由軟件牽頭,清華紫光、深圳藍凌、北京義馳美迪、長城計算機等家合作伙伴支持的“隨需應變的知識管理”推廣活動昨日在京拉開帷幕。
知識管理在國內還屬于比較新的理念,很多人對它的認識僅僅是流于表面,說到“知識管理”,大家也許能聯(lián)想到“”,但大中國區(qū)總經(jīng)理胡世忠在昨日倡導“隨需應變的知識管理”的研討會上告訴大家,其實,“≠,知識管理還有更深的內涵。知識管理也不是懸在空中或獨立于其他管理范疇之外的管理內容,而是與具體的智能管理相結
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人,以實現(xiàn)最佳的決策,從而運用集體的智慧來提高整體的應變和創(chuàng)新能力!昂唵巍逼鋵嵶铍y,如何在海量信息中簡單精確地尋找到所需要的知識,一直是知識管理的瓶頸所在,知識管理解決方案,終于突破了這一難關。
知識管理解決方案第一步,就是對所有文件創(chuàng)作、批閱、審核、發(fā)布到歸檔進行全周期管理,自動轉發(fā)、自動歸檔,對企業(yè)的信息知識進行識別、沉淀,將工作過程中形成的文檔、資料、報告、單據(jù)甚至電子郵件,經(jīng)過科學的評估檢測,按照極為規(guī)范的方式儲存于信息系統(tǒng)內部,因此,任何一個人都可以快捷方便地查找到所需要的信息,甚至比在自己的電腦中尋找一份剛剛編輯完的文件還要簡單。
尤其值得一提的是,和一般的搜索方式不同,您所獲取的文件再不是雜亂無章,除了精確之外,還附帶有文件的作者、文件的點擊次數(shù),以及與之有關的文檔等信息,這樣,就能更清晰深入地了解信息,而且能夠與作者進行及時交流,使知識得以升華。這樣,即使是新員工也可以迅速了解企業(yè)制度、文化、工作流程等知識,迅速進入狀況。同時,由于工作過程中員工的思維方式和經(jīng)驗成果,已經(jīng)以文檔的形式積淀于信息系統(tǒng)中,供人借鑒參考,所以就能有效地規(guī)避人員升遷流動所形成的空洞,讓業(yè)務永遠運行不輟。
將文本、視頻、音頻之類的顯性信息高效管理起來,只是邁出了第一步,知識管理解決方案的精義在于將人頭腦中隱性的經(jīng)驗與思維也有機地整合起來,及時準確的溝通,以實現(xiàn)團隊合作順暢無阻。
知識管理落地成為可能
據(jù)介紹,隨需應變的知識管理在電子政務中的應用將成為今年的熱點!坝捎谡芾碇悄鼙容^弱,因此未來的應用方向將在電子政務上”,清華紫光的張佳歡經(jīng)理表示將通過去年建立的“清華紫光電子政務實驗室”去推廣行業(yè)應用。
義馳美迪信息技術事業(yè)部 ……(未完,全文共1500字,當前僅顯示953字,請閱讀下面提示信息。
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