報(bào)業(yè)廣告收入的財(cái)務(wù)管理

廣告收入是報(bào)社的利潤之源，是報(bào)社賴以生存的支柱。在廣告競爭日益激烈的今天，如何加強(qiáng)廣告收入的財(cái)務(wù)管理工作，堵漏增源，是每一個(gè)廣告財(cái)務(wù)人員必須重視的問題。
　　廣告收入的管理，看似簡單，實(shí)際復(fù)雜。它的復(fù)雜，在于情況的多種多樣。一筆廣告業(yè)務(wù)，都要經(jīng)歷三個(gè)環(huán)節(jié)：⒈業(yè)務(wù)員承接廣告；⒉編輯制作人員安排廣告版面；⒊收回廣告款。我們單論收款環(huán)節(jié)，就可能出現(xiàn)好幾種情況：⒈一次性現(xiàn)金或支票刊前回款；⒉一次性現(xiàn)金或支票刊后回款；⒊部分刊前回款，部分刊后回款；⒋部分用現(xiàn)金或支票回款，部分用資產(chǎn)或商品抵付廣告款；⒌用資產(chǎn)或商品抵付廣告款；⒍僅能收回部分廣告款；⒎完全無法收回廣告款。更何況，每天承接的廣告業(yè)務(wù)可能有數(shù)十筆乃至上百筆，大量的業(yè)務(wù)，多種情況的并存，財(cái)務(wù)人員的一點(diǎn)疏忽，都可能給今后的工作帶來許多困難。
　　那么，如何加強(qiáng)廣告收入的管理工作，達(dá)到節(jié)流增效的效果呢？應(yīng)從以
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送到財(cái)務(wù)部門，以便及時(shí)進(jìn)行核算。
　　加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理。應(yīng)收賬款作為一種商業(yè)信用，具有很大的風(fēng)險(xiǎn)。由此產(chǎn)生的壞賬是一種成本，更是一種損失。①重視交易契約化、信用票據(jù)化。謹(jǐn)慎選擇結(jié)算方式。除了及時(shí)結(jié)清的業(yè)務(wù)，和客戶商談的情況應(yīng)及時(shí)以書面的合同、協(xié)議或備忘形式記錄下來，以制約少數(shù)客戶賴賬和為日后迫不得已的訴訟提供法律憑證。②對應(yīng)收賬款應(yīng)按業(yè)務(wù)員的姓名分類整理，并堅(jiān)持定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，防范因管理不嚴(yán)而出現(xiàn)的挪用、貪污及資金體外循環(huán)等問題。③制訂合理的收款制度。對所有的廣告應(yīng)收款按時(shí)間順序進(jìn)行排序，并結(jié)合客戶的資信程度和具體情況，凡欠款達(dá)到一定期限的，應(yīng)督促業(yè)務(wù)員加強(qiáng)收款力度，及時(shí)向欠款客戶寄發(fā)應(yīng)收賬款對款單，若客戶對對款單有疑問，業(yè)務(wù)員應(yīng)配合財(cái)務(wù)人員查找原因，并及時(shí)向客戶解釋。如果客戶有意采取拖延戰(zhàn)術(shù)，拒不結(jié)清欠款，則有必要采用法律行動(dòng)，付諸仲裁或訴訟，維護(hù)報(bào)社利益。④制訂有效的獎(jiǎng)懲措施。報(bào)社在考評業(yè)務(wù)員的工作成績時(shí)，不應(yīng)僅僅依據(jù)回款量，還應(yīng)參考應(yīng)收賬款的大小�；乜疃�，應(yīng)收賬款少的，給予獎(jiǎng)勵(lì)；回款少，應(yīng)收賬款多的，給予經(jīng)濟(jì)上的懲罰。
　　制訂規(guī)范的內(nèi)部控制制度，用制度來規(guī)范管理的行為，讓每一名工作者在經(jīng)營活動(dòng)中，知道干什么、怎么干，按照規(guī)定的程序來完成工作任務(wù)，接受規(guī)定的控制管理。但完善的制度，僅是一個(gè)好的基礎(chǔ)，在情況多變的實(shí)際工作中，我們還應(yīng)該注意操作方法。二、制訂合理的核算方法
　　在廣告競爭日益激烈的今天，廣告部門為了吸引更多的廣告客戶，往往迎合客戶的需要，采取靈活的付款方式和新穎的廣告形式。
　　⒈抵物廣告。有時(shí)候，我們考慮到客戶的實(shí)際情況，如資金周轉(zhuǎn)困難等，并結(jié)合自身的需要，我們允許客戶用資產(chǎn)或商品抵付廣告款。對這種抵物廣告，我們首先要與對方簽訂一份用物品抵廣告的協(xié)議書，規(guī)定物品的名稱、種類、數(shù)量、成色（新舊、好壞程度）。在物品抵達(dá)報(bào)社后，要組織有關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，財(cái)務(wù)人員在接到有關(guān)部門開出的驗(yàn)收入庫單并確認(rèn)該物品的所有權(quán)已轉(zhuǎn)移到我單位后，再將該筆廣告應(yīng)收款予以核銷。
　　⒉置換廣告。有時(shí)報(bào)社為了提高自身的知名度，和國內(nèi)其它知名媒體簽訂協(xié)議，相互刊登對方的形象廣告，以達(dá)到雙贏的效果。但我認(rèn)為這類廣告要考慮好兩個(gè)方面：（）版面價(jià)格。我們不能簡單地將這類廣告定為一比一的版面互換，假定我報(bào)的一個(gè)半版要收客戶萬元，而某媒體僅收萬元，我們一比一的對換版面，對我們并非有利；（）監(jiān)督協(xié)議的執(zhí)行情況。我們在完成好本身的義務(wù)時(shí)，也要看到自己的權(quán)益是否得到保障，對方是否按協(xié)議刊登了我們的形象廣告。
　　⒊分類廣告。分類廣告是指以條來論的小信息，它為普通市民發(fā)布信息提供了一個(gè)很好的途徑和方式。分類廣告近幾年發(fā)展相當(dāng)迅速，各報(bào)刊刊登的分類廣告量逐年上升，并且日益受到報(bào)社的重視。以發(fā)行量最大的楚天都市報(bào)為例，一個(gè)月的分類廣告收入就達(dá)一百多萬元，在高峰時(shí)，一天可達(dá)一個(gè)或兩個(gè)整版。分類廣告的特征是版面小、價(jià)格低，但總體的數(shù)量大，核算困難。對分類廣告，要管理得好，得費(fèi)一番功夫。（）必須刊前付款。分類廣告的客戶大部分是市民和小業(yè)主，如果刊后付款，難度太大；（）廣告業(yè)務(wù)員、編輯制作部、財(cái)務(wù)部要密切配合，業(yè)務(wù) ……（未完，全文共2675字，當(dāng)前僅顯示1700字，請閱讀下面提示信息。收藏《報(bào)業(yè)廣告收入的財(cái)務(wù)管理》）