摘要:要文主要論述秘書在工作中可能遇到的挫折、對挫折的態(tài)度及解決對策。
關鍵字:秘書、挫折、溝通
挫折是指個人從事有目的的活動時,由于遇到阻礙和干擾,其需要得不到滿足時表現(xiàn)出的一種消極情緒狀態(tài)。
在秘書這個職位上,技術性的勞動并不多,大多是些瑣碎重復的工作,因而秘書在工作中所會遇到的挫折主要可能發(fā)生在:與上司溝通不好;上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任;對瑣碎重復的工作感到怨煩;與上司發(fā)生爭執(zhí);情感方面。
人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。沒有河床的沖涮,便沒有鉆石的璀璨;沒有挫折的考驗,也便沒有不屈的人格。正因為有挫折,才有勇士與懦夫之分。記住“天降大任于斯人也,必先苦其心志,勞其筋骨,餓其體膚,空乏其身,行拂亂其所為,增益其所不能!卑蜖栐苏f:“挫折和不幸,是天才的進身之階;信徒的洗禮之水;能人的無價之寶;弱者的無底深淵。
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強你的意志力。由學校走出社會,會承受更大的壓力,學生時代對各種困難體驗都不深,缺乏忍耐力,沒有堅強的意志,一且遇到挫折就被擊垮了。實際上生活中許多輕度挫折,是意志力的“運動場”,當你大汗淋漓地跑完全程,克服了生活的挫折,就會獲得愉快的體驗。心理學家把輕度的挫折比作“精神補品”,因為每戰(zhàn)勝一次挫折,都強化了自身的力量,為下一次應付挫折提供了“精神力量”。
同時,挫折也有負面效應。在日常生活中,每個人對于挫折的反應并不相同。一方面這決定于對挫折的感情理解。如一個朋友批評了你,你可能會聽從,甚至非常感激他,但如果把這位朋友的批評曲解,認為有損你的尊嚴,那你的反應也許就大不一樣了。另一方面,感情上的失落比物質上的失落反應激烈。當你追求的目標代表著愛、名譽、地位、尊嚴時,一旦目標喪失,就會產生不良的心理影響,這是一種負面效應。
人在遭遇挫折時,往往會感到缺乏安全感,使人難以安下心來,工作和生活都會受到影響。那么,人在遭受挫折的時候,又應如何進行調試呢?
一遇到挫折時應進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。
二要有一個辯證的挫折觀,經(jīng)常保持自信和樂觀的態(tài)度,要認識到正是挫折和教訓才使我們變得聰明和成熟,正是失敗本身才最終造就了成功。
三向他人(朋友們)傾訴你遭受挫折心中不快以及今后打算,改變內心的壓抑狀態(tài),以求身心的輕松,從而讓目光面向未來。
四學會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強,滿懷信心去爭取成功。
五補償。原先的預期目標受挫,可以改行別的途徑達到目標,或者改換新的目標,獲得新的勝利,即“失之東隅,收之桑榆”。這是人的一種心理防衛(wèi)機制。
六升華。人在落難受挫之后奮發(fā)向上,將自己的情感和精力轉移到有益的活動中去,使之升華到有益于社會的高度。這也是人的一種心理防衛(wèi)機制。
七應善于化壓力為動力。遇到挫折和失敗或即將遇到挫折和失敗,會面臨很大外在的心理壓力,在這個時候,你是氣餒,當逃兵,還是奮起,繼續(xù)而勇敢地追尋?這對人是一個很大的考驗,很多名人、偉人在挫折和失敗面前,從不低頭、氣餒,而是善于化壓力為動力,從逆境中奮起。他們的成功經(jīng)歷很值得我們大家去深思,去學習。
針對秘書這個職位的特點,具體到某一個挫折時,不妨一一作分析:
與上司溝通不好,這對于性格較內向的人更容易發(fā)生,秘書這個職位,溝通是什么重要的,因而必須不斷培養(yǎng)自己的交際能力,提高自己。
上司給的某份工作感覺吃力,難以勝任,這與上述的情況類似,“有困難就是能力不足,有麻煩就是能力不夠”,如果你遇到上述的困難,就說明你在某方面存在不足,最好的解決辦法就是通過學習提升自己的能力。
對瑣碎重復的工作感到怨煩,如果遇到這種情況,通常是由于你對自己的人生價值觀不足,可能以為自己所做的事是微不足道的,或都覺得這些工作是浪費人才,應該從根本上認識到,做一個優(yōu)秀的秘書,其實也并不是一件容易的事情,而且這個崗位學習到的不僅一般的技能性的東西,而是參考別人如何管理好一個企業(yè),或一個部門,這對于你以后的職場生涯是十分有利的。
與上司發(fā)生爭執(zhí),這個問題比較嚴重,領導與秘書之間,在一些大的、原則性的問題 ……(未完,全文共3479字,當前僅顯示1757字,請閱讀下面提示信息。
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