秘書局工作總結(jié)

目錄/提綱：……
一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境
二、強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，文秘工作穩(wěn)步發(fā)展
一是文字材料方面
二是信息工作
三是文印工作
四是檔案工作
五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作
三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著
一是制度建設(shè)
二是車輛管理
三是物品管理
四是后勤及物業(yè)管理
四、發(fā)揮窗口作用，接待和會(huì)務(wù)工作步入正軌
一是接待和用餐管理工作
二是會(huì)務(wù)工作
三是外商俱樂部工作
五、加強(qiáng)思想教育，提升人員綜合素質(zhì)
六、存在問題
（一）進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)絡(luò)，特別是與開發(fā)區(qū)業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián)的部門
（二）調(diào)研工作亟需開展
（三）進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部管理制度化建設(shè)
……

　　今年，秘書局在開發(fā)區(qū)黨工委、管委會(huì)的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在兄弟部門的大力支持下，緊緊圍繞開發(fā)區(qū)的中心工作，積極做好為領(lǐng)導(dǎo)、為基層、為群眾“三個(gè)服務(wù)”，充分發(fā)揮參謀助手、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查“三個(gè)作用”，不斷強(qiáng)化全局意識(shí)和服務(wù)觀念，理順管理渠道，增強(qiáng)內(nèi)部凝聚力，提高工作效率，確保了開發(fā)區(qū)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
　　一、加強(qiáng)內(nèi)外聯(lián)絡(luò)，創(chuàng)造良好工作環(huán)境
　　秘書局處于溝通上下、聯(lián)系左右的樞紐位置，工作涉及方方面面，因此，我局一直把發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用作為一項(xiàng)重點(diǎn)工作來(lái)抓。一是協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)走訪市委辦公室、市政府辦公室、市檔案局、市交巡警支隊(duì)、市公路管理處、市車管所等相關(guān)部門，并與市委辦秘書處、信息處、市政辦秘書處、信息處、三外旅游開發(fā)區(qū)處等處室建立了良好的業(yè)務(wù)關(guān)系，為更好地開展工作奠定了基礎(chǔ)；二是加強(qiáng)同兄弟開發(fā)區(qū)的聯(lián)系，文秘寫作秘書網(wǎng)組織人員隨領(lǐng)導(dǎo)赴江陰、吳縣、金壇、丹陽(yáng)、江寧、西安等地開發(fā)區(qū)進(jìn)行考察學(xué)習(xí)。三是協(xié)
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的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理。完成**年度文書檔案的入庫(kù)工作，整理**年和**年文書檔案卷，匯編本。接收**年財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì)檔案本冊(cè)，**年財(cái)政局會(huì)計(jì)檔案本卷，基建檔案卷。全年共收到各類上級(jí)來(lái)文、會(huì)議通知份，雜志份，發(fā)各類文件份，接收開發(fā)區(qū)辦文登記份；提供檔案借閱次，清退編號(hào)文件份。b_m工作嚴(yán)格按制度執(zhí)行，密級(jí)文件、公文和技術(shù)資料無(wú)x_m現(xiàn)象發(fā)生。針對(duì)兩年一次的全市檔案工作檢查，明確目標(biāo)，分步實(shí)施，制定了詳細(xì)的工作進(jìn)度表，加強(qiáng)軟硬件建設(shè)。硬件方面，做到辦公室、庫(kù)房和閱覽室三分開，為庫(kù)房安裝了防盜網(wǎng)和深色窗簾，配備了除濕機(jī)和滅火器；軟件方面，添置了檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)檔案管理微機(jī)化，完成**年和**年度文書檔案的校對(duì)和檢查，輸入**年和**年卷內(nèi)文件目錄條，并上報(bào)市檔案局；組織名專兼職檔案人員參加市檔案局的培訓(xùn)；編寫立卷說明、組織機(jī)構(gòu)沿革、全宗目錄等編研材料多冊(cè)，各類管理制度和網(wǎng)絡(luò)上墻；組織人員對(duì)照檢查標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行自查，找出不足之處，及時(shí)改進(jìn)；通過市檔案局檢查，得到了一致好評(píng)。
　　五是文件督辦及內(nèi)務(wù)管理工作。不斷加強(qiáng)文件督辦檢查力度，工作中加強(qiáng)學(xué)習(xí)，深入實(shí)際，做到了解全局，心中有數(shù)，堅(jiān)持督事與督人相結(jié)合，對(duì)上級(jí)布置的工作，及時(shí)交有關(guān)部門辦理，并跟蹤調(diào)度，對(duì)督促檢查中發(fā)現(xiàn)的新問題和新情況，及時(shí)反饋，確保上級(jí)決策和部署落到實(shí)處。切實(shí)做好印章管理、使用和介紹信的出具工作，完善手續(xù)，嚴(yán)格把關(guān)，全年共使用近次，未發(fā)生擅自使用和違規(guī)使用的情況。
　　三、突出規(guī)范管理，行政后勤工作成效顯著
　　一是制度建設(shè)。從制度建設(shè)入手，做到有章可循。逐步推進(jìn)內(nèi)務(wù)管理制度化，先后修訂了《衛(wèi)生評(píng)比檢查辦法》、《值班管理規(guī)定》、《飲用水分配管理辦法》、《車輛管理辦法》和《接待工作管理辦法》，并相應(yīng)設(shè)計(jì)管理表格多種，切實(shí)執(zhí)行值班制度，使管委會(huì)的行政后勤、車輛管理、接待、會(huì)務(wù)等工作步入了制度化、規(guī)范化的軌道。
　　二是車輛管理。不斷加強(qiáng)車輛管理，制定了《節(jié)假日期間車輛管理規(guī)定》、《辦公室車輛使用、管理辦法》等制度，每天主動(dòng)與用車部門聯(lián)系，確保各部門的車輛使用，特別是在開發(fā)區(qū)舉行的幾次大型活動(dòng)期間，合理調(diào)配車輛，提高使用效率，提供車輛保障；每月對(duì)車輛維修、油料消耗等費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，做到帳目清楚；辦理了部新車的采購(gòu)、掛牌等手續(xù)；組織安全教育次，樹立安全第一的思想，全年無(wú)重大行車事故發(fā)生。
　　三是物品管理。認(rèn)真做好辦公物品、招待物品及其他物品的采購(gòu)、保管和發(fā)放工作，實(shí)行采購(gòu)與分發(fā)兩條線，全年共采購(gòu)物品近次，職工福利次，價(jià)值約萬(wàn)元；進(jìn)一步完善辦公用品的統(tǒng)計(jì)和發(fā)放制度，按部門、種類制作了物品入庫(kù)、發(fā)放、統(tǒng)計(jì)等表格；發(fā)放物品時(shí)，堅(jiān)持原則，嚴(yán)格把關(guān)，既完善手續(xù)，又提高效率，保證了辦公室各部門工作和接待工作中的物品使用；定期清點(diǎn)庫(kù)房，對(duì)短缺物品及時(shí)購(gòu)買；做好各部門所需物品、職工福利物品的購(gòu)買及大宗物品的政府采購(gòu)工作。
　　四是后勤及物業(yè)管理。積極創(chuàng)造良好、寬松的工作環(huán)境，做好后勤保障。不斷改善各部門的辦公條件，安裝窗簾、添置飲水機(jī)、沙發(fā)等，每月組織衛(wèi)生檢查。為了方便全體工作人員就餐，新增加個(gè)就餐地點(diǎn)，以滿足職工需要；先后制訂出個(gè)改善職工福利待遇的方案并予以實(shí)施。做好房屋租賃管理工作，修訂《房屋租賃合同》，建立了房屋租賃的全套資料檔案。根據(jù)上級(jí)安排，認(rèn)真做好開發(fā)區(qū)清房工作，共對(duì)人的房屋進(jìn)行了清理，清房 ……（未完，全文共3573字，當(dāng)前僅顯示1804字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《秘書局工作總結(jié)》）