中遠實施六西格瑪?shù)乃悸泛陀袆e,后者基于項目的全員參與,而前者是自上而下日常工作六西格瑪化。
中遠把所有決策流程按照六西格瑪?shù)姆椒ㄗ龊,要求日常工作全部要用六西格瑪去解決問題,包括開會、考慮問題等都要用這種方式。同時培訓一批黑帶,在各自的部門的日常管理中實施不同的項目。
中遠想學。
有兩點讓中遠仰慕不已:一是成功的多元化戰(zhàn)略;另一個是卓越的精細化管理。
中遠跟一樣產(chǎn)業(yè)分布繁雜:除了主業(yè)物流,還涉足貿(mào)易、地產(chǎn)、金融等,旗下有多個子公司。它和一樣都是多元化,但在管理方面,中遠和差距不止百步和五十步。
而國家在推動中國企業(yè)管理提升,打造“中國的”是主管部門的希望。當時,在大洋彼岸的六西格瑪仿佛杰克韋爾奇手中的魔術棒,點到哪里,哪里就煥發(fā)出神奇。
年,中遠給國務院打報告,聲稱要學,計劃中重墨提及
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常工作不利。顧問提出日常工作六西格瑪化,這種理念得到了中遠總裁魏家福的認可并全員推行。
中遠推行六西格瑪獨特之處還在于在傳統(tǒng)黑帶、綠帶基礎上,自創(chuàng)了“藍帶”的角色,通常綠帶的培訓周期是兩周,而藍帶則經(jīng)過一周培訓就可以。表現(xiàn)出色的藍帶可以升為綠帶,通常名藍帶中有名可能成為綠帶。中遠的計劃是在未來幾年內(nèi)培養(yǎng)名黑帶大師,名黑帶和上千名藍帶。
馬欣迎的觀點是,藍帶一下子成黑帶,損失率太高、成功率太低。所以中遠是一步步進行淘汰。通過培訓、做項目,對藍帶進行篩選。如溝通能力不強的,就可能落選。通常技術方面由顧問進行評估,能力方面由業(yè)務主管來評估。
馬欣迎認為,從“下面”做六西格瑪?shù)囊话闶枪I(yè)企業(yè),主要是做流程,制造業(yè)或者服務業(yè)流程。這個領域已經(jīng)比較成熟,同時很微觀。而作為大型的集團總公司,中遠要抓的包括重組、并購、投資決策、審查、經(jīng)濟活動分析、市場預測和預算制度等層面的事情,要將六西格瑪?shù)姆椒ê退季S用到?jīng)Q策中去。中遠的推行策略就是先從集團層面抓住這些難度比較大的項目,然后讓經(jīng)過培訓的藍帶各自抓自己團隊的問題。在各自分子公司里面時機比較成熟的時候,藍帶會立項。比如生產(chǎn)線管理,集團不用管,二、三級公司自己可以運作。
中遠已經(jīng)在集團層面做了兩個項目:**年內(nèi)部交易集團利益整體最大化和經(jīng)濟活動分析。前者著眼于梳理流程,減少內(nèi)部交易成本,后者著力形成很好的經(jīng)營、管理分析體系。比如石油儲備,如果預測油價什么時候可能會升,什么時候會出現(xiàn)拐點,就要進行儲備方面的決策等。
目前,中遠正在做“單證質(zhì)量控制”項目,這個項目主要針對物流業(yè)務。中遠在物流方面和貨主之間的聯(lián)系主要靠單證,單證質(zhì)量的好壞將關系到客戶的整個作業(yè)流程和供應鏈,直接影響到客戶的滿意度。
相對上兩個項目而言,這個項目則要“微觀”一點。整個單證項目分三期,先是單證中心運營的質(zhì)量提高,接著是改造系統(tǒng)使用的狀況,最后是將單證質(zhì)量用的方法固化。即項目完成落實到技術。
在單證差錯率的項目方面,*六西格瑪里面的輸入很多,影響因素很多。如以往,很多單證都在星期五輸入,工作人員焦頭爛額,而工作疲勞度直接影響到差錯率。中遠后來通過做項目調(diào)整了工作時間安排,將人員錯開,避免員工閑時無事,忙時特別緊張的情況。
此外,通過六西格瑪?shù)姆椒ǚ治,連續(xù)輸入一個單子差錯率比較小,中間打斷出錯率就大,后來中遠要求必須輸完全部單證之后才可以做別的事情。再如,員工的熟練程度和單證差錯率也有關系,中遠通過項目把每個人的特點找出來,進行細致改進。在實施項目過程中,用到了失敗模式和影響分析、回歸分析、過程能力分析等方法。
戰(zhàn)略評估推動實施
中遠的計劃是在年內(nèi)全部日常工作六西格瑪化。
馬欣迎認為,六西格瑪化解決了不同企業(yè)之間的比較問題。中遠要進強,單靠物流企業(yè),銷售額不夠大,肯定要進行兼并。同時也要對原先的業(yè)務進行調(diào)整,有所為有所不為。如果沒有一個文化的平臺、管理的平臺,企業(yè)之間就沒有辦法橫向比較,不知道哪個公司 ……(未完,全文共3209字,當前僅顯示1621字,請閱讀下面提示信息。
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