用品、電腦復(fù)印機(jī)耗材、綠植租擺等、公司車輛汽油費(fèi)、汽車維修、保養(yǎng)等）的月度結(jié)算、借款與銷帳事宜。
　�、晨偛棉k行政工作人員的日常三費(fèi)報(bào)銷匯總、簽批與發(fā)放。
　�、垂绢I(lǐng)導(dǎo)日常三費(fèi)的匯總、整理、簽批、報(bào)銷與發(fā)放；公司領(lǐng)導(dǎo)手機(jī)費(fèi)的繳納、差旅、客戶招待的請款、結(jié)帳與銷帳。
　　⒌公司各部門日常辦公支出費(fèi)用的月度分?jǐn)偣ぷ�，其中包括：日常領(lǐng)用的電話費(fèi)、名片、卡、禮品、快遞、辦 ……（未完，全文共4322字，當(dāng)前僅顯示2183字，請閱讀下面提示信息。收藏《辦公室副主任個人述職報(bào)告》）