普通職位與管理人,兩者承擔(dān)不同責(zé)任,領(lǐng)取不同的薪酬,基本上是扮演著兩種不同角色,企業(yè)對兩者的期望亦不同。然而管理人并非從天而降,大多是從普通員工中提拔出來;因此,一個(gè)普通職員升上管理層時(shí),便很容易混淆兩個(gè)角色。
若要恰如其分地演繹管理人這新角色,最佳方法就是徹底忘記舊有身份,全情投入揣摩新角色的要求,進(jìn)而掌握演繹的竅門。當(dāng)然,其間上司及管理層也必須從旁輔助及指引。
“把實(shí)際工作交予下屬,任務(wù)完成后,一切功績便歸于他們。到時(shí),公司上下會看得見我的功勞和貢獻(xiàn)嗎?”
“若把工作完全放手給下屬執(zhí)行,他們有
……(新文秘網(wǎng)http://jey722.cn省略412字,正式會員可完整閱讀)……
的上司便需要讓他們明白,管理人的責(zé)任除了要完成公司定下的目標(biāo)外,亦包括發(fā)揮下屬的潛質(zhì)及提攜下屬,而這些無形的貢獻(xiàn),亦同樣會得到回報(bào)。
竅門二:忌隱瞞失敗愈陷愈深
有一些管理新丁,因?yàn)椴辉干纤景l(fā)現(xiàn)自己的弱點(diǎn)而最終后悔升錯(cuò)人,就把自己與上司劃清界線,自設(shè)尊卑關(guān)系,只等上司要求開會、發(fā)問問題及要求
匯報(bào)時(shí)才接觸。他們有意無意間會減少與上司的聯(lián)系。對于向上司說的每句話,亦非常謹(jǐn)慎,且很少會開口要求幫忙;有些自以為聰明的,更會隱瞞對自己不利的事情,例如與同事不和的關(guān)系、及工作失敗的報(bào)告等。
其實(shí),只要上司預(yù)先向管理新丁道出對他們的期望,便可避免以上的問題。上司亦應(yīng)讓管理新丁知道,他們并不是要求一個(gè)全能的管理人,所以沒有什么必要逃避或隱瞞,反而開放式的溝通是必須的,因?yàn)樾律衔坏墓芾砣说某蓴,亦等如上司的成敗。故此,他們的關(guān)系并非一般上司下屬般簡單,而應(yīng)是共同進(jìn)退、并肩作戰(zhàn)的伙伴關(guān)系。
上司亦可為新人介紹企業(yè)內(nèi)其他的管理人員,鼓勵(lì)大家增加接觸,讓他可參考舊人的成功經(jīng)驗(yàn)。最重要的是,每個(gè)管理人員都要明白失敗可以接受,隱瞞則無法寬恕的原則。
竅門三:宜下放權(quán)力放遠(yuǎn)目光
有的新上任管理人員,在一些項(xiàng)目進(jìn)度遇到阻礙時(shí),常常運(yùn)用個(gè)人的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù),加以援手。誠言幫忙是好事,但要先想想,若不插手,事情是否真的解決不了?若每到緊急關(guān)頭都插手,留給下屬從解決難題中學(xué)習(xí)的空間又剩余多少呢?身為管理人又有多少時(shí)間從事策略性工作?
一般來說,新上位的管理人,所負(fù)擔(dān)的策略性工作與技術(shù)性的比例應(yīng)該是一比九,而管理的資歷愈長,策略性工作的比重便會隨著增加。故此,欲由管理新丁晉身為管理強(qiáng)人,增強(qiáng)在策略性工作方面的發(fā)揮亦是必要的。
這方面,上司可作出指引,教他們避免把焦點(diǎn)只放在眼前的工作,引領(lǐng)他們建立宏觀的思維。上司可在會議上提出一些啟發(fā)性問題,如“現(xiàn)在市場上有什么因素會影響未來兩個(gè)月的趨勢?”“在新趨勢中,我們會面對怎樣的競爭?”“若要提升生產(chǎn)力25%,我們的員工需要些什么額外技能?”當(dāng)?shù)貌坏綕M意的答案時(shí),上司便應(yīng)該向管理新丁道出,管理人應(yīng)有的宏觀思維是怎樣 ……(未完,全文共1820字,當(dāng)前僅顯示1157字,請閱讀下面提示信息。
收藏《新提升的管理新丁如何掌握新角色》)