項(xiàng)目分解不宜太細(xì)

我們經(jīng)常遇到人們問我們“我們這個項(xiàng)目有多少任務(wù)”或“我在做項(xiàng)目計(jì)劃時應(yīng)
　　該做多詳細(xì)”這樣的問題。這種情況不只是剛做項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理會問，有些經(jīng)常
　　做項(xiàng)目經(jīng)理也會感到困惑。對于在項(xiàng)目分解時遇到的這些問題，我想談一些自己
　　的看法。項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)常容易犯的一個錯誤就采用太細(xì)的清單任務(wù)列表法，也就是把項(xiàng)目分
　　成了太多的任務(wù)，他們把項(xiàng)目分解到了一個小時就能完成的瑣碎的任務(wù)。當(dāng)然認(rèn)
　　為項(xiàng)目計(jì)劃應(yīng)該詳細(xì)到項(xiàng)目中的每
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現(xiàn)實(shí)的項(xiàng)目管理中，我們必須依靠專家的力量，即
　　使這樣一個項(xiàng)目經(jīng)理和它的智囊團(tuán)要想管理項(xiàng)目中每一個小任務(wù)，也是不太現(xiàn)實(shí)
　　的。
　　
　　這種太細(xì)的清單任務(wù)列表方法使項(xiàng)目管理經(jīng)理在做項(xiàng)目計(jì)劃時增加了成百或者上
　　千的任務(wù)。這些任務(wù)大多數(shù)僅需要幾個小時或者幾天的時間。這樣的項(xiàng)目分解能
　　夠使得項(xiàng)目經(jīng)理更好地控制和導(dǎo)致項(xiàng)目成功嗎？從我們的觀點(diǎn)看，一個太細(xì)的清
　　單任務(wù)列表方法不能使我們很好的控制，可能更易增加項(xiàng)目不成功的可能性。
　　
　　首先，詳細(xì)的任務(wù)列表方法導(dǎo)致甚至是鼓勵了項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目上采用微觀管理。
　　當(dāng)一個項(xiàng)目里有不認(rèn)真工作的人時，可以采用微觀的管理方法。但事實(shí)上很少有
　　一個項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)里大部分人員都是不認(rèn)真工作的人。我們相信你的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中大部
　　分人在微觀管理方式下不能取得成功。這種方式其實(shí)是對那些本應(yīng)對任務(wù)結(jié)果負(fù)
　　責(zé)的人過分依靠項(xiàng)目經(jīng)理，而不是獨(dú)立處理問題提供了方便。
　　
　　第二，項(xiàng)目經(jīng)理是采用通過考查下屬取得的成績來管理下屬，還是采用看下屬是
　　否完成了某項(xiàng)任務(wù)來管理他們，哪一種方式會更有效呢我們相信前者會更有
　　效。如果采用后一種方式管理下屬，可能會出現(xiàn)下屬雖然把任務(wù)完成了但沒有取
　　得應(yīng)有的成果的情況。
　　
　　第三，這種詳細(xì)的任務(wù)列表的方法要維持起來是比較困難的。因?yàn)槿绻@樣的
　　話，人們在許多任務(wù)上都必須做出匯報，其實(shí)這樣做可能使那些本來重要的、對
　　進(jìn)度影響比較大的情況的匯報的機(jī)會就相對地減少了。另外不管有沒有助手，在
　　這種情況下，一個項(xiàng)目經(jīng)理每天都要聽很多匯報，由于精力有限，他可能就不能
　　正確處理那些實(shí)際上十分重要的事情，如果這種情況一 ……（未完，全文共1497字，當(dāng)前僅顯示952字，請閱讀下面提示信息。收藏《項(xiàng)目分解不宜太細(xì)》）