微軟公司的辦公軟件以其強大的功能和易用得到了人們的青睞,其中制表軟件*以其卓越的計算功能被廣大用戶所認可,會計業(yè)務本身的特點就是要進行大量的計算,而該軟件就成了我們經(jīng)常用的工具軟件,下面簡單介紹該軟件在實際業(yè)務中的運用。
一、在分析栓預測、復核中的運用
會計報表常被進行分析性測試,常對本年數(shù)和上年數(shù)、本年各月發(fā)生額(或余額)進行對比復核;以查看有無異常變動。如
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余額遞減法(),直線折;日法()等多種折舊方法。以年限總和法舉例說明。某公司購人一項固資原值元,預計殘值為元,使用年限年,采用年限總和法折舊,打開*,點擊工具條上“”函數(shù)分類,右欄為“函數(shù)名”。在“函數(shù)分類”和“常用函數(shù)”對應的函數(shù)名中選定*乙單擊“確定”,彈出折舊計算對話框,其中有四項參數(shù):、、在中輸入成本,在中輸入殘值元,在中輸入年限年,在折!日額輸入,就得到第一年的折舊額元。依次在中輸入,即求出以后各年折;日額,分別為,,,貝元。
三、在互相引用數(shù)據(jù)中的運用
由于會計報表各科目之間存在著勾稽關系,一個科目金額變動常引起其它相關科目的變動。這樣的情況常導致修改工作底稿。結(jié)果一方面增強了工作量,另一方面工作底稿也變得零亂不堪。該軟件在這方面幫助巨大。
例:某公司某年度計稅工資總額為元,則工資附加費計算如下:
職工福利費:*%=元
職工教育經(jīng)費:*%=元
工會經(jīng)費:*%=
假設“應付工資”工作底稿和“工資附加費”工作底稿用該軟件編制。若由于某種原因,查征計稅工資總額變?yōu)樵,則工資附加費都要重新計算,工作量增大。用該軟件建立“鏈接”的方法,解決這個問題。在“應付工資”底稿中,選定計稅工資總額所在的單元格,點擊“復制”,然后打開“工資附加費”所在表格,選定“職工福利費”計算公式中,作為被乘數(shù)的計稅工資總額無所在單元格。打開“編輯”菜單,點擊其中“選擇性粘貼”,彈出其對話框,在“粘貼”一列中選“全部”,在“運算”一列中選“無”,然后點擊 ……(未完,全文共1312字,當前僅顯示834字,請閱讀下面提示信息。
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