如何讓一家全球的電子物流公司工作更加有效率?斯堪的亞電子,這家北歐排名第一的電子和工業(yè)產(chǎn)品分銷商的財(cái)務(wù)及主管徐駿告訴記者說,他們嘗到了的甜頭。
徐駿說,年的時候,正在尋找理想系統(tǒng)的斯堪的亞電子公司在瑞典商會組織的一次活動上,遇到了同樣來自瑞典的(思佳軟件)。從此,在斯堪的亞電子公司的發(fā)展道路上,思佳軟件就成了有力的助手。
慎重選擇
當(dāng)然,斯堪的亞電子公司最終選擇一方面是該系統(tǒng)可以最好的支持他們所要求的國際化業(yè)務(wù)流程;另外更在于它兼容性極佳,是
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略367字,正式會員可完整閱讀)……
,都需要拿出總賬,一本本賬本地來查,費(fèi)時費(fèi)力,F(xiàn)在財(cái)務(wù)人員只要在月底用電腦打印出所需的各類報(bào)告就可以了。工作效率自然大幅提高,也有利于公司人員成本核算,以及人力資源合理配置!
作為一家電子物流服務(wù)公司,及時準(zhǔn)確地了解倉儲情況對物流公司來說是非常關(guān)鍵的。系統(tǒng)對此也是貢獻(xiàn)不小。徐駿詳細(xì)介紹說:“我們現(xiàn)在可以跟蹤庫存貨物的軌跡,每筆動作都有據(jù)可查,在第一時間就能了解庫存量。要知道在以前,每次盤庫需要至少一兩天的時間才能完成,而現(xiàn)在我坐在辦公室里,按一下電腦就可以,系統(tǒng)所帶來的便利是顯而易見的!
庫存管理模塊可以全面管理公司物流狀態(tài),從采購到交貨都具備出色的管理工具。庫存管理模塊與各庫存物料的大量數(shù)據(jù)相連。重定水平、安全庫存及短缺報(bào)告能幫助公司有效地管理庫存、降低資本投入,并可以提供靈活的批次處理能力、完整的跟蹤能力及豐富的呈報(bào)能力。
斯堪的亞電子的供應(yīng)商來自全球,數(shù)量眾多,并且在不斷增加中。從**年月的家到如今的百余家,計(jì)劃五年內(nèi)發(fā)展到上千家。如此眾多的供應(yīng)商帶來的是數(shù)目驚人的訂單,平均每天有多個訂單需要處理。在過去只能依靠員工進(jìn)行手工登賬,工作量大,同時在繁瑣工作的壓力下,人難免出錯。使用系統(tǒng)之后,這些訂單會通過外用系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,然后進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行處理,不僅及時快捷,而且訂單的正確性可以得到完全保證。
道路曲折
事情并不完全是一帆風(fēng)順。
徐駿坦言,在系統(tǒng)實(shí)施的開始,并不是所有同事都能預(yù)見實(shí)施會給工作上帶來的好處,有些部門仍習(xí)慣于手工記錄,覺得這套系統(tǒng)是專為財(cái)務(wù)部設(shè)置的,而且對全新軟件系統(tǒng)存在懷疑,怕不好操作,反而耽誤工作。
實(shí)際工作證明,思佳軟件的界面十分友好,基于的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和跨國應(yīng)用的,便于非專業(yè)人員操作。徐駿的觀點(diǎn)是:“任何軟件系統(tǒng)都需要通過人的操作來實(shí)現(xiàn)其功能,所以我覺得一套系統(tǒng)是否人性化、便于操作,是評價其是否完善的標(biāo)準(zhǔn)之 ……(未完,全文共1622字,當(dāng)前僅顯示1031字,請閱讀下面提示信息。
收藏《電子物流的選擇》)