現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理

目錄/提綱：……
一、會(huì)計(jì)電算化的組織及系統(tǒng)的建立
二、推行會(huì)計(jì)電算化，為企業(yè)管理服務(wù)
三、外引內(nèi)援，自我發(fā)展
四、日常使用管理
五、系統(tǒng)維護(hù)管理
六、會(huì)計(jì)檔案管理
七、會(huì)計(jì)人員管理
……
世紀(jì)中葉，隨著社會(huì)生產(chǎn)集約化程度的不斷提高，世界工業(yè)革命的飛速發(fā)展，引發(fā)了全球性的信息革命，信息時(shí)代的到來為企業(yè)進(jìn)一步解放生產(chǎn)力，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率帶來了極大的便利。由此，傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理體系發(fā)生了本質(zhì)的變化，尤其在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理領(lǐng)域更是以嶄新的計(jì)算機(jī)賬務(wù)處理系統(tǒng)取代了舊式的手工“日清月結(jié)”，便捷的企業(yè)管理電算化逐漸為廣大的現(xiàn)代企業(yè)普遍采用。
　　一、會(huì)計(jì)電算化的組織及系統(tǒng)的建立
　　隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日趨完善，企業(yè)的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都面向市場(chǎng)。企業(yè)向內(nèi)部挖潛，走內(nèi)涵發(fā)展的道路即企業(yè)經(jīng)營(yíng)重心逐步向管理方面轉(zhuǎn)移。作為管理手段的會(huì)計(jì)，其功能與核心也必須向管理方面轉(zhuǎn)移。會(huì)計(jì)工作的目標(biāo)由“報(bào)帳型”向“控制管理型”轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)目標(biāo)的轉(zhuǎn)移，要求做到會(huì)計(jì)信息資料的準(zhǔn)確、及時(shí)、完整和有效，而這只能是通過充分運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)和好的
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更加貼近實(shí)際需要。
　　四、日常使用管理
　　計(jì)算機(jī)替代手工記賬后的日常使用管理是通過對(duì)系統(tǒng)運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成預(yù)定任務(wù)，保證系統(tǒng)內(nèi)各資源信息的安全與完整。具體包括：
　　機(jī)房管理。對(duì)機(jī)房的管理旨在為計(jì)算機(jī)設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，防止各種非法人員進(jìn)入機(jī)房，保護(hù)機(jī)內(nèi)程序和數(shù)據(jù)的安全。
　　上機(jī)操作管理。應(yīng)包括以下幾個(gè)內(nèi)容：上機(jī)運(yùn)行系統(tǒng)的規(guī)定，操作使用人員的職責(zé)，操作權(quán)限與操作程序等內(nèi)容。
　　五、系統(tǒng)維護(hù)管理
　　系統(tǒng)維護(hù)管理包括硬件維護(hù)與軟件維護(hù)兩部分。硬件維護(hù)主要內(nèi)容是在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)，及時(shí)進(jìn)行故障分析，并做檢查記錄，在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后，由系統(tǒng)維護(hù)人員安裝和調(diào)試。軟件維護(hù)主要包括正確性維護(hù)、適應(yīng)性維護(hù)、完善性維護(hù)三種。正確性維護(hù)是指診斷和改正錯(cuò)誤的過程；適應(yīng)性維護(hù)是指單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化時(shí)而進(jìn)行的修改活動(dòng)；完善性維護(hù)是為了改善已有功能的需求而進(jìn)行的軟件修改活動(dòng)。
　　六、會(huì)計(jì)檔案管理
　　電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種賬簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì)，系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。會(huì)計(jì)檔案管理是在會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行的保障，是電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)維護(hù)的保證，是保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
　　一記賬憑證的生成與管理
　　計(jì)算機(jī)替代手工記賬的記賬憑證生成有兩種方式：
　　由原始憑證直接錄入計(jì)算機(jī)，由計(jì)算機(jī)打印輸出。在這種情況下，記賬憑證上應(yīng)有錄入人員的簽名或蓋章，稽核人員簽名或蓋章，會(huì)計(jì)主管人員的簽名或蓋章，收付款記賬憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。打印輸出生成的記賬憑證視同手工填制的記賬憑證，按《會(huì)計(jì)人員工作規(guī)則》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管。
　　手工事先作好記賬憑證，計(jì)算機(jī)錄入記賬憑證然后進(jìn)行處理，在這種情況下，保存手工記賬憑證與機(jī)制憑證皆可。
　　二會(huì)計(jì)賬簿、報(bào)表的生成管理
　　日記賬每天打印，一般賬簿可以根據(jù)實(shí)際情況和工作需要按月或按季、按年打印，發(fā)生業(yè)務(wù)少的賬簿可滿頁打印。
　　現(xiàn)金、銀行存款賬采用打印輸出的活頁賬裝訂。
　　在所有記賬憑證數(shù)據(jù)和明細(xì)分類賬數(shù)據(jù)都存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的情況下，總分類賬可用“總分類賬本期發(fā)生額及余額對(duì)照表”替代。
　　在保證憑證、賬簿清晰的條件下，計(jì)算機(jī)打印輸出的憑證、賬簿中表格線可適當(dāng)減少。
　　三關(guān)于磁性介質(zhì)及其他介質(zhì)的管理
　　存有會(huì)計(jì)信息的磁性介質(zhì)改其他介質(zhì)，在未打印成書面形式輸出之前，應(yīng)妥善保管并留有附本。為了便于利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行查詢及在電算化系統(tǒng)出現(xiàn)故障時(shí)能夠恢復(fù)，這些介質(zhì)都應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料或檔案進(jìn)行保存，直至?xí)?jì)信息完全過時(shí)為止。因此應(yīng)根據(jù)自己的設(shè)備條件和管理要求，做好電算化會(huì)計(jì)檔案的管理工作，應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：
　　建立數(shù)據(jù)資料備份制度。要有專人負(fù)責(zé)對(duì)計(jì)算機(jī)內(nèi)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行日備份、月備份、年備份，同時(shí)建立相應(yīng)的責(zé)任制，以便計(jì) ……（未完，全文共3178字，當(dāng)前僅顯示1605字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《現(xiàn)代企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化管理》）