淺析如何做好黨組會(huì)記錄

目錄/提綱：……
三是如何做好黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄紀(jì)要工作
一是特別的重要
二是工作很辛苦
三是事務(wù)很繁雜
四是有一定難度
一是記錄不完整
二是形式不規(guī)范
三是議題安排不當(dāng)
四是會(huì)議議題過(guò)多
五是時(shí)間安排沖突
六是表述不嚴(yán)謹(jǐn)
一要準(zhǔn)確區(qū)分會(huì)議類別
二要確定議題名稱數(shù)量
三要做好會(huì)議發(fā)言記錄
一是嚴(yán)格執(zhí)行民主集中制原則
二是如實(shí)客觀全面做好記錄
二要、三省、四代
二要，即擇要而記
四要形成會(huì)議紀(jì)要
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淺析如何做好黨組會(huì)記錄
淺析如何做好黨組會(huì)檢察長(zhǎng)辦公會(huì)記錄紀(jì)要工作
（2019年8月）

為認(rèn)真貫徹新修訂的《中國(guó)共產(chǎn)黨黨組工作條例》，全面落實(shí)高檢院專項(xiàng)巡視反饋意見(jiàn)指出的“黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)記錄不規(guī)范”問(wèn)題，從嚴(yán)從實(shí)抓好全省三級(jí)檢察院落實(shí)整改任務(wù)。根據(jù)省院巡視整改工作方案要求和院領(lǐng)導(dǎo)指示，按照這次培訓(xùn)班要求，我就如何開(kāi)好黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)，特別是如何做好會(huì)議記錄、紀(jì)要等工作，重點(diǎn)與大家交流三個(gè)方面內(nèi)容：一是做好黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄紀(jì)要工作的重要性，二是當(dāng)前黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄紀(jì)要工作存在的問(wèn)題，三是如何做好黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄紀(jì)要工作。
第一，做好黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)記錄紀(jì)要工作的重要性
黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)等重要會(huì)議記錄、紀(jì)要工作，作為辦公室工作的重要組成部分，有四個(gè)顯著特點(diǎn)：
一是特別的重要。會(huì)議記錄是會(huì)議精神的原始印記，是我們開(kāi)展重大活動(dòng)、作出重大決策有源可溯、有據(jù)可查的重要書證。會(huì)議紀(jì)要是根據(jù)會(huì)議記錄和會(huì)議文件以及其他相關(guān)材料加工整理而成的，會(huì)議紀(jì)要是反映會(huì)議基本情況和精神的紀(jì)實(shí)性公文，是議定會(huì)議事項(xiàng)、提出工作要求，并要求有關(guān)單位執(zhí)行的一種文體，是領(lǐng)導(dǎo)集體意志、科學(xué)決策、民主決策的重要體現(xiàn)。會(huì)議記錄、紀(jì)要是作為機(jī)要件管理的，很多信息是不能隨便公
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導(dǎo)同意沒(méi)意見(jiàn)，一致通過(guò)的意識(shí)。
二是形式不規(guī)范。黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)、檢察長(zhǎng)例會(huì)、院務(wù)會(huì)、中心組理論學(xué)習(xí)會(huì)等，有的在一個(gè)本子上混記。記錄寫得整理的特別潦草，其他同志認(rèn)不出、看不懂，有的過(guò)一段時(shí)間之后，可能連自己都不一定能認(rèn)出來(lái)。形式上，很難發(fā)現(xiàn)是這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言，還是那個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言。記錄格式一般要領(lǐng)導(dǎo)名字后面冒號(hào)，開(kāi)始記錄領(lǐng)導(dǎo)講話內(nèi)容。這個(gè)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言結(jié)束后，另一位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言時(shí)要另起一行。領(lǐng)導(dǎo)名字要在縱向上一列對(duì)齊，發(fā)言內(nèi)容縱向上也要對(duì)齊。這樣比較醒目，方便查閱。
三是議題安排不當(dāng)。該上黨組會(huì)的上了檢察長(zhǎng)辦公會(huì)，該上檢察長(zhǎng)辦公會(huì)的上了黨組會(huì)等等。各處室支部會(huì)、處務(wù)會(huì)、處長(zhǎng)辦公會(huì)等也存在類似問(wèn)題，請(qǐng)大家認(rèn)真學(xué)習(xí)省院規(guī)章制度匯編，黃色的書本，雖然時(shí)間有點(diǎn)長(zhǎng)了，但在未修訂前仍然是我們執(zhí)行的依據(jù)。待省委將省院的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)改革方案和三定方案正式批下來(lái)，省院近期將會(huì)組織重新修訂。
四是會(huì)議議題過(guò)多。有的黨組會(huì)半天能開(kāi)十幾個(gè)議題，怎么能開(kāi)的過(guò)來(lái)，也不利于發(fā)言討論，正常5-7個(gè)比較合適。
五是時(shí)間安排沖突。有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)槊�，或者有的�?huì)議議題少，領(lǐng)導(dǎo)會(huì)選擇套開(kāi)會(huì)議，開(kāi)完黨組會(huì)，再開(kāi)檢察長(zhǎng)辦公會(huì)。這個(gè)就要求我們?cè)谟涗洉r(shí)做到，及時(shí)更換記錄本、或請(qǐng)專門會(huì)議記錄人員參加，同時(shí)記好這個(gè)會(huì)議的時(shí)間，下個(gè)會(huì)議的時(shí)間，以及不同的參加領(lǐng)導(dǎo)、列席領(lǐng)導(dǎo)。
六是表述不嚴(yán)謹(jǐn)。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。紀(jì)要既要有一定的政治高度，又要做到周全嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致，特別是要如實(shí)全面客觀反映會(huì)議精神，不能漏掉會(huì)議形成的每一個(gè)結(jié)論性意見(jiàn)。
第三，如何做好黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議記錄紀(jì)要工作
一要準(zhǔn)確區(qū)分會(huì)議類別。黨組是把方向、管大局、保落實(shí)的，主要討論決定以下事項(xiàng)：1.傳達(dá)、學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策，以及中央和省委、高檢院的重大決策部署、決定和指示，研究貫徹落實(shí)措施；2.研究、確定全省檢察工作方針和重要工作部署，對(duì)涉及全省檢察機(jī)關(guān)的重大事項(xiàng)和重大問(wèn)題作出決定；3.討論、研究省院機(jī)關(guān)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和全省檢察機(jī)關(guān)的重要人事任免事項(xiàng)；4.按照干部管理權(quán)限，研究決定省院檢察人員的錄用、任免和調(diào)配事項(xiàng)；5.研究決定表彰全省檢察系統(tǒng)先進(jìn)集體、個(gè)人和省院機(jī)關(guān)的先進(jìn)集體、個(gè)人，研究決定向省委、省政府、高檢院推薦表彰的先進(jìn)集體、個(gè)人；6.討論研究對(duì)省院機(jī)關(guān)干警以及下級(jí)檢察機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部重大違法違紀(jì)問(wèn)題的處理意見(jiàn)（黨紀(jì)處分）；7.審定全省檢察工作會(huì)議、全省檢察長(zhǎng)會(huì)議、全省檢察長(zhǎng)座談會(huì)主要文件和向省人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的工作報(bào)告，審定向省委、省人大、高檢院的重大請(qǐng)示和報(bào)告事項(xiàng)；8.研究確定黨員領(lǐng)導(dǎo)干部民主生活會(huì)的主題及召開(kāi)時(shí)間；9.指導(dǎo)省院機(jī)關(guān)黨的建設(shè)工作；10.黨組書記認(rèn)為有必要提交黨組會(huì)討論的其它事項(xiàng)。檢察長(zhǎng)辦公會(huì)主要是處理和研究解決全省檢察工作中的重大問(wèn)題：1.討論決定省院各部門和各市院請(qǐng)示的重要工作；2.討論決定省院機(jī)關(guān)預(yù)決算、檢務(wù)裝備、大型項(xiàng)目資金安排和外事計(jì)劃等問(wèn)題；3.討論重要業(yè)務(wù)會(huì)議的安排和相關(guān)會(huì)議文件；4.討論決定省院管轄的監(jiān)察對(duì)象的（政務(wù)）處分決定；5.檢察長(zhǎng)、副檢察長(zhǎng)認(rèn)為需提交檢察長(zhǎng)辦公會(huì)研究決定的其他重要事項(xiàng)。
二要確定議題名稱數(shù)量。不論是開(kāi)黨組會(huì)，還是檢察長(zhǎng)辦公會(huì)，都要提前周密細(xì)致地做好會(huì)議準(zhǔn)備工作。收集院黨組書記、檢察長(zhǎng)或受委托的黨組副書記、副檢察長(zhǎng)簽發(fā)的議題審批單（或領(lǐng)導(dǎo)批閱件），這是上會(huì)的依據(jù)。然后根據(jù)議題的內(nèi)容、性質(zhì)或領(lǐng)導(dǎo)批示精神，確定是上黨組會(huì)、檢察長(zhǎng)辦公會(huì)或是檢委會(huì)。同時(shí)，根據(jù)會(huì)議議題的重要程度，進(jìn)行議題排序，大致測(cè)算好每個(gè)議題需要的時(shí)間，合理確定議題數(shù)量。如果是半天時(shí)間，大概最多上5-7個(gè)議題，報(bào)辦公室主任審閱批改后，送院主要領(lǐng)導(dǎo)審示。待主要領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，制發(fā)會(huì)議報(bào)告單，送各位參會(huì)院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)議題列席人員。
三要做好會(huì)議發(fā)言記錄。黨組會(huì)和檢察長(zhǎng)辦公會(huì)要用不同的記錄本分開(kāi)記。每一篇會(huì)議記錄開(kāi)篇都要注明會(huì)議的組織情況，一般在會(huì)議開(kāi)始前，就可以把會(huì)議的有關(guān)情況寫好，包括①會(huì)議名稱。寫清是黨組會(huì)議、還是檢察長(zhǎng)辦公會(huì)；②會(huì)議時(shí)間。要寫明具體的年、月、日，同時(shí)還要寫明是上午、下午還是晚上，有的會(huì)議還要寫明某時(shí)某分，比如在同一天上午先開(kāi)了黨組會(huì)，又開(kāi)了檢察長(zhǎng)辦公會(huì)，就要寫清楚幾時(shí)幾分；③會(huì)議地點(diǎn)要寫明在何處開(kāi)的會(huì)。如:“某某會(huì)議室”等；④主持人一般直書姓名，如：薛江武，不要寫成簡(jiǎn)稱薛檢，一般不寫職務(wù)；⑤參加人（出席人），即出席會(huì)議的正式成員，按排列順序列出，根據(jù)干部處提供的領(lǐng)導(dǎo)排序；⑥列席人員，黨組會(huì)上非黨組成員都是列席人員，檢察長(zhǎng)辦公會(huì)上，除檢察長(zhǎng)、 ……（未完，全文共4879字，當(dāng)前僅顯示2465字，請(qǐng)閱讀下面提示信息。收藏《淺析如何做好黨組會(huì)記錄》）