組織是把許多人集中起來,發(fā)揮團隊精神,以達成一個共同的目標。將~個人組織起來比較簡單,把許多人組織起來就比較困難了。因為人的家庭與社會背景不同,修養(yǎng)與見解各異。只有作為領袖的人指揮靈活,工作的指派肯定而清晰,并且領袖能隨時糾正偏差,組織才能發(fā)揮最大的功能。大多數單位基本上注意到了組織問題,都擁有一份書面的組織文件,但也有少數企業(yè)忽視了這個問題,一切完全由老板一個人發(fā)號施令,無所謂組織系統,無所謂單位劃分,更無所謂職責規(guī)定,甚至連一份書面的組織資料都拿不出來。單位職責不定,老板隨心所欲地指派工作,致使人力和時間浪費,也是因不懂組織功能而導致的。
一、組織結構的類型
組織結構就是表現組織各部分排列順序、空間位置、聯系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,它是執(zhí)行管理和經營任務的
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建議和業(yè)務指導,沒有指揮和命令的權力。
二、組織結構的合理化
美國著名的管理大師德魯克說:“所謂組織,是一種工具,
用以發(fā)揮人的長處,并中和人的缺點,使其成為無害!蹦敲,什么樣的結構才能使一個組織產生放大績效呢
一職能互補棗組織橫向結構的合理化
在歐洲有一種詼諧的說法,很富有哲理:什么是天堂,就是英國人當警察,法國人當廚師,意大利人談情說愛,而由德國人來組織一切;什么是地獄,就是法國人當警察,英國人當廚師,德國人談情說愛,而由意大利人來組織一切。這說明,即使對于同樣的要素,如果采取不同的組合方式,也會產生截然不同的整體效果。而好的整體效果,來自于要素上的職能互補,各取其長。
二素質互補——組織縱向結構的合理化
組織結構中職能互補的要求是指“你會我不會,我會你不會”的橫向結構。
在現實生活中,人可分為不同的素質類型。而一個好的組織正是實現了善于履行不同職能的不同類型人才的互補組合。高瞻遠矚,有戰(zhàn)略眼光的人可以斷;思維敏銳,善于系統分析的人可以謀;能拋頭露面,沖鋒陷陣的實干家可以行。
管理層次
由于一個管理人員有效管理下屬的人數是有限的,因此產生了管理層次,特別是隨著企業(yè)規(guī)模的擴大,管理層次也不斷增多。管理層次起因于管理幅度。管理幅度窄形成高長式的組織結構;管理幅度寬形成扁平式組織結構。高長式的組織結構:其優(yōu)點是:
一可以進行嚴密的監(jiān)督和控制。
二上下級之間的聯絡迅速。
其缺點是:
一上級往往過多地參與下級的工作。
二管理層次多,管理費用多。
三最高層與最低層的距離長,信息傳遞慢,容易失真。
扁平式組織結構:
其優(yōu)點是:
一管理層次少,管理人員也少,可以節(jié)約管理費用。
二要求上級授權。
三必須制定明確的目標、政策和計劃。
四必須謹慎地選擇下屬人員。
其缺點是:
一上級主管負擔較重。
二上級有失控的危險。
三要求管理人員有較好的素質。
建立組織結構
要使管理工作盡可能有效,必須設計一個健全合理的組織結
構。
一建立合理的組織結構的意義
有效的組織設計有利于內部人員之間的合作;有利于及時總
結組織活動的經驗和教訓,從而形成合理的組織結構;有利于保
持組織活動的連續(xù)性;也有利于正確確定組織活動的范圍及勞動
的合理分工與協作,全面提高工作和生產績效。
二如何進行組織設計
組織設計一般常遇到三種不同情況:一是新建的組織需要設計管理組織系統;二是原有組織結構出現較大問題或整個組織目標發(fā)生變化時,需對組織系統重新估價與設計;三是對管理組織系統的局部進行增減或完善。一般可分為以下六個程序:
圍繞組織目標的完成而進行管理業(yè)務流程的總體設計。
將總體業(yè)務流程達到最優(yōu)化 ……(未完,全文共3125字,當前僅顯示1578字,請閱讀下面提示信息。
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