郵電分營以來一些郵政企業(yè)在強化資金的集中管理、加強財務監(jiān)督和采用先進的計算機管理手段等方面,其中一些做法值得借鑒。
。ㄒ唬⿲嵤┵Y金的集中管理,積極規(guī)避財務風險
完善結算中心制度,實施資金的集中管理。
建立結算中心制度,嚴格控制多頭開戶和資金賬外循環(huán),保證資金管理的集中統(tǒng)一,企業(yè)通過建立財務結算中心,實現(xiàn)了內(nèi)部資金的集中管理、統(tǒng)一調(diào)度和有效監(jiān)控,對下屬單位做到了“你的錢,我看著你花”。結算中心一個口子對
銀行,下屬單位除保留日常必備的費用賬戶外,統(tǒng)一在結算中心開設結算賬戶,充分發(fā)揮了結算中心匯集內(nèi)部資金的“蓄水池”作用,并使下屬單位資
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、事中的及時監(jiān)督,同時,確保企業(yè)內(nèi)統(tǒng)一的財務政策的有效運行,有利于資金管理和運用。
積極開展內(nèi)部審計,前移監(jiān)督關口,強化事前預防和事中控制
有的企業(yè)認識到內(nèi)部審計與監(jiān)督在生產(chǎn)經(jīng)營中的地位和作用,加強了內(nèi)審機構的權威和職能,健全了內(nèi)部審計監(jiān)督控制制度,強調(diào)內(nèi)部審計與監(jiān)督不應僅僅是對財務會計信息和經(jīng)營業(yè)績真實性與合法性的結果性審計與監(jiān)督,而且更重要的是對企業(yè)
規(guī)章制度和重大經(jīng)營決策貫徹執(zhí)行情況的過程性審計和監(jiān)督,把監(jiān)督關口前移,將更多的精力放到管理審計中去,強化事前預防和事中控制,保證企業(yè)各項經(jīng)營活動都在嚴格的程序下進行。
(三)以先進的計算機技術為手段
健全財務規(guī)章制度,減少人為因素,實現(xiàn)高效率的信息化管理有些管理基礎比較好的企業(yè)在全面實現(xiàn)會計電算化的基礎上,采用了當前較為先進的計算機管理軟件,達到了“統(tǒng)一計算機平臺,統(tǒng)一規(guī)章制度,統(tǒng)一信息及業(yè)務編碼,統(tǒng)一管理,統(tǒng)一監(jiān)督”的財務與業(yè)務一體化的要求,實現(xiàn)了財務系統(tǒng)與銷售、供應、生產(chǎn)等系統(tǒng)的信息集成和數(shù)據(jù)共享,通過企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)或直接利用國際互聯(lián)網(wǎng),使企業(yè)可隨時匯集財務會計信息,查詢子公司資金流向、避免了傳統(tǒng)手工填制報表的弊端,保障了財務會計信息傳遞的效率和質(zhì)量,提高了管理決策的水平。
郵政企業(yè)要以財務資金管理為中心推進企業(yè)計算機網(wǎng)絡技術的應用。企業(yè)財務資金信息是各類信息的交匯點,也是支撐經(jīng)營決策的基礎。計算機網(wǎng)絡技術和統(tǒng)一的財務管理軟件是實施資金集中管理和有效監(jiān)督控制的必然選擇,財務管理軟件的推廣使用,不單純是推廣軟件本身,更重要的是推廣一種科學、先進的管理理念、管理方法和管理技術。從財務管理、物流管理、營銷管理、生產(chǎn)管理等由易到難的環(huán)節(jié)逐步推進。依次開發(fā)運用財務、銷售、采購、倉儲、生產(chǎn)等管理子系統(tǒng),做到開發(fā)一塊,運用一塊,見效一塊,逐步實現(xiàn)本企業(yè)的物流、資金流、信息流的集成。
要從薄弱環(huán)節(jié)人手,首先建立起以財務資金管理為核心的內(nèi)部信息管理系統(tǒng)。目前我國多數(shù)企業(yè)的財務資金信息時效性差,會計信息質(zhì)量特別是信息的真實性方面問題突出。通過采用計算機網(wǎng)絡手段和統(tǒng)一的財務管理軟件,可以將過去繁瑣的會計數(shù)據(jù)加工、分析及人工無法做到的基礎性管理工作和“人盯人”的監(jiān)控方式,借助計算機管理軟件應用予以取代,使管 ……(未完,全文共1935字,當前僅顯示1230字,請閱讀下面提示信息。
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