招投標(biāo)結(jié)構(gòu)化管理實施方案

招投標(biāo)結(jié)構(gòu)化管理實施方案

一、 目的
工程服務(wù)采購作為招標(biāo)公司又一項重要工作，工程服務(wù)項目類型復(fù)雜程度較高，服務(wù)商綜合水平參差不齊，在整個招標(biāo)采購活動過程中，需要投入大量人力進行人工收集整理、核對校對等工作�，F(xiàn)階段服務(wù)招標(biāo)采購流程的部分環(huán)節(jié)仍然依靠人工手動操作，這就使得項目實施工作變得異常繁重，出錯概率高，_效能差，采購風(fēng)險大。單純依靠人工處理已無法滿足日益增長的采購需求和電子化采購的發(fā)展趨勢。
為進一步優(yōu)化工程服務(wù)類采購模式，針對公司近幾年工程服務(wù)采購中“痛點”，解決采購前準(zhǔn)備活動效率低、準(zhǔn)確性差；售標(biāo)匯總分析工作量大；供應(yīng)商應(yīng)答文件制作規(guī)范性差；人工接收分揀效率低下、易出錯；評審環(huán)節(jié)把控性差、監(jiān)督力度低等問題。為進一步提高招標(biāo)公司專業(yè)管理水平，實現(xiàn)電子化招投標(biāo)在招標(biāo)公司實際采購活動
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軌制運行，推動無紙化單軌制評審應(yīng)用。
三、功能介紹
1）招標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化
梳理并整理資質(zhì)業(yè)績庫、合同模板庫、評審細則庫相關(guān)資料和數(shù)據(jù)，以及之間的對應(yīng)關(guān)系，將相關(guān)信息導(dǎo)入客戶端系統(tǒng)作為基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源。
采購人通過客戶端系統(tǒng)（選擇）填報其所對應(yīng)采購計劃中相關(guān)的包號、最高限價、資金來源、資質(zhì)業(yè)績信息、詳評細則、合同模板、付款比例、專家專業(yè)等，一鍵打包生成相關(guān)評審規(guī)則包，通過客戶端實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的錄入和生成。
招標(biāo)公司工作人員通過將采購人上報的評審規(guī)則包進行批量導(dǎo)入，自動生成標(biāo)準(zhǔn)資質(zhì)業(yè)績描述結(jié)合現(xiàn)場核對工作，減少人工核對校對。核對完善后的數(shù)據(jù)將對應(yīng)采購計劃形成資質(zhì)業(yè)績模板庫，并可自動生成招標(biāo)方案、招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、采購需求一覽表等制式文件，減少人工粘貼工作量，降低出錯幾率。
2）售標(biāo)模塊
實現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購售標(biāo)應(yīng)用，開發(fā)投標(biāo)人報名信息填報客戶端，功能涵蓋填寫報名信息并添加相應(yīng)附件，生成加密報名信息包；開發(fā)平臺端，功能涵蓋導(dǎo)入并解密報名信息包，統(tǒng)計報名信息，建立與原招標(biāo)輔助系統(tǒng)接口。
3）投標(biāo)文件結(jié)構(gòu)化
供應(yīng)商通過客戶端系統(tǒng)進行服務(wù)類招標(biāo)采購?fù)稑?biāo)文件的編制，客戶端根據(jù)導(dǎo)入的本批次招標(biāo)應(yīng)答文件自動生成結(jié)構(gòu)化標(biāo)書制作模板，供應(yīng)商在客戶端對應(yīng)標(biāo)書模板進行結(jié)構(gòu)化填報及編制并添加相應(yīng)佐證附件，標(biāo)書制作完畢后可一鍵生成結(jié)構(gòu)化制式應(yīng)答文件，并提供標(biāo)書預(yù)覽、電子版加密應(yīng)答文件包（結(jié)構(gòu)化）制作、紙質(zhì)應(yīng)答文件制作（結(jié)構(gòu)化）等功能，結(jié)構(gòu)化模塊化標(biāo)書制作提高投標(biāo)文件編制規(guī)范性，同時保證電子版應(yīng)答文件和紙質(zhì)版應(yīng)答文件的信息一致性，推動了無紙化單軌制評審應(yīng)用。
4）電子化結(jié)構(gòu)化評標(biāo)模塊
預(yù)否決：實現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購電子化評標(biāo)應(yīng)用，開發(fā)平臺端，功能涵蓋根據(jù)提取的投標(biāo)人資質(zhì)業(yè)績信息進行初步清標(biāo)。
預(yù)打分：對可量化評分標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)打分，生成相應(yīng)閱標(biāo)記錄，可導(dǎo)出初評、詳評表單，建立與原招標(biāo)輔助系統(tǒng)接口。
招標(biāo)公司工作人員通過收集供應(yīng)商電子版加密應(yīng)答文件，批量導(dǎo)入平臺端系統(tǒng)解密并結(jié)構(gòu)化存儲和展示供應(yīng)商投標(biāo)文件內(nèi)容，通過對結(jié)構(gòu)化投標(biāo)文件中投標(biāo)人關(guān)鍵信息的提取、管理，可以積累投標(biāo)人信息庫，并建立與大數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口。通過結(jié)構(gòu)化投標(biāo)文件展示功能，模塊式管理方便評審專家橫向?qū)Ρ榷鄠�供應(yīng)商相關(guān)信息，提高評標(biāo)智能化水平，統(tǒng)一專家評標(biāo)思路，提升專家評標(biāo)效率和準(zhǔn)確度。
通過結(jié)構(gòu)化招標(biāo)模塊、結(jié)構(gòu)化投標(biāo)模塊以及結(jié)構(gòu)化評標(biāo)模塊結(jié)合，實現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購電子化評標(biāo)應(yīng)用，根據(jù)提取的投標(biāo)人資質(zhì)業(yè)績信息實現(xiàn)智能清標(biāo)；對可量化評分標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)打分，生成相應(yīng)閱標(biāo)記錄，可導(dǎo)出初評、詳評表單，為“一紙證明”和電子量化評標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
5）授標(biāo)模塊
實現(xiàn)服務(wù)類招標(biāo)采購電子化授標(biāo)應(yīng)用，開發(fā)平臺端，功能涵蓋根據(jù)綜合評分、授標(biāo)原則、限授原則生成綜合排序及推薦的中標(biāo)候選人，生成評標(biāo)報告，建立與原招標(biāo)輔助系統(tǒng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)接口。
四、預(yù)期效果
1、通過招標(biāo)文 ……（未完，全文共3102字，當(dāng)前僅顯示1567字，請閱讀下面提示信息。收藏《招投標(biāo)結(jié)構(gòu)化管理實施方案》）