機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則

　　
　　一公文的功能
　　一公文的涵義與特點(diǎn)
　　公務(wù)文書又叫公務(wù)文件簡稱公文是法定機(jī)關(guān)與社會(huì)組織在公務(wù)活動(dòng)中為行使職權(quán)實(shí)施管理而制作的具有法定效用和規(guī)范體式的書面文字材料包括電報(bào)下同是傳達(dá)和貫徹黨和國家的路線方針和政策發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章施行行政措施指示答復(fù)問題指導(dǎo)布置和商洽工作報(bào)告情況交流經(jīng)驗(yàn)的重要工具
　　公文分類
　　按公務(wù)文書的自身性質(zhì)及使用范圍可以把我國現(xiàn)行的公務(wù)文書分為兩大類
　　通用文書
　　一法定公文
　　二事務(wù)文書
　　專用文書
　　財(cái)經(jīng)文書司法文書科技文書軍事文書等等
　　公文的主要特點(diǎn)
　　法定性
　　政策性
　　實(shí)用性
　　時(shí)效性
　　規(guī)范性
　　二公文的作用功能
　　決策與領(lǐng)導(dǎo)作用最主要的作用
　　強(qiáng)制執(zhí)行和處理的作用
　　依據(jù)和憑證作用
　　公務(wù)聯(lián)系與溝通作用
　　宣傳與教育作用
　　二公文的文體結(jié)構(gòu)格式與稿本
　　一公文的文體
　　公文的文體是指公文的表達(dá)方式屬應(yīng)用文體但它又不同于一般的應(yīng)用文具有自身的特殊屬性
　　公文被規(guī)定以現(xiàn)代漢語的書面形式即白話文作為必須使用的符號(hào)系統(tǒng)
　　公文兼用說明敘述議論三種表達(dá)方式
　　二公文的結(jié)構(gòu)
　　公文的結(jié)構(gòu)是指公文的組織結(jié)構(gòu)具有規(guī)范性和相對確定性
　　公文一般由秘密等級和b_m期限緊急程度發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)發(fā)文字號(hào)簽發(fā)人標(biāo)題主送機(jī)關(guān)正文附件說明成文日期印章附注附件主題詞抄送機(jī)關(guān)印
……（新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略968字，正式會(huì)員可完整閱讀）……　
號(hào)體字居中排布年份序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)年份應(yīng)標(biāo)全稱不能簡寫成不能寫成用六角中括號(hào)〔〕括入序號(hào)不編虛位即不編為不加第字
　　注意用直角中括號(hào)茂**號(hào)用小括號(hào)茂**號(hào)都是不規(guī)范的
　　發(fā)文字號(hào)之下處印一條與版心等寬的紅色反線
　　簽發(fā)人上報(bào)的公文需標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名平行排列于發(fā)文字號(hào)右側(cè)發(fā)文字號(hào)居左空字簽發(fā)人姓名居右空字簽發(fā)人用號(hào)體字簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)冒號(hào)后用號(hào)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名如有多個(gè)簽發(fā)人會(huì)簽人主辦單位簽發(fā)人姓名置于第行其他簽發(fā)人姓名從第行起在主辦單位簽發(fā)人姓名之下按發(fā)文機(jī)關(guān)順序依次順排下移紅色反線應(yīng)使發(fā)文字號(hào)與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行并使紅色反線與之的距離為
　　二主體
　　公文標(biāo)題紅色反線下空行用號(hào)小標(biāo)字常見的公文標(biāo)題一般都加粗可分一行或多行居中排布回行時(shí)要做到詞意完整排列對稱間距恰當(dāng)
　　主送機(jī)關(guān)標(biāo)題下空行左側(cè)頂格用號(hào)體字標(biāo)識(shí)回行時(shí)仍頂格最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)全角冒號(hào)如主送機(jī)關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時(shí)應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下抄送之上標(biāo)識(shí)方法同抄送
　　公文正文主送機(jī)關(guān)名稱下一行每自然段左空字回行頂格數(shù)字年份不能回行一個(gè)阿拉伯?dāng)?shù)字年份不能分成兩行
　　附件公文如有附件在正文下一行左空字用號(hào)體字標(biāo)識(shí)附件后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)碼如附件*****附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)附件應(yīng)與公文正文一起裝訂并在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)附件有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)附件的序號(hào)和名稱前后標(biāo)識(shí)應(yīng)一致如附件與公文正文不能一起裝訂應(yīng)在附件左上角第行頂格標(biāo)識(shí)公文的發(fā)文序號(hào)并在其后標(biāo)識(shí)附件或帶序號(hào)
　　成文時(shí)間以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的時(shí)間為準(zhǔn)聯(lián)合行文一般由主辦機(jī)關(guān)首先簽署意見協(xié)辦單位依次會(huì)簽一般不使用復(fù)印件會(huì)簽成文時(shí)間以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)電報(bào)以發(fā)出日期為準(zhǔn)
　　標(biāo)法用漢字將年月日標(biāo)全零寫為○成文時(shí)間的標(biāo)識(shí)位置見下
　　公文生效標(biāo)識(shí)公文除會(huì)議紀(jì)要和以電報(bào)形式發(fā)出的以外應(yīng)當(dāng)加蓋印章行政機(jī)關(guān)聯(lián)合向上行文為簡化手續(xù)和提高效率由主辦單位加蓋印章即可聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋印章
　　單一發(fā)文印章
　　單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱只標(biāo)識(shí)成文時(shí)間成文時(shí)間右空字加蓋印章應(yīng)上距正文～端正居中下壓成文時(shí)間印章用紅色
　　公文末頁版式
　　聯(lián)合行文印章有兩種情況
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)應(yīng)將成文時(shí)間拉開左右各空字主辦機(jī)關(guān)印章在前兩個(gè)印章均壓成文時(shí)間印章用紅色只能采用同種加蓋印章方式以保證印章排列整齊兩印章之間不相交或相切相距不超過
　　當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋個(gè)以上印章時(shí)為防止出現(xiàn)空白印章應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱可用簡稱排在發(fā)文時(shí)間和正文之間主辦機(jī)關(guān)印章在前每排最多排個(gè)印章兩端不得超出版心最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章均居中排布印章之間互不相交或相切在最后一排印章之下右空字標(biāo)識(shí)成文時(shí)間
　　聯(lián)合行文末頁公文版式
　　特殊情況說明當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)應(yīng)采取調(diào)整行距字距的措施加以解決務(wù)使印章與正文同處一面不得采取標(biāo)識(shí)此頁無正文的方法解決
　　附注公文如有附注用號(hào)體字居左空號(hào)字加圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文時(shí)間下一行如此件發(fā)至縣團(tuán)級傳達(dá)到全體黨員請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話
　　三版記
　　主題詞公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞上行文按照上級機(jī)關(guān)的要求標(biāo)注主題詞主題詞用號(hào)字居左頂格標(biāo)識(shí)后標(biāo)全角冒號(hào)詞目用號(hào)小標(biāo)字詞目之間空字
　　抄送抄送機(jī)關(guān)指除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱統(tǒng)稱公文如有抄送在主題詞下一行左空字用號(hào)體字標(biāo)識(shí)抄送后標(biāo)全角冒號(hào)回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送機(jī)關(guān)對齊在最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號(hào)如主送機(jī)關(guān)移至主題詞之下標(biāo)識(shí)方法同抄送機(jī)關(guān)
　　版記示意圖
　　印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間位于抄送機(jī)關(guān)之下無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下占行位置用號(hào)體字印發(fā)機(jī)關(guān)左空字印發(fā)時(shí)間右空字印發(fā)時(shí)間以公文付印的日期為準(zhǔn)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)
　　版記中的反線版記中各要素之下均加一條反線寬度同版心
　　版記的位置版記應(yīng)置于公文最的一頁版記的最后一個(gè)要素置于最后一行
　　印刷份數(shù)格式?jīng)]有明文規(guī)定根據(jù)約定俗成一般是在最后一條反線下一行用號(hào)體字置于小括號(hào)內(nèi)右空字
　　頁碼
　　用號(hào)半角白體阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)置于版心下邊緣之下一行數(shù)碼左右各放一條號(hào)一字線如一字線距離版心下邊緣單頁碼居右空字雙頁碼居左空字空白頁和空白頁以后的頁不標(biāo)識(shí)頁碼
　　公文中表格
　　公文如需附表對橫排紙型表格應(yīng)將頁碼放在橫表的左側(cè)單頁碼置于表的左下角雙頁碼置于表的左上角單頁碼表頭在訂口一邊雙頁碼表頭在切口一邊
　　公文如需附紙型表格大表且當(dāng)最后一頁為紙型表格時(shí)封三封四可放分送不放頁碼就為空白將紙型表格貼在封三前不應(yīng)貼在文件最后一頁封四上
　　公文的特定格式
　　信函式格式發(fā)文機(jī)關(guān)名稱上邊緣距上頁邊的距離為推薦用小標(biāo)字字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)酌定發(fā)文機(jī)關(guān)全稱下處為一條武文線上粗下細(xì)距下頁邊處為一條文武線上細(xì)下粗兩條線長均為每行居中排個(gè)字首頁不顯示頁碼發(fā)文機(jī)關(guān)名稱及雙線均印紅色發(fā)文字號(hào)置于武文線一行版心右邊緣頂格標(biāo)識(shí)如需標(biāo)識(shí)秘密等級或緊急程度 ……（未完，全文共9951字，當(dāng)前僅顯示2718字，請閱讀下面提示信息。收藏《機(jī)關(guān)公文寫作基礎(chǔ)處理規(guī)則》）