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管理支招:你會用管理顧問嗎?

發(fā)表時間:2006/1/9 19:00:02

取人所長補己所短
  企業(yè)什么時候需要請管理顧問呢?俗話說“取人所長,補己所短”,請管理咨詢公司首先要能夠補齊企業(yè)的短板。
  一般說來,如果你在經(jīng)營中遇到下列情況,可以考慮聘用管理咨詢公司。企業(yè)缺乏某種關(guān)鍵的知識和技能。在企業(yè)高速成長期試圖最大限度地占據(jù)市場,或者是在企業(yè)成熟期謀求突破,你往往會發(fā)現(xiàn)在公司內(nèi)部并不具備所需要的人才和相關(guān)的組織經(jīng)驗。比方說,如何判別市場的規(guī)模和演變走向?如何使企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展?如何建立有效的企業(yè)內(nèi)部機制,來應(yīng)對市場競爭?如何快速有效地完成企業(yè)并購和隨后的重整?
  往往你所欠缺的某些管理知識和技能,對你企業(yè)未來的發(fā)展又特別重要。這時,管理咨詢公司可能就是你面臨問題的答案所在。
  比如說,你是一家家電企業(yè),在國內(nèi)市場占據(jù)著龍頭老大的位置。現(xiàn)在迫切希望開拓歐美市場,以充分發(fā)揮自身的成本優(yōu)勢,但是可能你對歐美市場消費者的購買行為、分銷渠道、市場競爭現(xiàn)狀知之甚少。此時,可能你就可以和一家全球性的管理咨詢公司合作,憑借他們在歐美市場的經(jīng)驗,你就能很快地把準市場的脈門,制定正確的市場進入策略。如果你自己派人前往摸索,可能要花較長時間,甚至?xí)鼓沐e失市場良機。
  需要外來者客觀公正的觀點。當(dāng)企業(yè)就重大事宜進行決策時,往往需要從新穎客觀的角度來評估相關(guān)事宜。此時此刻,管理咨詢公司作為外來者,所提供的建議往往比來自公司內(nèi)部的更加客觀公正。所謂旁觀者清,指的就是這種情形。在企業(yè)工作的內(nèi)部員工,你很難要求他在決策時
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,還要同時分心給其它許多項目。
  細節(jié)。你的具體目標是什么?咨詢公司要做些什么?在什么時候做?到時候無法完成又怎么樣?以什么作為項目完成的標志?如何評估咨詢公司的工作?以什么標準衡量咨詢項目達到了預(yù)期目標?
  價格。你如何付費?是以咨詢?nèi)藛T在項目投入的時間記費,還是以取得的實效來分成?咨詢項目的成本/收益分析結(jié)果如何?
  成敗實施過程最關(guān)鍵
  企業(yè)的具體情況各異,需求也千差萬別。所以實施的每一個步驟都直接關(guān)系到項目的成敗,所以在整個項目實施中每個階段都要與咨詢公司保持良好的溝通,以確保實現(xiàn)企業(yè)咨詢的目標需要。
  一般說來,和管理咨詢公司的合作一般經(jīng)歷項目前期準備、項目啟動、提出建議方案和實施方案等階段。
  項目前期準備。這一階段,管理咨詢公司需要全面、深入地了解你的需求。通常,這部分工作不會向你收取費用。一般是管理顧問與你的高級主管進行一系列面談,在此基礎(chǔ)上討論分析,形成一份項目建議書。建議書會陳述項目的研究途徑、方法、項目的最終成果和人員配置,確認項目目標,就雙方的角色達成共識。在這里你要注意,一些國際知名的管理咨詢公司對客戶的選擇是比較嚴格的。所以說,能夠成為他們的客戶,本身就是某種程度上對你經(jīng)營業(yè)績和發(fā)展前景的肯定。
  項目啟動。當(dāng)你把咨詢項目正式委托給咨詢公司后,咨詢公司會根據(jù)項目性質(zhì)和客戶的實際情況,建立一個項目咨詢小組,優(yōu)化組成人員的技能、行業(yè)和職能方面的專長和經(jīng)驗。
  通常,咨詢公司會要求你委派管理人員全職或兼職加入項目小組。在此,你一定要選派有良好管理潛質(zhì)的職員加入項目小組,保證項目能更有效、更長效地實施。在這一階段,你需要建立進行變革的認知和決心。
  同時,好的咨詢公司也會安排熟知當(dāng)?shù)厍闆r的顧問!霸谥袊,國際管理咨詢公司的從業(yè)人員絕大部分為華裔,來自世界和中國大陸一流的院校,對中國的文化和國情都有切身的了解,”麥肯錫的戴喬治說,“這些熟知中國的本地化人才,確保了為中國客戶提供高質(zhì)量的、量身定做的管理解決方案!
  提出建議方案。咨詢公司通過分析你的運作環(huán)境及有關(guān)的事實數(shù)據(jù),審視你的業(yè)務(wù)流程、管理人員的配備和績效,從而診斷你的實力和管理理念。同時借助咨詢公司本身的知識庫,對提出的假設(shè)加以驗證研究,在此基礎(chǔ)上,提出并檢驗解決方案。在這里,你必須對即將進行的變革充分了解,并產(chǎn)生付諸行動的決心。實施方案。在此階段,咨詢公司可以為客戶制定詳細的實施計劃和日程表,亦可全面投入到具體操作中。其參與程度將視你的需要而定。實施階段是咨詢項目的關(guān)鍵,它是咨詢項目產(chǎn)生具體實效的決定性階段。
  在整個管理咨詢項目中,你和管理咨詢公司的溝通至關(guān)重要。你必須自始至終與咨詢公司保持緊密聯(lián)系,定期召開項目進展審核會議,就工作議題、項目進程達成共識,并針對項目的變化、發(fā)展以及進程的調(diào)整達成一致的意見。同時,良好的溝通可以將你的產(chǎn)業(yè)知識和經(jīng)驗與咨詢公司的最佳運作模式相融合,產(chǎn)生行之有效的解決之道,并在你的企業(yè)內(nèi)部營造一個有利于變革的環(huán)境。
  跳好管理華爾茲
  其實,企業(yè)和管理咨詢公司的合作,如同漫妙的華爾茲,欲要賞心悅目的結(jié)果,需要雙方的全心投入。尤其是對于企業(yè)來講,切不可把聘請管理咨詢公司看成保治百病的靈丹妙藥。其實,如果企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對變革三心二意,那么再高明的管理咨詢公司恐怕也難有作為。
  先了解自己的需求。你應(yīng)該與公司內(nèi)部的相關(guān)人員,溝通有關(guān)資訊,理清現(xiàn)狀和需求。如果你已經(jīng)清楚公司應(yīng)有的方向,知道該做什么,那就卷起袖子動手做,并不需要求助于咨詢公司。
  如果你還缺乏策略或無法分析現(xiàn)狀,也不知道如何跨出第一步,這時候咨詢公司就是一個很好的幫手。但你對咨詢項目所要達到的結(jié)果、對企業(yè)未來的影響程度、所涉及的范圍、所需要的各項資源,必須自己有一個清醒的認識。是有關(guān)經(jīng)營戰(zhàn)略的制定,還是業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化?是組織機構(gòu)的調(diào)整,還是信息技術(shù)的運用?凡此種種,在和咨詢公司洽談之前都需了然于胸。
  變革的決心和行動只能來自于你自身。企業(yè)變革,絕不可能假手他人。請注意,關(guān)于企業(yè)面臨的問題及企業(yè)變革的決心和熱情,要先在公司內(nèi)部形成共識。許多企業(yè)犯下的錯誤,在于把企業(yè)變革的重任,交給二線人員和管理顧問去執(zhí)行。事實上,離開了企業(yè)高層的支持和全身心的投入,咨詢公司即使有再完美的方案,也往往無功而返。
  重在培養(yǎng)自身能力。所謂予人以魚,不如授人以漁。其實你真正要從咨詢公司那里得到的,是如何來提高你自己的管理能力。所以,你切不可把聘用咨詢公司僅僅看成是一件交易,更重要的是要把它當(dāng)成一個過程。如果通過和一流管理咨詢公司的合作,你發(fā)現(xiàn)你完全不再需要咨詢公司來幫你,那么,即使你為此付出天價,但誰又能說你花了冤枉錢!
  內(nèi)因是根據(jù),外因是條件。聘用管理咨詢公司時,你也應(yīng)當(dāng)切記這點。通過和咨詢公司的一番合作,你應(yīng)該能獨立應(yīng)對管理上的各類挑戰(zhàn),這才是你聘請咨詢公司的真正目的所在。
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