談會計電算化與高等院校固定資產(chǎn)管理

會計電算化即會計信息系統(tǒng)是一個人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)，是利用信息處理技術(shù)、現(xiàn)代化會計的方法，以計算機(jī)為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、加工、處理、存儲和信息交換的人機(jī)系統(tǒng)。它使會計人員從繁瑣、重復(fù)的手工記賬、算賬、報賬工作中解脫出來，集中精力深入探討和分析各種信息，解決問題。下面就會計電算化在高等院校固定資產(chǎn)管理中的重要作用、發(fā)展方向及應(yīng)注意的問題作簡要論述。
　　一、會計電算化在高等院校固定資產(chǎn)管理中的重要作用
　　全面詳細(xì)反映信息，滿足管理者需要
　　計算機(jī)容量大，運行速度快，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)管理中的有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速、詳細(xì)的分析，全面客觀地反映各種信息，滿足管理者需要。明細(xì)分類核算是所有高等院校在固定資產(chǎn)管理中必須建立的核算方式
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固定資產(chǎn)的價格變化較快，如果一個學(xué)校不能及時掌握某一物品的價格變化情況，勢必在物品采購上出現(xiàn)決策失誤，造成不必要的資金浪費。利用計算機(jī)強大的查索能力和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)優(yōu)勢，就能夠快速查閱到該產(chǎn)品的價格變化情況和不同生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品價格、產(chǎn)品性能，供學(xué)校決策者參考，從中篩選出價格適宜、性能優(yōu)越的產(chǎn)品，以最優(yōu)惠的價格獲得最好的產(chǎn)品，服務(wù)學(xué)校的教學(xué)、科研和生產(chǎn)經(jīng)營。
　　減輕管理人員的工作強度，提高工作效率
　　固定資產(chǎn)管理工作量大，涉及面廣，與各院、系、科室間聯(lián)系密切，統(tǒng)計數(shù)據(jù)多，變化頻繁，準(zhǔn)確性要求高，稍有不慎，極易出現(xiàn)差錯，造成不必要的損失。以往人工記賬的方式導(dǎo)致管理人員工作強度很大，經(jīng)常加班加點核對數(shù)據(jù)，制做統(tǒng)計報表。即使這樣，也難免發(fā)生差錯，工作效率低。實行會計電算化管理后，各院、系、科室間統(tǒng)計數(shù)據(jù)、統(tǒng)計報表“資源共享”，核對極其方便，管理人員的工作強度大大減輕，統(tǒng)計結(jié)果準(zhǔn)確性增強，工作效率明顯提高。
　　二、高等院校實行會計電算化應(yīng)注意的幾個問題
　　選擇適合本校實際的統(tǒng)計軟件。目前，市場上用于固定資產(chǎn)管理的統(tǒng)計軟件品目很多，有單用戶統(tǒng)計軟件和網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件。單用戶統(tǒng)計軟件無法進(jìn)行統(tǒng)計數(shù)據(jù)交換；網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件價格較高，其優(yōu)點是統(tǒng)計量大，有較強的數(shù)據(jù)交換功能。需要指出的是，無論單用戶統(tǒng)計軟件還是網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件，用戶在使用時，總會發(fā)現(xiàn)一些不符合自身特點要求的程序設(shè)置，給用戶帶來不便。因此，各院校在選擇統(tǒng)計軟件時，一定要根據(jù)自身特點，盡可能選擇適合本校實際的統(tǒng)計軟件以網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計軟件為首選。
　　加強系統(tǒng)的安全性，防止出現(xiàn)意外事故。由于固定資產(chǎn)電算化管理往往是整個學(xué)校財會計算機(jī)管理一體化的一個組成部分，因此，必須加強系統(tǒng)的安全性，防止人為破壞。在實行電算化管理時，除對統(tǒng)計軟件本身的安全性提出較高的要求外，使用單位必須建立健全計算機(jī)管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行。專人負(fù)責(zé)，開機(jī)登記，嚴(yán)防意外事故發(fā)生。
　　提高整個會計人員的素質(zhì)問題。隨著會計電算化的不斷發(fā)展，單靠少數(shù)人操作和管理計算機(jī)顯然已經(jīng)無法滿足財會工作的需要。當(dāng)務(wù)之急是要加強會計電算化業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)，讓所有會計工作人員了解和掌握計算機(jī)的有關(guān)性能、操作技能以及一些必要的計算機(jī)語言。提高整個會計人員的素質(zhì)，只有這樣才能加強系統(tǒng)的安全性，防止意外事故發(fā)生，才能充分發(fā)揮會計電算化在高等院校固定資產(chǎn)管理中的積極作用。
　　加強制度建設(shè)問題。會計電算化決不僅僅是一臺電腦，一套軟件即可完成的簡單投資行為。電算化工作的開展必須有完善的管理、嚴(yán)密的制度做保證。目前，多數(shù)財務(wù)軟件以數(shù)據(jù)庫作為開發(fā)工具，稍懂計算機(jī)知識的人員都可以查 ……（未完，全文共2217字，當(dāng)前僅顯示1409字，請閱讀下面提示信息。收藏《談會計電算化與高等院校固定資產(chǎn)管理》）