工作分解結(jié)構(gòu)在項目控制中的應(yīng)用

的基本概念和一些應(yīng)用在上面文章已提到過。這里想要介紹的是通過將細分化了的所有項目要素統(tǒng)一編碼，使其代碼化，還可以充當一個共同的信息交換語言，為項目的所有信息建立一個共同的定義。這樣，將所有的要素在一個共同的基礎(chǔ)上相關(guān)聯(lián)，在此基礎(chǔ)上建立信息系統(tǒng)之間的所有信息溝通。應(yīng)用作為信息的共同基礎(chǔ)的最大優(yōu)點是，為監(jiān)控及預(yù)測費用、進度、實施不同的項目信息，的應(yīng)用給所有的項目管理人員提供了一個均可以與之作對比的一致基準，并且在大型項目中，由于參加者眾多及人員可能發(fā)生的變化，使所用的全部名詞對所有的參加者都具有相同意義是很重要的，而通過代碼和代碼字典的編制可使這一點得到保證。
　�。畔贤ǖ墓餐A(chǔ)在現(xiàn)代大型復(fù)雜項目中，一般要涉及大量的資源，涉及許多公司、
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聯(lián)系的代碼字典和編碼結(jié)構(gòu)的共同基礎(chǔ)上來接受信息的。由于代碼的應(yīng)用使所有進入到系統(tǒng)的信息都是通過一個統(tǒng)一的定義方法作出來的，這樣就能確保所有收集到的數(shù)據(jù)能與同一基準相比較，并使項目工程師、會計師以及其他項目管理人員都參照有同樣意義的同種信息，這對于項目控制的意義是顯而易見的。例如許多項目中的典型問題之一是會計系統(tǒng)和進度控制系統(tǒng)不是采用完全相同的分類或編碼，但在一個有組織的共同基礎(chǔ)之上對成本和進度作出統(tǒng)一、恰當?shù)慕忉�、分析和預(yù)測對于項目的有效管理是非常重要的。此外，各個子系統(tǒng)之間在基礎(chǔ)上的共同聯(lián)系越多，對項目控制就越有益，因為這樣可以減少或消除分析中的系統(tǒng)差異。
　　．的設(shè)計的基本要素有三個：結(jié)構(gòu)、代碼和報告。
　　（）的結(jié)構(gòu)結(jié)構(gòu)的總體設(shè)計對于一個有效的工作系統(tǒng)來說是個關(guān)鍵。結(jié)構(gòu)應(yīng)以等級狀或樹狀來構(gòu)成，使底層代表詳細的信息，而且其范圍很大，逐層向上。即結(jié)構(gòu)底層是管理項目所需的最低層次的信息，在這一層次上，能夠滿足用戶對交流或監(jiān)控的需要，這是項目經(jīng)理、工程和建設(shè)人員管理項目所要求的最低水平；
　　結(jié)構(gòu)上的第二個層次將比第一層次要窄，而且提供信息于另一層次的用戶，以后依此類推。結(jié)構(gòu)設(shè)計的原則是必須有效和分等級，但不必在結(jié)構(gòu)內(nèi)建太多的層次，因為層次太多了不易有效管理。對一個大項目來說，到個層次就足夠了。在某些情況下，可以用兩組，例如，每組個層次，一組詳細搜集直到一個合同層次或一個主要設(shè)施層次的數(shù)據(jù)，而另外一組作為與設(shè)施較大的組成部分或較大的合同結(jié)合在一起的上層部分或綜合部分。這種雙層次結(jié)構(gòu)的只要設(shè)計得當也可以工作得很好，而且不限制的發(fā)展。
　　在設(shè)計結(jié)構(gòu)的每一層中，必須考慮信息如何向上流入第二層次。原則是從一個層次到另一個層次的轉(zhuǎn)移應(yīng)當以自然狀態(tài)發(fā)生。此外，還應(yīng)考慮到使結(jié)構(gòu)具有能夠增加的靈活性，并從一開始就注意使結(jié)構(gòu)被譯成代碼時對于用戶來說是易于理解的。
　�。ǎ┐a設(shè)計代碼設(shè)計對作為項目控制系統(tǒng)應(yīng)用手段的來說是個關(guān)鍵。不管用戶是現(xiàn)場會計，現(xiàn)場其他職員或高級管理人員，代碼對所有的人來說應(yīng)當有共同的意義。在設(shè)計代碼時，對收集的信息以及收集信息所用的方法必須仔細考慮，使信息能自然地通過代碼進入應(yīng)用記錄系統(tǒng)。
　　代碼設(shè)計與結(jié)構(gòu)設(shè)計是有對應(yīng)關(guān)系的。結(jié)構(gòu)的每一層次代表代碼的某一位數(shù)，有一個分配給它的特定代碼數(shù)字。在最高層次，項目不需要代碼；在第二層次，要管理的關(guān)鍵用代碼的第一位數(shù)來編。如果要管理的關(guān)鍵活動數(shù)目小于，假設(shè)只用數(shù)字編碼，則代碼是一個典型的一位數(shù)代碼，如果用字母加數(shù)字，此層可能有個；下一個層次代表上述每一關(guān)鍵活動所包含的主要任務(wù)，這個層次將是一個典型的兩位數(shù)代碼，其靈活性范圍為以內(nèi)，或者，如果再加上 ……（未完，全文共2277字，當前僅顯示1448字，請閱讀下面提示信息。收藏《工作分解結(jié)構(gòu)在項目控制中的應(yīng)用》）